Word aus deinen Vorlagen
Angebote, Verträge, Briefe: Ugo füllt Vorlagen mit Platzhaltern wie {{kunde}} aus und behält dein Layout bei, oder er schreibt ein neues Dokument.
OneDrive, Word und Excel mit WhatsApp verbinden
OneDrive lässt sich nicht direkt mit WhatsApp verbinden. Am einfachsten geht es mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer: Du meldest dich im Portal mit deinem Microsoft-Konto an, wählst den Ordner, in dem er arbeiten darf, und fragst ihn ab dann im Chat, was in deinen Dateien steht. Er füllt ein Word aus deiner Vorlage aus oder fügt Zeilen in ein Excel ein, nach deiner Bestätigung.
Warum OneDrive, Word und Excel mit WhatsApp verbinden
Die Spesenliste, die Preisliste, die Angebotsvorlage: Wer mit Microsoft 365 arbeitet, hat sie auf OneDrive. Aber ein Excel oder ein Word am Handy zu bearbeiten, mit winzigen Zellen und verrutschender Formatierung, ist das Letzte, was du zwischen zwei Kunden tun willst.
Verbindest du OneDrive mit Ugo, schreibst du „Trag in die Spesenliste ein: Mittagessen mit Kunde 42 €“ oder „Bereite das Angebot für Wagner aus der Vorlage vor“, und Ugo bereitet die Änderung vor. Bevor er etwas in deine Dateien schreibt, zeigt er dir, was er vorhat, und wartet auf dein „Bestätigen“.
OneDrive, Word und Excel mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt
Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.
- 1
Ugo-Konto erstellen
Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.
- 2
Dein WhatsApp verbinden
Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.
- 3
OneDrive aktivieren
Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und tippe auf der Karte von OneDrive auf Verbinden.
- 4
Mit Microsoft anmelden
Wähle dein Microsoft-Konto und erlaube Ugo, Dateien zu lesen und anzulegen. Hast du Outlook schon verbunden, nutze dasselbe Konto.
- 5
Den Ordner wählen
Gib den Ordner an, in dem Ugo arbeiten darf, zum Beispiel „Kunden“: Er liest und bearbeitet Dateien nur darin und in den Unterordnern. Wenn du willst, wählst du „Mein ganzes OneDrive nutzen“.
- 6
Ugo auf WhatsApp schreiben
Bitte ihn, dir eine Datei zu zeigen, zum Beispiel die Preisliste: Zeigt Ugo sie dir, funktioniert die Verbindung.
Was du mit OneDrive, Word und Excel auf WhatsApp machen kannst
Excel per Chat aktualisiert
Er fügt Zeilen in eine Tabelle ein oder aktualisiert Zellen: die Ausgaben des Tages, die erledigten Besuche, die aufgenommenen Bestellungen.
Antworten aus Dokumenten
Ugo findet die Datei und sagt dir, was drinsteht, aus Word, Excel, PDF und anderen Formaten.
Die Preisliste als Bild
Ein Excel-Blatt kommt auf WhatsApp als Bild an, übersichtlich und am Handy gut lesbar.
Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren
- Zeig mir die Preisliste
- Bereite das Angebot für Wagner aus der Standardvorlage vor
- Trag in die Spesenliste ein: Mittagessen mit Kunde 42 €
Trag in die Spesenliste ein: Mittagessen mit dem Kunden Wagner, 42 €
Ich füge in „Spesen 2026.xlsx“, Blatt Oktober, eine Zeile hinzu: 12.10. · Mittagessen Kunde Wagner · 42,00 € Bestätigst du?
Jetzt bereite das Angebot für Wagner & Partner aus der Vorlage Standardangebot vor, 12 Lizenzen
Ich lege „Angebot Wagner & Partner.docx“ im Ordner Angebote an, aus der Vorlage „Standardangebot“, mit Kunde Wagner & Partner und 12 Lizenzen. Soll ich?
Was Ugo (noch) nicht tut
- Er löscht keine Dateien und Ordner.
- Er bearbeitet nur Word-Dokumente (.docx) und Excel-Tabellen: Andere Dateien liest er.
- Er arbeitet mit deinem OneDrive: SharePoint-Bibliotheken und Dateien aus Teams-Kanälen sind nicht dabei.
- Er schickt dir die Dateien nicht als Anhang auf WhatsApp: Er sagt dir, was drinsteht, oder zeigt dir die Tabelle als Bild.
Andere Wege, OneDrive, Word und Excel mit WhatsApp zu verbinden
Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.
Die Apps OneDrive, Word und Excel auf dem Handy
Sie können alles, aber auf einem kleinen Bildschirm bleibt es umständlich, eine Vorlage auszufüllen oder eine Tabelle zu aktualisieren.
Copilot in Microsoft 365
Der Assistent von Microsoft arbeitet in Word und Excel, wenn deine Lizenz ihn enthält, aber nicht über WhatsApp.
Automatisierungen mit Power Automate, Zapier oder Make
Sie können Zeilen in ein Excel einfügen, wenn etwas passiert, aber du musst sie einrichten und brauchst für WhatsApp die WhatsApp Business API.
Fragen zu OneDrive, Word und Excel und WhatsApp
Kann ich OneDrive kostenlos mit WhatsApp verbinden?
Microsoft und WhatsApp bieten keine direkte Verbindung an. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit OneDrive und allen anderen Apps inklusive.
Kann Ugo meine Word-Vorlagen ausfüllen?
Ja. Du setzt in die Vorlage Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern, etwa {{kunde}}: Ugo erstellt eine Kopie des Dokuments mit den Daten an der richtigen Stelle und behält dein Layout bei.
Ändert Ugo Dateien, ohne mich zu fragen?
Nein. Bevor er ein Dokument anlegt, Zeilen einfügt oder Zellen aktualisiert, zeigt er dir, was er schreiben wird, und macht erst nach deinem „Bestätigen“ weiter.
Sieht Ugo mein ganzes OneDrive?
Nur wenn du das willst. Beim Verbinden des Skills gibst du einen Ordner an: Ugo arbeitet nur darin und in seinen Unterordnern.
Weitere Anleitungen: Dokumente
Verbinde OneDrive, Word und Excel mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst OneDrive, Word und Excel im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.
