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L’assistente AI per architetti, su WhatsApp

Il committente che cambia idea sulla cucina, l’impresa che chiede un dettaglio, il fornitore di pavimenti che manda il campionario, la pratica da integrare. Il progetto è tuo. Ugo tiene agenda, mail e documenti di commessa, ti risponde anche a voce dal cantiere e prima di ogni azione ti chiede conferma.

Prova UgoEsempi di lavoro con l’assistente AI per architetti

Un assistente AI per architetti non disegna e non progetta: ti lascia il tempo per farlo. Ugo è un contatto su WhatsApp collegato alla tua agenda, alla posta e alla PEC, alla rubrica e alle cartelle di commessa su Google Drive o OneDrive. Gli chiedi l’ultima revisione di una tavola, il paragrafo del capitolato sui serramenti o il primo buco libero per un sopralluogo, e lui ti risponde con quello che trova nei tuoi strumenti.

La giornata di un architetto è fatta di persone diverse: committenti privati che scrivono la sera, imprese e artigiani che chiedono chiarimenti dal cantiere, fornitori di materiali e arredi, colleghi strutturisti e impiantisti, uffici tecnici del Comune. Ristrutturazioni, nuove costruzioni, interni, pratiche edilizie: ogni commessa produce revisioni, verbali, computi, foto e mail. Con le Automazioni sul tuo WhatsApp Business, anche le richieste dei clienti trovano risposta dal tuo numero mentre sei in cantiere.

Ugo non progetta, non fa calcoli strutturali o energetici, non presenta pratiche edilizie e non firma niente: scelte, firme e responsabilità restano tue. Ugo organizza: ritrova la revisione giusta, prepara la mail al committente, compila il verbale di cantiere dal tuo modello, fissa gli appuntamenti. Ogni cosa che invia o crea parte dopo il tuo “Conferma”.

Cosa toglie tempo al progetto in uno studio di architettura

Il progetto è il lavoro che hai scelto. Il resto lo rincorri.

Committenti sempre in linea

Il cliente privato scrive la domenica sera per un dubbio sul colore delle piastrelle, il lunedì per sapere quando finisce il cantiere. Rispondere a tutti, subito e con precisione, si mangia le ore di progettazione.

Varianti e revisioni da tenere allineate

Una parete che si sposta cambia la tavola, il computo e il capitolato. Capire quale versione abbia l’impresa e quale il committente diventa un lavoro a parte.

Il cantiere che chiama mentre sei in studio

Il capocantiere chiede una quota, il posatore il verso della posa, il fornitore la conferma dell’ordine. Senza i documenti aggiornati sotto mano, la risposta veloce rischia di essere quella sbagliata.

Pratiche e scadenze tra Comune e committenti

Integrazioni richieste via PEC, termini da rispettare, documenti da chiedere al committente o al geometra. Basta una settimana di cantieri per perdere una data.

Esempi di lavoro con l’assistente AI per architetti

Richieste brevi, risposte prese dai tuoi documenti.

Gli appuntamenti dei clienti, fissati dalle Automazioni

Un’automazione sul tuo WhatsApp Business risponde a chi scrive allo studio con tre bottoni: Nuovo progetto, Cantiere in corso, Altro. Per un nuovo progetto Ugo chiede di cosa si tratta e quando passare, controlla la tua agenda, fissa il primo incontro e ti avvisa.

Skill usate

Ugoonline

  1. Chi ha scritto sul numero dello studio stamattina?

  2. Dalle Automazioni: 1. Chiara Benedetti ha scelto “Nuovo progetto”: ristrutturazione di un trilocale in via San Donato, a Bologna. Le ho fissato il primo incontro giovedì alle 10:00 in studio e le ho mandato il link al calendario. 2. Marco Testa ha scelto “Cantiere in corso”: chiede se venerdì passi in via Mazzini. L’ho avvisato che gli rispondi tu.

  3. Scrivi a Testa che venerdì sono in cantiere alle 9

  4. Mando a Marco Testa dal tuo numero: “Buongiorno Marco, venerdì alle 9 sono in cantiere in via Mazzini. A venerdì!” Confermi?

Il verbale di cantiere dettato in auto

Esci dal cantiere e mandi un vocale con presenti, stato dei lavori e decisioni. Ugo compila il tuo modello di verbale nella cartella della commessa, pronto da rileggere e mandare a impresa e committente.

Skill usate

Ugoonline

  1. 🎤 Vocale (0:58)

  2. Ecco cosa farò su Google Drive: Creo “Verbale di cantiere n. 6 – Casa Benassi” dal tuo modello, nella cartella “2026-014 Casa Benassi”, con: • Presenti: tu, Luca Fabbri (impresa), i committenti • Stato: massetti completati, impianti al piano primo in corso • Decisioni: gres 60×120 grigio chiaro in zona giorno, posa a correre • Da fare: campionatura serramenti entro il 24 Confermi?

La variante spiegata al committente

Il committente chiede cosa cambia con l’ultima revisione. Ugo legge l’elenco elaborati nella cartella di commessa, ti dice qual è la revisione corrente e cosa è cambiato, poi prepara la mail.

Skill usate

Ugoonline

  1. Cosa cambia nella rev04 di Casa Benassi?

  2. Nell’“Elenco elaborati rev04.xlsx”, aggiornato il 7/10, cambiano: • Tav. A-02: cucina aperta, eliminata la parete verso il soggiorno • Tav. A-05: nuova finestra in bagno • Computo: voce demolizioni aggiornata Vuoi che lo scriva a Elena Benassi con il link alla cartella condivisa?

La PEC del Comune, con il promemoria

Ugo ti riassume le PEC della settimana e, per una richiesta di integrazione con un termine, crea il promemoria in agenda con il testo della richiesta nella descrizione.

Skill usate

Ugoonline

  1. Ci sono PEC dal Comune questa settimana?

  2. Sì, una: lo Sportello unico edilizia del Comune di Bologna chiede integrazioni per la pratica di via San Vitale 21, con l’elenco dei documenti mancanti. Creo il promemoria “Integrazioni pratica via San Vitale” lunedì 26 ottobre alle 9:00, con il testo della PEC?

Una giornata in studio di architettura con Ugo

Dal primo cantiere all’ultimo committente, senza aprire il portatile in macchina.

  1. 8:00

    Attività programmata: Ugo ti manda sopralluoghi e incontri del giorno e le richieste arrivate dalle Automazioni.

  2. 9:30

    In cantiere detti le decisioni prese con l’impresa: Ugo prepara la bozza di verbale nella cartella della commessa.

  3. 11:30

    Il posatore chiede il verso della posa: Ugo ritrova il paragrafo del capitolato e la tavola con il disegno.

  4. 14:00

    Un nuovo cliente sceglie “Nuovo progetto” dal tuo WhatsApp Business e Ugo gli fissa il primo incontro.

  5. 16:30

    Con Siti aziendali chiedi a Ugo le finiture dichiarate di una serie di serramenti dal sito del produttore.

  6. 19:00

    Prima di chiudere ti fai elencare le risposte in sospeso a committenti e imprese.

Cosa collegare all’assistente AI del tuo studio di architettura

CAD, BIM e render restano dove sono. Ugo lavora su tutto quello che sta intorno.

Il tuo WhatsApp Business, con le Automazioni

Chi scrive allo studio sceglie con un bottone cosa gli serve, e Ugo fissa il primo incontro nel tuo calendario o ti avvisa. Se rispondi tu dall’app, l’automazione si ferma.

Le cartelle di commessa

Su Google Drive o OneDrive: elenchi elaborati, capitolati, computi in Excel, verbali. Ugo cerca e legge solo nella cartella che scegli e compila i tuoi modelli con {{committente}} e {{commessa}}.

PEC, mail e rubrica

La PEC dello studio o qualsiasi casella IMAP, oppure Outlook. Nei contatti committenti, imprese e fornitori: a Ugo basta il nome.

I siti dei produttori

Con Siti aziendali Ugo legge i siti dei produttori di materiali, serramenti e arredi e ti risponde su gamme e finiture dichiarate, citando la pagina. Le schede tecniche restano il riferimento.

Le skill da attivare

Le funzionalità di Ugo più utili per questo lavoro, dalla prima da accendere. Le attivi dal portale in pochi minuti.

Domande frequenti degli architetti

Qual è il miglior software per organizzare uno studio di architettura?

Di solito ne servono diversi: CAD o BIM per il progetto, un programma per computi e contabilità lavori, un gestionale per commesse e parcelle. Il punto debole resta tutto quello che passa dal telefono: committenti, imprese, agenda, mail. Ugo copre quella parte da WhatsApp, collegandosi agli strumenti che usi già.

Ugo può progettare o fare calcoli?

No. Ugo non progetta, non fa calcoli strutturali o energetici e non interpreta norme e regolamenti al posto tuo. Può ritrovare una tavola, leggerti un paragrafo del capitolato che hai scritto e preparare le comunicazioni che accompagnano il progetto.

Ugo presenta le pratiche edilizie al Comune?

No. CILA, SCIA e permessi di costruire li prepari e li presenti tu sui portali del Comune. Ugo ti riassume le PEC che ricevi, crea i promemoria per i termini e ti aiuta a chiedere al committente i documenti mancanti.

Come funzionano le Automazioni per i clienti dello studio?

Colleghi il tuo numero WhatsApp Business e costruisci l’automazione a blocchi: per esempio una domanda con i bottoni “Nuovo progetto, Cantiere in corso, Altro”, poi un ramo che fissa l’incontro nel tuo calendario. Le risposte partono dal tuo numero, e su ogni blocco che agisce puoi chiedere che Ugo aspetti il tuo “Conferma”.

Quanto costa per un architetto che lavora da solo?

Ugo costa 50 € al mese o 550 € all’anno, IVA esclusa, con tutte le skill incluse. In uno studio con più persone ognuno ha il proprio abbonamento e collega i propri account.

Riferimenti utili

Associazioni, enti e fonti ufficiali del settore: siti esterni, che non dipendono da Ugo.

Il progetto a te, l’organizzazione a Ugo

Collega agenda, posta, cartelle di commessa e il tuo WhatsApp Business in pochi minuti. I verbali li detti dal cantiere, i nuovi clienti trovano già un appuntamento.

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