Le maître d’ouvrage qui change d’avis sur la cuisine, l’entreprise qui demande un détail, le fournisseur de carrelage qui envoie ses échantillons, la demande de permis à compléter. Le projet, c’est le vôtre. Ugo tient l’agenda, la messagerie et les documents de chaque affaire, vous répond même à la voix depuis le chantier et, avant chaque action, vous demande confirmation.
Un assistant IA pour architectes ne dessine pas et ne conçoit pas : il vous laisse le temps de le faire. Ugo est un contact WhatsApp relié à votre agenda, à votre messagerie, à vos contacts et aux dossiers d’affaires sur Google Drive ou OneDrive. Vous lui demandez le dernier indice d’un plan, l’article du CCTP sur les menuiseries extérieures ou le premier créneau libre pour une visite, et il vous répond avec ce qu’il trouve dans vos outils.
La journée d’un architecte, ce sont des interlocuteurs très différents : des particuliers qui écrivent le soir, des entreprises et des artisans qui demandent des précisions depuis le chantier, des fournisseurs de matériaux et de mobilier, les bureaux d’études structure et fluides, le service urbanisme de la mairie. Réhabilitations, constructions neuves, architecture intérieure, autorisations d’urbanisme : chaque affaire produit des indices, des comptes rendus, des DPGF, des photos et des e-mails. Avec les Automatisations sur votre WhatsApp Business, les demandes des clients trouvent aussi une réponse depuis votre numéro pendant que vous êtes sur le chantier.
Ugo ne conçoit pas, ne fait pas de calculs de structure ou thermiques, ne dépose pas les demandes de permis et ne signe rien : choix, signatures et responsabilités restent les vôtres. Ugo organise : il retrouve le bon indice, prépare l’e-mail au maître d’ouvrage, remplit le compte rendu de chantier à partir de votre modèle, cale les rendez-vous. Tout ce qu’il envoie ou crée part après votre « Confirmer ».
Le projet, c’est le métier que vous avez choisi. Le reste, vous courez après.
Le client particulier écrit le dimanche soir pour un doute sur la couleur du carrelage, le lundi pour savoir quand le chantier sera fini. Répondre à tout le monde, vite et précisément, grignote les heures de conception.
Une cloison qui bouge change le plan, la DPGF et le CCTP. Savoir quel indice a l’entreprise et lequel a le maître d’ouvrage devient un travail à part.
Le chef de chantier demande une cote, le carreleur le sens de pose, le fournisseur la confirmation de commande. Sans les documents à jour sous la main, la réponse rapide risque d’être la mauvaise.
Pièces complémentaires demandées par le service urbanisme, délais à respecter, documents à réclamer au client ou au géomètre-expert. Une semaine de chantiers suffit pour laisser passer une date.
Des demandes courtes, des réponses tirées de vos documents.
Une automatisation sur votre WhatsApp Business répond à ceux qui écrivent à l’agence avec trois boutons : Nouveau projet, Chantier en cours, Autre. Pour un nouveau projet, Ugo demande de quoi il s’agit et quand passer, regarde votre agenda, fixe le premier rendez-vous et vous prévient.
Skills utilisées
Qui a écrit sur le numéro de l’agence ce matin ?
Par les Automatisations : 1. Claire Benoît a choisi « Nouveau projet » : rénovation d’un T3 rue Saint-Jean, à Lyon. Je lui ai fixé un premier rendez-vous jeudi à 10 h à l’agence et je lui ai envoyé l’invitation. 2. Marc Tessier a choisi « Chantier en cours » : il demande si vous passez vendredi rue Mazenod. Je l’ai prévenu que vous lui répondrez vous-même.
Écris à Tessier que vendredi je suis sur le chantier à 9 h
J’envoie à Marc Tessier depuis votre numéro : « Bonjour Marc, vendredi je serai sur le chantier rue Mazenod à 9 h. À vendredi ! » Vous confirmez ?
Vous quittez le chantier et envoyez un vocal avec les présents, l’avancement et les décisions. Ugo remplit votre modèle de compte rendu dans le dossier de l’affaire, prêt à relire et à diffuser à l’entreprise et au maître d’ouvrage.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:58)
Voici ce que je vais faire sur Google Drive : Créer « CR de chantier n° 6 – Maison Bernard » à partir de votre modèle, dans le dossier « 2026-014 Maison Bernard », avec : • Présents : vous, Luc Faure (entreprise), les maîtres d’ouvrage • Avancement : chapes terminées, réseaux du premier étage en cours • Décisions : grès cérame 60×120 gris clair dans la pièce de vie, pose à joints décalés • À faire : échantillons de menuiseries avant le 24 Vous confirmez ?
Le maître d’ouvrage demande ce qui change avec le dernier indice. Ugo lit la liste des documents dans le dossier de l’affaire, vous dit quel est l’indice en vigueur et ce qui a changé, puis prépare l’e-mail.
Skills utilisées
Qu’est-ce qui change à l’indice D de la maison Bernard ?
Dans « Liste des documents indice D.xlsx », mise à jour le 7/10, changent : • Plan A-02 : cuisine ouverte, cloison vers le séjour supprimée • Plan A-05 : nouvelle fenêtre dans la salle de bains • DPGF : poste démolition mis à jour Vous voulez que je l’écrive à Hélène Bernard avec le lien vers le dossier partagé ?
Ugo vous résume les e-mails de la semaine et, pour une demande de pièces complémentaires avec un délai, crée le rappel dans l’agenda avec le texte de la demande dans la description.
Skills utilisées
Il y a des e-mails de la mairie cette semaine ?
Oui, un : le service urbanisme de la Ville de Lyon demande des pièces complémentaires pour le permis de construire du 21 rue Saint-Georges, avec la liste des pièces manquantes. Je crée le rappel « Pièces complémentaires PC rue Saint-Georges » lundi 26 octobre à 9 h, avec le texte de l’e-mail ?
Du premier chantier au dernier maître d’ouvrage, sans ouvrir l’ordinateur dans la voiture.
Tâche programmée : Ugo vous envoie les visites et rendez-vous du jour et les demandes arrivées par les Automatisations.
Sur le chantier, vous dictez les décisions prises avec l’entreprise : Ugo prépare le projet de compte rendu dans le dossier de l’affaire.
Le carreleur demande le sens de pose : Ugo retrouve l’article du CCTP et le plan de calepinage.
Un nouveau client choisit « Nouveau projet » sur votre WhatsApp Business et Ugo lui fixe un premier rendez-vous.
Avec Sites d’entreprise, vous demandez à Ugo les finitions annoncées d’une gamme de menuiseries sur le site du fabricant.
Avant de fermer, vous vous faites lister les réponses en attente aux maîtres d’ouvrage et aux entreprises.
CAO, BIM et rendus restent où ils sont. Ugo travaille sur tout ce qui gravite autour.
Ceux qui écrivent à l’agence choisissent d’un bouton ce dont ils ont besoin, et Ugo fixe le premier rendez-vous dans votre agenda ou vous prévient. Si vous répondez vous-même depuis l’application, l’automatisation s’arrête.
Sur Google Drive ou OneDrive : listes de documents, CCTP, DPGF sur Excel, comptes rendus. Ugo cherche et lit seulement dans le dossier que vous choisissez et remplit vos modèles avec {{maître_ouvrage}} et {{affaire}}.
N’importe quelle boîte IMAP, ou Outlook avec Microsoft 365. Dans vos contacts, maîtres d’ouvrage, entreprises et fournisseurs : il suffit d’un nom à Ugo.
Avec Sites d’entreprise, Ugo lit les sites des fabricants de matériaux, de menuiseries et de mobilier et vous répond sur les gammes et finitions annoncées, en citant la page. Les fiches techniques restent la référence.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
En général, il en faut plusieurs : CAO ou BIM pour le projet, un outil pour les métrés et le suivi financier des travaux, un logiciel de gestion pour les affaires et les honoraires. Le point faible reste tout ce qui passe par le téléphone : maîtres d’ouvrage, entreprises, agenda, e-mails. Ugo couvre cette partie depuis WhatsApp, en se connectant aux outils que vous utilisez déjà.
Non. Ugo ne conçoit pas, ne fait pas de calculs de structure ou thermiques et n’interprète pas le PLU ou les normes à votre place. Il peut retrouver un plan, vous lire un article du CCTP que vous avez rédigé et préparer les communications qui accompagnent le projet.
Non. Permis de construire et déclarations préalables, vous les préparez et les déposez vous-même, en ligne ou en mairie. Ugo vous résume les e-mails du service instructeur, crée les rappels pour les délais et vous aide à demander au client les documents qui manquent.
Vous connectez votre numéro WhatsApp Business et vous construisez l’automatisation en blocs : par exemple une question avec les boutons « Nouveau projet, Chantier en cours, Autre », puis une branche qui fixe le rendez-vous dans votre agenda. Les réponses partent de votre numéro, et sur chaque bloc qui agit vous pouvez demander qu’Ugo attende votre « Confirmer ».
Ugo coûte 50 € HT par mois ou 550 € HT par an, avec toutes les skills incluses. Dans une agence de plusieurs personnes, chacun a son propre abonnement et connecte ses propres comptes.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez agenda, messagerie, dossiers d’affaires et votre WhatsApp Business en quelques minutes. Les comptes rendus se dictent depuis le chantier, les nouveaux clients ont déjà un rendez-vous.
