Un bornage à la campagne, une division de terrain à préparer, un lotissement à suivre, le client qui demande quels documents apporter. Ugo tient l’agenda, retrouve les pièces de chaque dossier, répond aux clients depuis votre numéro avec les Automatisations et prépare les e-mails. Avant chaque action, il vous demande confirmation.
Un assistant IA pour géomètre-expert doit fonctionner en voiture, sur le terrain et le matériel à la main. C’est pourquoi Ugo travaille sur WhatsApp : vous lui écrivez ou vous lui envoyez un vocal, et il utilise l’agenda, la messagerie, les contacts et les dossiers clients sur Google Drive ou OneDrive que vous avez connectés. Pas de nouveau logiciel à apprendre : c’est un contact de plus dans vos conversations.
Le géomètre-expert est le seul professionnel habilité à fixer les limites des propriétés, mais son métier va bien au-delà du bornage : divisions de terrain avant une vente, plans topographiques, mesurages loi Carrez, états descriptifs de division de copropriété, permis d’aménager et maîtrise d’œuvre de lotissements. Chaque dossier a ses pièces à demander au client, ses délais et ses interlocuteurs : notaires, mairie, cadastre, entreprises de VRD, propriétaires riverains à convoquer. Et les clients écrivent sans arrêt pour savoir où en est leur dossier.
Ugo ne rédige pas de procès-verbal de bornage, ne prépare pas de document d’arpentage, ne fait ni calculs ni plans et ne dépose rien au cadastre ou sur Géofoncier : cela reste votre travail d’expert, avec vos logiciels et votre signature. Ugo organise : agenda, e-mails, documents, rappels et messages aux clients. Tout ce qu’il envoie ou crée part après votre « Confirmer ».
Le travail technique est précis. C’est la gestion autour qui s’éparpille.
Le bornage, la division avant la vente, le mesurage pour le compromis : chaque client veut savoir quand ce sera fini, et il écrit ou appelle pendant que vous êtes sur le terrain avec la station totale ou en rendez-vous chez le notaire.
Titres de propriété, anciens plans de bornage, pièces d’identité, mandats signés. Le client en apporte la moitié, l’autre moitié arrive par e-mail des semaines plus tard, et savoir ce qui manque dans chaque dossier prend du temps.
Un levé hors de la ville, une réunion de chantier sur un lotissement, un client au cabinet à 17 heures. Tout caser, avec les bons temps de trajet, devient difficile dès qu’un rendez-vous saute.
Demandes de la mairie, réponses des riverains convoqués au bornage, notaires qui attendent un document pour la signature. Si un e-mail reste en attente, c’est un délai qui risque de sauter.
Des messages rapides, même vocaux, entre deux levés.
Une automatisation sur votre WhatsApp Business répond aux clients avec une liste : Rendez-vous, Documents à fournir, Avancement du dossier. Pour les documents, Ugo envoie la liste depuis le dossier du cabinet, pour les rendez-vous il regarde votre agenda, pour l’avancement il vous prévient que le client attend une réponse.
Skills utilisées
🔔 Automatisation « Clients du cabinet » Antoine Mercier a choisi « Avancement du dossier » : il demande où en est la division du terrain de sa mère et s’il faut d’autres documents. Je lui ai répondu que vous le recontactez aujourd’hui.
Écris-lui qu’il ne manque que le titre de propriété de la maison de Valence
J’envoie à Antoine Mercier depuis votre numéro : « Bonjour Antoine, pour terminer le dossier, il ne manque que le titre de propriété de la maison de Valence. Dès que vous me l’envoyez, je poursuis. Merci ! » Vous confirmez ?
Pour chaque dossier, vous tenez un répertoire avec la liste des pièces nécessaires. Ugo compare la liste avec les fichiers présents et vous dit ce qui manque, puis prépare l’e-mail de demande au client.
Skills utilisées
Qu’est-ce qui manque dans le dossier Renaud à Romans ?
Dans le dossier « 2026-047 Renaud Romans », par rapport à « Pièces nécessaires.docx », il manque : • La copie de l’acte de vente de 1998 • La pièce d’identité de Sarah Renaud • Le mandat signé Vous voulez que j’écrive à Louis Renaud pour les lui demander ?
Un client vous demande un levé pour un terrain en coteau. Ugo regarde l’agenda, calcule les temps de trajet depuis les autres rendez-vous et vous envoie le Street View du secteur, puis crée le rendez-vous après votre confirmation.
Skills utilisées
Quand est-ce que je peux aller à Tain-l’Hermitage pour le terrain Bertrand ?
Mercredi, vous êtes sur le chantier du lotissement à Saint-Vallier jusqu’à 11 h : de là à Tain-l’Hermitage, il faut environ 20 minutes. Vous êtes libre jusqu’à 15 h. Je crée « Levé topographique terrain Bertrand – Tain-l’Hermitage » mercredi de 11 h 30 à 13 h ?
Vous quittez le lotissement dont vous assurez la maîtrise d’œuvre des VRD et envoyez un vocal. Ugo remplit votre modèle de compte rendu avec les données de l’affaire et l’enregistre dans le bon dossier, à relire et à signer au cabinet.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:47)
Voici ce que je vais faire sur OneDrive : Créer « CR de visite de chantier – Lotissement Les Vignes » à partir de votre modèle, dans le dossier « 2026-033 Les Vignes Saint-Vallier », avec : • Présents : vous, Franck Bosc (entreprise de VRD) • Avancement : réseaux d’eaux pluviales posés sur la voie principale • À faire : plans de récolement des réseaux avant vendredi Vous confirmez ?
Entre terrain, chantier et cabinet, avec le secrétariat dans le téléphone.
Tâche programmée : Ugo vous envoie les rendez-vous du jour, avec les temps de trajet, et les demandes arrivées par les Automatisations.
Pendant le levé, un client demande quels documents apporter : l’automatisation lui envoie la liste depuis le dossier du cabinet.
Vous quittez le chantier et dictez le compte rendu : Ugo le prépare à partir de votre modèle dans le dossier de l’affaire.
À la pause, vous vous faites résumer les e-mails de la matinée : mairie, notaire, entreprise.
Avant d’appeler un client, vous demandez à Ugo ce qui manque dans son dossier.
Ugo vous liste les dossiers qui attendent des pièces depuis plus de deux semaines et prépare les relances.
Les logiciels de topographie et de DAO restent où ils sont. Ugo travaille sur tout le reste.
Les clients écrivent au numéro du cabinet et choisissent dans une liste ce dont ils ont besoin. Ugo répond, envoie la liste des pièces ou fixe le rendez-vous, et vous prévient quand une réponse de votre part est nécessaire.
Sur Google Drive ou OneDrive : pièces du client, listes, comptes rendus, correspondance. Ugo vous dit ce qui s’y trouve et ce qui manque, et remplit vos modèles avec {{client}} et {{dossier}}.
N’importe quelle boîte IMAP, ou Outlook avec Microsoft 365. Dans vos contacts, clients, entreprises et notaires : il suffit d’un nom à Ugo pour trouver l’adresse et le numéro.
Google Agenda ou Outlook pour les levés, les bornages, les chantiers et les rendez-vous au cabinet. Avec Cartes, Ugo calcule les temps de trajet avec la circulation et vous envoie le Street View d’un lieu avant d’y aller.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Pour les levés, la DAO, les calculs et les documents d’arpentage, il faut les logiciels techniques dédiés, qui restent irremplaçables. Ugo couvre ce qui les entoure : clients, agenda, e-mails, pièces des dossiers et relances, tout depuis WhatsApp et même à la voix, sans rien installer de nouveau.
Non. Ugo ne rédige pas de procès-verbal de bornage, ne prépare pas de document d’arpentage et ne dépose rien au cadastre ou sur Géofoncier. Il peut vous rappeler les délais, vous dire quelles pièces manquent dans un dossier, préparer les e-mails aux clients pour les demander et vous aider à caler la date du bornage dans l’agenda.
Avec les Automatisations sur votre WhatsApp Business : la personne qui vous écrit choisit dans une liste entre rendez-vous, documents à fournir ou avancement du dossier, et Ugo répond depuis votre numéro, regarde votre agenda ou vous prévient. Si vous répondez vous-même depuis l’application, l’automatisation s’arrête pour cette conversation.
Oui. Vous envoyez un vocal de 90 secondes au maximum, Ugo le transcrit sans conserver l’audio et, si vous avez un modèle de compte rendu sur Google Drive ou dans Word avec des champs à remplir, il le remplit et l’enregistre dans le dossier de l’affaire. Le relire et le signer reste votre travail.
Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, ses serveurs et sa base de données sont à Francfort, et il ne travaille sur vos fichiers que dans les dossiers que vous choisissez. Il n’envoie rien et ne crée aucun document sans vous montrer d’abord ce qu’il s’apprête à faire.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez agenda, messagerie, dossiers clients et votre WhatsApp Business en quelques minutes. Les clients savent quoi apporter, vous savez ce qui manque.
