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Zendesk su WhatsApp: l’assistenza clienti anche in mobilità

Ugo ti dice quali ticket aspettano una tua risposta, riassume le conversazioni lunghe e scrive le risposte ai clienti. Perfetto quando non sei davanti al computer.

Zendesk

Skill personale: la colleghi con il tuo account

Cosa fa Ugo con Zendesk

I ticket che ti aspettano

Ugo elenca i tuoi ticket aperti, dal più urgente, e cerca per parole, cliente o stato.

Conversazioni riassunte

Un ticket con venti messaggi diventa un riassunto di tre righe: cosa chiede il cliente e cosa è stato fatto.

Risposte e note interne

Scrive la risposta al cliente o una nota interna per i colleghi, e cambia lo stato del ticket.

Nuovi ticket

Apre un ticket per un cliente che ti ha chiamato o scritto altrove.

Un esempio in chat

Prova a chiedere

  • Quali ticket mi aspettano?
  • Riassumimi il ticket 1839
  • Che richieste ha fatto Bianchi quest’anno?
Ugoonline
  1. Quali ticket mi aspettano?

  2. Hai 3 ticket in attesa: • #1842 Rossi Srl: fattura doppia (urgente) • #1839 Bianchi Spa: accesso al portale • #1835 Neri: richiesta di rimborso

  3. Rispondi a Rossi che stiamo emettendo la nota di credito e metti in attesa

  4. Rispondo al ticket #1842: “Buongiorno, stiamo emettendo la nota di credito per la fattura doppia: la riceverete entro domani.” Poi lo metto In attesa. Confermi?

Cosa fa da solo

Leggere e cercare non cambia niente: Ugo lo fa appena glielo chiedi.

  • Elenca i tuoi ticket aperti
  • Cerca ticket per parole, cliente e stato
  • Riassume una conversazione
  • Trova le richieste di un cliente

Cosa fa solo dopo il tuo “Conferma”

Ugo ti mostra esattamente cosa sta per fare e aspetta il tuo ok.

  • Risponde ai clienti
  • Aggiunge note interne
  • Apre nuovi ticket
  • Cambia lo stato dei ticket

Come si attiva

  1. 1

    Apri le skill sul portale

    Attiva Zendesk.

  2. 2

    Inserisci sottodominio, email e token API

    Ugo verifica l’accesso e che tu sia un agente, e conserva il token cifrato.

  3. 3

    Chiedi a Ugo

    Gli chiedi dei tuoi ticket su WhatsApp.

Domande su Zendesk

Chi può collegare Zendesk a Ugo?

Gli agenti Zendesk: Ugo verifica il tuo ruolo quando colleghi la skill, e lavora con i tuoi permessi.

Ugo risponde ai clienti da solo?

No. Ogni risposta, nota o cambio di stato ti viene mostrato prima e parte solo dopo il tuo “Conferma”.

Prova Ugo con Zendesk

Crei l’account, colleghi il tuo WhatsApp e attivi la skill dal portale. Tutte le skill sono incluse nell’abbonamento.

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