Word a partir de tus plantillas
Ofertas, contratos, cartas: Ugo rellena las plantillas con marcadores como {{cliente}} y mantiene tu diseño, o redacta un documento nuevo.
Cómo conectar OneDrive, Word y Excel a WhatsApp
OneDrive no tiene una conexión directa con WhatsApp. La forma más sencilla es Ugo, un asistente IA con su propio número de WhatsApp: inicias sesión con tu cuenta de Microsoft desde el portal, eliges la carpeta en la que puede trabajar y, a partir de ese momento, le preguntas por chat qué dicen tus archivos, le pides que rellene un Word a partir de tu plantilla o que añada filas a un Excel, después de tu confirmación.
Por qué conectar OneDrive, Word y Excel a WhatsApp
La hoja de gastos, la tarifa de precios, la plantilla de la oferta: quien trabaja con Microsoft 365 los tiene en OneDrive. Pero actualizar un Excel o rellenar un Word desde el móvil, entre celdas minúsculas y formatos que se descolocan, es lo último que quieres hacer entre un cliente y otro.
Conectando OneDrive a WhatsApp con Ugo, escribes «añade a la hoja de gastos: comida con cliente 42 €» o «prepara la oferta para Ortega a partir de la plantilla», y Ugo prepara el cambio. Antes de escribir algo en tus archivos, te enseña lo que va a hacer y espera tu «Confirmar».
Cómo conectar OneDrive, Word y Excel a WhatsApp, paso a paso
Son pocos minutos. Los dos primeros pasos los haces una sola vez; después conectas todas las apps que quieras.
- 1
Crea la cuenta de Ugo
Regístrate en app.ciaougo.com con email y contraseña e introduce el nombre de tu empresa.
- 2
Conecta tu WhatsApp
En Ajustes → WhatsApp generas un código y se lo mandas por chat al número de Ugo: desde ese momento Ugo reconoce tu número.
- 3
Activa OneDrive
En el portal de Ugo abre Habilidades y pulsa Conectar en la tarjeta de OneDrive.
- 4
Inicia sesión con Microsoft
Elige tu cuenta de Microsoft y autoriza a Ugo a leer y crear archivos. Si ya has conectado Outlook, usa la misma cuenta.
- 5
Elige la carpeta
Indica la carpeta en la que Ugo puede trabajar, por ejemplo «Clientes»: lee y modifica archivos solo dentro de ella y de sus subcarpetas. Si lo prefieres, elige «Usar todo mi OneDrive».
- 6
Escríbele a Ugo por WhatsApp
Pide ver un archivo, por ejemplo la tarifa de precios: si Ugo te la enseña, la conexión funciona.
Qué puedes hacer con OneDrive, Word y Excel en WhatsApp
Excel actualizado desde un chat
Añade filas a una tabla o actualiza celdas: los gastos del día, las visitas hechas, los pedidos tomados.
Respuestas a partir de los documentos
Ugo encuentra el archivo y te dice qué contiene, de Word, Excel, PDF y otros formatos.
La tarifa como imagen
Una hoja de Excel llega a WhatsApp como imagen, ordenada y legible desde el móvil.
Los primeros mensajes que enviar
- Enséñame la tarifa de precios
- Prepara la oferta para Ortega a partir de la plantilla estándar
- Añade a la hoja de gastos: comida con cliente 42 €
Añade a la hoja de gastos: comida con el cliente Ortega, 42 €
Añado una fila a «Gastos 2026.xlsx», hoja Octubre: 12/10 · Comida cliente Ortega · 42,00 € ¿Confirmas?
Ahora prepara la oferta para Estudio Ortega a partir de la plantilla Oferta estándar, 12 licencias
Creo «Oferta Estudio Ortega.docx» en la carpeta Ofertas, a partir de la plantilla «Oferta estándar», con cliente Estudio Ortega y 12 licencias. ¿Sigo adelante?
Lo que Ugo no hace (todavía)
- No borra archivos ni carpetas.
- Solo modifica documentos de Word (.docx) y hojas de Excel: los demás archivos los lee.
- Trabaja con tu OneDrive: las bibliotecas de SharePoint y los archivos de los canales de Teams no están incluidos.
- No te manda los archivos como adjunto en WhatsApp: te dice qué contienen o te enseña la tabla como imagen.
Otras formas de conectar OneDrive, Word y Excel a WhatsApp
Ugo no es el único camino. Estas son las alternativas más habituales, y cuándo tienen sentido.
Las apps de OneDrive, Word y Excel en el móvil
Lo hacen todo, pero en una pantalla pequeña rellenar una plantilla o actualizar una hoja sigue siendo incómodo.
Copilot en Microsoft 365
El asistente de Microsoft trabaja con Word y Excel dentro de las apps, si tu licencia lo incluye, pero no desde WhatsApp.
Automatizaciones con Power Automate, Zapier o Make
Pueden añadir filas a un Excel cuando pasa algo, pero necesitan configuración y, para WhatsApp, la API de WhatsApp Business.
Preguntas sobre OneDrive, Word y Excel y WhatsApp
¿Se puede conectar OneDrive a WhatsApp gratis?
Microsoft y WhatsApp no ofrecen una conexión directa. Ugo cuesta 50 € por persona al mes (o 550 € al año), IVA no incluido, con OneDrive y todas las demás apps incluidas.
¿Ugo sabe rellenar mis plantillas de Word?
Sí. Pones en la plantilla marcadores entre dobles llaves, como {{cliente}}: Ugo crea una copia del documento con los datos en su sitio, manteniendo tu diseño.
¿Ugo modifica los archivos sin preguntarme?
No. Antes de crear un documento, añadir filas o actualizar celdas, te enseña lo que va a escribir, y solo sigue adelante después de tu «Confirmar».
¿Ugo ve todo mi OneDrive?
Solo si tú lo eliges. Cuando conectas la skill indicas una carpeta: Ugo trabaja solo dentro de ella y de sus subcarpetas.
Más guías: Documentos
Conecta OneDrive, Word y Excel a WhatsApp
Creas la cuenta, conectas tu número y activas OneDrive, Word y Excel desde el portal. Todas las apps están incluidas en la suscripción.
