Word dai tuoi modelli
Offerte, contratti, lettere: Ugo compila i modelli con segnaposto come {{cliente}} e mantiene la tua grafica, o scrive un documento nuovo.
Come collegare OneDrive, Word ed Excel a WhatsApp
OneDrive non ha un collegamento diretto con WhatsApp. Il modo più semplice è Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp: accedi con il tuo account Microsoft dal portale, scegli la cartella in cui può lavorare, e da quel momento gli chiedi in chat cosa dicono i tuoi file, gli fai compilare un Word dal tuo modello o aggiungere righe a un Excel, dopo la tua conferma.
Perché collegare OneDrive, Word ed Excel a WhatsApp
Il foglio spese, il listino, il modello dell’offerta: chi lavora con Microsoft 365 li tiene su OneDrive. Ma aggiornare un Excel o compilare un Word dal telefono, tra celle minuscole e formattazione che salta, è l’ultima cosa che vuoi fare tra un cliente e l’altro.
Collegando OneDrive a WhatsApp con Ugo, scrivi “aggiungi al foglio spese: pranzo cliente 42 €” o “prepara l’offerta per Verdi dal modello”, e Ugo prepara la modifica. Prima di scrivere qualcosa nei tuoi file ti mostra cosa sta per fare e aspetta il tuo “Conferma”.
Come collegare OneDrive, Word ed Excel a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva OneDrive
Sul portale di Ugo apri Skill e premi Collega sulla scheda di OneDrive.
- 4
Accedi con Microsoft
Scegli il tuo account Microsoft e autorizza Ugo a leggere e creare file. Se hai già collegato Outlook, usa lo stesso account.
- 5
Scegli la cartella
Indica la cartella in cui Ugo può lavorare, per esempio “Clienti”: legge e modifica file solo lì dentro e nelle sottocartelle. Se preferisci, scegli “Usa tutto il mio OneDrive”.
- 6
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Chiedi di vedere un file, per esempio il listino: se Ugo te lo mostra, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con OneDrive, Word ed Excel su WhatsApp
Excel aggiornato da una chat
Aggiunge righe a una tabella o aggiorna celle: le spese della giornata, le visite fatte, gli ordini presi.
Risposte dai documenti
Ugo trova il file e ti dice cosa contiene, da Word, Excel, PDF e altri formati.
Il listino come immagine
Un foglio Excel arriva su WhatsApp come immagine, ordinata e leggibile dal telefono.
I primi messaggi da mandare
- Fammi vedere il listino prezzi
- Prepara l’offerta per Verdi dal modello standard
- Aggiungi al foglio spese: pranzo cliente 42 €
Aggiungi al foglio spese: pranzo con il cliente Verdi, 42 €
Aggiungo una riga a “Spese 2026.xlsx”, foglio Ottobre: 12/10 · Pranzo cliente Verdi · 42,00 € Confermi?
Ora prepara l’offerta per Studio Verdi dal modello Offerta standard, 12 licenze
Creo “Offerta Studio Verdi.docx” nella cartella Offerte, dal modello “Offerta standard”, con cliente Studio Verdi e 12 licenze. Procedo?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non cancella file e cartelle.
- Modifica solo documenti Word (.docx) e fogli Excel: gli altri file li legge.
- Lavora sul tuo OneDrive: le raccolte di SharePoint e i file dei canali di Teams non sono inclusi.
- Non ti manda i file come allegato su WhatsApp: ti dice cosa contengono o ti mostra la tabella come immagine.
Altri modi per collegare OneDrive, Word ed Excel a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
Le app OneDrive, Word ed Excel sul telefono
Fanno tutto, ma su uno schermo piccolo compilare un modello o aggiornare un foglio resta scomodo.
Copilot in Microsoft 365
L’assistente di Microsoft lavora su Word ed Excel dentro le app, se la tua licenza lo include, ma non da WhatsApp.
Automazioni con Power Automate, Zapier o Make
Possono aggiungere righe a un Excel quando succede qualcosa, ma servono configurazione e, per WhatsApp, l’API di WhatsApp Business.
Domande su OneDrive, Word ed Excel e WhatsApp
Si può collegare OneDrive a WhatsApp gratis?
Microsoft e WhatsApp non offrono un collegamento diretto. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con OneDrive e tutte le altre app incluse.
Ugo sa compilare i miei modelli Word?
Sì. Metti nel modello dei segnaposto tra doppie parentesi graffe, come {{cliente}}: Ugo crea una copia del documento con i dati al posto giusto, mantenendo la tua grafica.
Ugo modifica i file senza chiedermelo?
No. Prima di creare un documento, aggiungere righe o aggiornare celle ti mostra cosa sta per scrivere, e procede solo dopo il tuo “Conferma”.
Ugo vede tutto il mio OneDrive?
Solo se lo scegli tu. Quando colleghi la skill indichi una cartella: Ugo lavora solo lì dentro e nelle sue sottocartelle.
Altre guide: Documenti
Collega OneDrive, Word ed Excel a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi OneDrive, Word ed Excel dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
