Des Word à partir de vos modèles
Offres, contrats, courriers : Ugo remplit les modèles avec des champs comme {{client}} en gardant votre mise en page, ou rédige un nouveau document.
Comment connecter OneDrive, Word et Excel à WhatsApp
OneDrive n’a pas de connexion directe avec WhatsApp. Le plus simple est Ugo, un assistant IA qui a son propre numéro WhatsApp : connectez-vous avec votre compte Microsoft depuis le portail, choisissez le dossier dans lequel il peut travailler, et dès lors demandez-lui dans la conversation ce que disent vos fichiers, faites-lui remplir un Word à partir de votre modèle ou ajouter des lignes à un Excel, après votre confirmation.
Pourquoi connecter OneDrive, Word et Excel à WhatsApp
La note de frais, la grille tarifaire, le modèle d’offre : quand on travaille avec Microsoft 365, on les garde sur OneDrive. Mais mettre à jour un Excel ou remplir un Word sur le téléphone, entre les cellules minuscules et la mise en forme qui saute, est la dernière chose que vous voulez faire entre deux clients.
En connectant OneDrive à WhatsApp avec Ugo, vous écrivez « Ajoute à la note de frais : déjeuner client 42 € » ou « Prépare l’offre pour Lefèvre à partir du modèle », et Ugo prépare la modification. Avant d’écrire quoi que ce soit dans vos fichiers, il vous montre ce qu’il s’apprête à faire et attend votre « Confirmer ».
Comment connecter OneDrive, Word et Excel à WhatsApp, étape par étape
Il ne faut que quelques minutes. Les deux premières étapes, vous ne les faites qu’une fois, puis vous connectez toutes les applis que vous voulez.
- 1
Créez votre compte Ugo
Inscrivez-vous sur app.ciaougo.com avec votre e-mail et un mot de passe, et saisissez le nom de votre entreprise.
- 2
Associez votre WhatsApp
Dans Paramètres → WhatsApp, vous générez un code et l’envoyez dans la conversation au numéro d’Ugo : dès lors, Ugo reconnaît votre numéro.
- 3
Activez OneDrive
Sur le portail d’Ugo, ouvrez Compétences et cliquez sur Connecter sur la fiche OneDrive.
- 4
Connectez-vous avec Microsoft
Choisissez votre compte Microsoft et autorisez Ugo à lire et créer des fichiers. Si vous avez déjà connecté Outlook, utilisez le même compte.
- 5
Choisissez le dossier
Indiquez le dossier dans lequel Ugo peut travailler, par exemple « Clients » : il lit et modifie des fichiers uniquement à l’intérieur et dans ses sous-dossiers. Si vous préférez, choisissez « Utiliser tout mon OneDrive ».
- 6
Écrivez à Ugo sur WhatsApp
Demandez à voir un fichier, par exemple la grille tarifaire : si Ugo vous la montre, la connexion fonctionne.
Ce que vous pouvez faire avec OneDrive, Word et Excel sur WhatsApp
Un Excel mis à jour depuis la conversation
Il ajoute des lignes à un tableau ou met à jour des cellules : les frais de la journée, les visites effectuées, les commandes prises.
Des réponses tirées des documents
Ugo trouve le fichier et vous dit ce qu’il contient, depuis Word, Excel, PDF et d’autres formats.
La grille tarifaire en image
Une feuille Excel arrive sur WhatsApp sous forme d’image, propre et lisible sur le téléphone.
Les premiers messages à envoyer
- Montre-moi la grille tarifaire
- Prépare l’offre pour Lefèvre à partir du modèle standard
- Ajoute à la note de frais : déjeuner client 42 €
Ajoute à la note de frais : déjeuner avec le client Lefèvre, 42 €
J’ajoute une ligne à « Frais 2026.xlsx », feuille Octobre : 12/10 · Déjeuner client Lefèvre · 42,00 € Vous confirmez ?
Maintenant, prépare l’offre pour le Cabinet Lefèvre à partir du modèle Offre standard, 12 licences
Je crée « Offre Cabinet Lefèvre.docx » dans le dossier Offres, à partir du modèle « Offre standard », avec le client Cabinet Lefèvre et 12 licences. Je continue ?
Ce qu’Ugo ne fait pas (encore)
- Il ne supprime ni fichiers ni dossiers.
- Il ne modifie que les documents Word (.docx) et les feuilles Excel : les autres fichiers, il les lit.
- Il travaille sur votre OneDrive : les bibliothèques SharePoint et les fichiers des canaux Teams ne sont pas inclus.
- Il ne vous envoie pas les fichiers en pièce jointe sur WhatsApp : il vous dit ce qu’ils contiennent ou vous montre le tableau sous forme d’image.
D’autres façons de connecter OneDrive, Word et Excel à WhatsApp
Ugo n’est pas la seule solution. Voici les alternatives les plus courantes, et quand elles ont du sens.
Les applis OneDrive, Word et Excel sur le téléphone
Elles font tout, mais sur un petit écran, remplir un modèle ou mettre à jour une feuille reste pénible.
Copilot dans Microsoft 365
L’assistant de Microsoft travaille sur Word et Excel dans les applis, si votre licence l’inclut, mais pas depuis WhatsApp.
Automatisations avec Power Automate, Zapier ou Make
Elles peuvent ajouter des lignes à un Excel quand il se passe quelque chose, mais il faut de la configuration et, pour WhatsApp, l’API WhatsApp Business.
Questions sur OneDrive, Word et Excel et WhatsApp
Peut-on connecter OneDrive à WhatsApp gratuitement ?
Microsoft et WhatsApp ne proposent pas de connexion directe. Ugo coûte 50 € HT par mois et par personne, ou 550 € HT par an, avec OneDrive et toutes les autres applications incluses.
Ugo sait-il remplir mes modèles Word ?
Oui. Placez dans le modèle des champs entre doubles accolades, comme {{client}} : Ugo crée une copie du document avec les données au bon endroit, en gardant votre mise en page.
Ugo modifie-t-il les fichiers sans me demander ?
Non. Avant de créer un document, d’ajouter des lignes ou de mettre à jour des cellules, il vous montre ce qu’il s’apprête à écrire, et ne le fait qu’après votre « Confirmer ».
Ugo voit-il tout mon OneDrive ?
Seulement si vous le choisissez. Quand vous connectez la skill, vous indiquez un dossier : Ugo travaille uniquement à l’intérieur et dans ses sous-dossiers.
Autres guides : Documents
Connectez OneDrive, Word et Excel à WhatsApp
Vous créez votre compte, associez votre numéro et activez OneDrive, Word et Excel depuis le portail. Toutes les applis sont incluses dans l’abonnement.
