Frag, was morgen ansteht, und vereinbare neue Termine per Nachricht, ohne den Kalender zu öffnen. Wähle deinen und folge der Anleitung.
Deine Apps mit WhatsApp verbinden
Kalender, E-Mail, Adressbuch, Dokumente und CRM, alles in einem Chat: Mit Ugo verbindest du sie in wenigen Minuten mit WhatsApp, ohne Code und ohne Automatisierungen, die du einrichten musst. Wähle die App und folge der Anleitung.
WhatsApp verbindet sich nicht von selbst mit Google Kalender, Outlook oder deinem CRM: Dafür brauchst du die WhatsApp Business API, eine Automatisierung wie Zapier oder Make oder einen Assistenten, der die Brücke schlägt. Ugo ist diese Brücke: ein KI-Assistent mit eigener WhatsApp-Nummer, der sich mit deinen Apps verbindet und erledigt, worum du ihn im Chat bittest.
In diesen Anleitungen findest du App für App, was du brauchst, die genauen Schritte zum Verbinden, was du Ugo danach fragen kannst und was er (noch) nicht tut. Jede Aktion, die etwas verändert (ein Termin, eine Mail, ein Kontakt im CRM), wird erst ausgeführt, wenn du auf „Bestätigen“ tippst.
Wähle, was du verbinden willst
Die Anleitungen sind nach Art des Tools sortiert. Jede führt dich von der ersten Anmeldung bis zur ersten Nachricht an Ugo.
Frag, ob wichtige Mails gekommen sind, lass sie dir zusammenfassen und antworte per Nachricht. Funktioniert mit Outlook und jedem IMAP-Postfach.
Frag Ugo nach Nummer, E-Mail oder Adresse eines Kunden und nutze sie sofort für eine Mail oder einen Termin, ohne im Adressbuch zu suchen.
Finde eine Datei, lass dir sagen, was drinsteht, und bereite ein Dokument per Nachricht vor, aus Google Drive oder OneDrive.
Sieh Kunden und Deals im Chat und aktualisiere das CRM per Nachricht oder Sprachnachricht, gleich nach dem Kundenbesuch.
Prüf die Aufgaben des Teams, aktualisiere ein Ticket oder füg dem Projekt eine Notiz hinzu, per Nachricht, auch wenn du nicht am Rechner bist.
Nicht nur Apps zum Verbinden: Sprachnachrichten, die zu Aktionen werden, Karten, die Websites deines Unternehmens und deine WhatsApp-Business-Nummer.
Fragen zum Verbinden von Apps mit WhatsApp
Kann ich eine App ohne Programmieren mit WhatsApp verbinden?
Ja. Mit Ugo schreibst du keinen Code und richtest keine Automatisierungen ein: Du erstellst ein Konto, verbindest deine WhatsApp-Nummer und meldest dich im Portal bei der App an (Google, Microsoft, dein CRM). Danach schreibst du Ugo auf WhatsApp wie einem Kollegen.
Brauche ich WhatsApp Business?
Nein. Du schreibst Ugo von deinem normalen WhatsApp oder von WhatsApp Business, am Handy, über WhatsApp Web oder in der Desktop-App. Ugo hat eine eigene Nummer: Deine musst du nicht ändern.
Was kostet das?
Ugo kostet 50 € pro Person und Monat oder 550 € pro Jahr, zzgl. MwSt. Alle Apps und Skills sind inklusive: Du aktivierst nur die, die du brauchst.
Kann Ugo etwas ändern, ohne mich zu fragen?
Nein. Lesen und Suchen erledigt Ugo von sich aus, aber jede Aktion, die etwas verändert (einen Termin anlegen, eine Mail senden, das CRM aktualisieren), zeigt er dir vorher und führt sie erst nach deinem „Bestätigen“ aus.
Verbinde deine Apps noch heute mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst die Apps, die du nutzt. In wenigen Minuten schreibst du Ugo wie einem Kollegen.
