Zum Inhalt springen

Der KI-Assistent für Bautechniker, auf WhatsApp

Eine Vermessung draußen, ein Bauantrag beim Bauamt, eine Baustelle in der Bauleitung, der Kunde, der fragt, welche Unterlagen er mitbringen soll. Ugo führt den Kalender, findet die Unterlagen jedes Vorgangs, antwortet Kunden mit den Automationen von deiner Nummer und bereitet E-Mails vor. Vor jeder Aktion fragt er nach deiner Bestätigung.

Ugo testenArbeitsbeispiele mit dem KI-Assistenten für Bautechniker

Ein KI-Assistent für Bautechniker muss im Auto funktionieren, auf der Baustelle und mit dem Tachymeter in der Hand. Deshalb arbeitet Ugo in WhatsApp: Du schreibst ihm oder schickst eine Sprachnachricht, und er nutzt den Kalender, das Postfach, die Kontakte und die Vorgangsordner in Google Drive oder OneDrive, die du verbunden hast. Kein neues Programm zum Lernen: Ugo ist ein Kontakt mehr in deinem Chat.

Das Berufsbild ist breit und je nach Bundesland unterschiedlich geregelt. Als staatlich geprüfter Bautechniker bist du je nach Landesbauordnung nur für bestimmte, meist kleinere Bauvorhaben bauvorlageberechtigt, Liegenschaftsvermessungen für das Kataster führen Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure und die Vermessungsämter durch, und viele arbeiten angestellt in einem Ingenieur-, Architektur- oder Vermessungsbüro. Der Alltag ähnelt sich trotzdem: Aufmaße und Lagepläne, Bauanträge und Bauvorlagen, Bauleitung und Abrechnung, dazu Bauherren, Baufirmen, Bauamt und Nachbarn. Jeder Vorgang hat seine Unterlagen, seine Fristen und Kunden, die wissen wollen, wie weit es ist.

Ugo erstellt keine Vermessungsschriften oder Lagepläne, holt keine Auszüge aus Liegenschaftskataster oder Grundbuch, rechnet weder Wohnflächen noch Statik oder Energieausweise und reicht nichts ein: Das bleibt deine Facharbeit, mit deiner Software und im Rahmen deiner Berechtigung. Ugo organisiert: Kalender, E-Mails, Dokumente, Erinnerungen und Nachrichten an Kunden. Alles, was er verschickt oder erstellt, geht erst nach deinem „Bestätigen“ raus.

Was einem Bautechniker Zeit raubt

Die technische Arbeit ist präzise. Es ist das Drumherum, das zerfasert.

Kunden, die fragen: „Wie weit sind wir?“

Der Bauantrag, der Lageplan, die Pläne für die Abgeschlossenheitsbescheinigung:Jeder Kunde will wissen, wann es fertig ist, und schreibt oder ruft an, während du draußen misst oder im Bauamt wartest.

Unterlagen, die man einzeln einsammeln muss

Kaufvertrag, Grundbuchauszug, Bestandspläne, Ausweis, Vollmachten. Der Kunde bringt die Hälfte mit, die andere Hälfte kommt Wochen später per E-Mail, und herauszufinden, was in welchem Vorgang fehlt, kostet Zeit.

Ein Tag zwischen Außendienst, Baustelle und Büro

Ein Aufmaß außerhalb der Stadt, der Termin auf der Baustelle, der Kunde um 17 Uhr im Büro. Alles mit den richtigen Fahrzeiten unterzubringen, ist schwer, wenn ein Termin platzt.

E-Mails und Fristen der Vorgänge

Nachforderungen vom Bauamt, Nachrichten der Baufirma, Notare, die Unterlagen für den Beurkundungstermin brauchen. Bleibt eine E-Mail liegen, kann eine Frist platzen.

Arbeitsbeispiele mit dem KI-Assistenten für Bautechniker

Schnelle Nachrichten, auch per Sprache, zwischen zwei Aufmaßen.

Kunden betreut von den Automationen auf deiner Nummer

Eine Automation auf deinem WhatsApp Business antwortet Kunden mit einer Liste: Termin, Mitzubringende Unterlagen, Stand des Vorgangs. Bei den Unterlagen schickt Ugo die Liste aus dem Büroordner, bei Terminen schaut er in deinen Kalender, und beim Stand des Vorgangs sagt er dir, dass der Kunde auf eine Antwort wartet.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. 🔔 Automation „Kunden Büro“ Klaus Neumann hat „Stand des Vorgangs“ gewählt: Er fragt, wie weit der Bauantrag für die Garage ist und ob noch Unterlagen fehlen. Ich habe ihm geantwortet, dass du dich heute bei ihm meldest.

  2. Schreib ihm, dass nur noch der aktuelle Grundbuchauszug fehlt

  3. Ich schicke Klaus Neumann von deiner Nummer: „Guten Tag Herr Neumann, für den Bauantrag fehlt nur noch der aktuelle Grundbuchauszug. Sobald Sie ihn mir schicken, mache ich weiter. Vielen Dank!“ Bestätigst du?

Was im Vorgang fehlt, bevor du den Kunden anrufst

Du führst für jeden Vorgang einen Ordner mit der Liste der nötigen Unterlagen. Ugo vergleicht die Liste mit den vorhandenen Dateien, sagt dir, was fehlt, und bereitet die E-Mail an den Kunden vor.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. Was fehlt im Vorgang Becker in Rottenburg?

  2. Im Ordner „2026-047 Becker Rottenburg“ fehlen im Vergleich zu „Benötigte Unterlagen.docx“: • Kopie des Kaufvertrags von 1998 • Ausweiskopie von Sara Becker • Unterschriebene Vollmacht Soll ich Michael Becker schreiben und sie anfordern?

Das Aufmaß am richtigen Tag eingeplant

Ein Kunde bittet dich um einen Ortstermin für ein Grundstück am Hang. Ugo schaut in den Kalender, berechnet die Fahrzeiten von den anderen Terminen und schickt dir das Street View der Gegend, dann legt er den Termin nach deiner Bestätigung an.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. Wann schaffe ich es nach Mössingen zum Grundstück Wagner?

  2. Am Mittwoch bist du bis 11:00 Uhr auf der Baustelle in Hechingen: Von dort nach Mössingen sind es etwa 15 Minuten. Bis 15:00 Uhr bist du frei. Soll ich „Ortstermin Grundstück Wagner – Mössingen“ am Mittwoch von 11:30 bis 13:00 Uhr anlegen?

Baustellennotizen, im Auto diktiert

Du verlässt die Baustelle, auf der du die Bauleitung hast, und schickst eine Sprachnachricht. Ugo füllt deine Protokollvorlage mit den Projektdaten aus und speichert sie im richtigen Ordner, zum Gegenlesen und Unterschreiben im Büro.

Genutzte Skills

Ugoonline

  1. 🎤 Sprachnachricht (0:47)

  2. Das mache ich in OneDrive: Ich erstelle „Protokoll Baustellenbegehung – Anbau Schäfer“ aus deiner Vorlage, im Ordner „2026-033 Schäfer Hechingen“, mit: • Anwesend: du, Franz Bauer (Baufirma) • Stand: Decke über dem Erdgeschoss betoniert • Offen: Lieferscheine und Nachweise der Baustoffe bis Freitag Bestätigst du?

Ein Tag als Bautechniker mit Ugo

Zwischen Außendienst, Baustelle und Büro, mit dem Sekretariat im Handy.

  1. 7:30

    Geplante Aufgabe: Ugo schickt dir die Termine des Tages mit den Fahrzeiten und die Anfragen, die über die Automationen gekommen sind.

  2. 9:00

    Während des Aufmaßes fragt ein Kunde, welche Unterlagen er mitbringen soll: Die Automation schickt ihm die Liste aus dem Büroordner.

  3. 11:30

    Du verlässt die Baustelle und diktierst das Protokoll: Ugo bereitet es aus deiner Vorlage im Projektordner vor.

  4. 13:00

    In der Pause lässt du dir die E-Mails des Vormittags zusammenfassen: Bauamt, Notar, Baufirma.

  5. 16:00

    Bevor du einen Kunden anrufst, fragst du Ugo, was in seinem Vorgang noch fehlt.

  6. 18:30

    Ugo listet dir die Vorgänge auf, die seit mehr als zwei Wochen auf Unterlagen warten, und bereitet die Erinnerungen vor.

Was du mit dem KI-Assistenten für Bautechniker verbindest

CAD-, Vermessungs- und AVA-Software bleiben, wo sie sind. Ugo arbeitet mit allem anderen.

Dein WhatsApp Business, mit den Automationen

Kunden schreiben an die Nummer des Büros und wählen aus einer Liste, was sie brauchen. Ugo antwortet, schickt die Liste der Unterlagen oder vereinbart den Termin und benachrichtigt dich, wenn deine Antwort gefragt ist.

Ein Ordner pro Vorgang

In Google Drive oder OneDrive: Unterlagen des Kunden, Listen, Protokolle, Schriftverkehr. Ugo sagt dir, was da ist und was fehlt, und füllt deine Vorlagen mit {{Kunde}} und {{Vorgang}} aus.

E-Mail und Kontakte

Jedes IMAP-Postfach, ob GMX, WEB.DE, IONOS oder T-Online, oder Outlook. In den Kontakten Kunden, Baufirmen und Notare: Ugo reicht der Name, um Adresse und Nummer zu finden.

Kalender und Karten

Google Calendar oder Outlook für Aufmaße, Baustellen und Termine im Büro. Mit Karten berechnet Ugo die Fahrzeiten mit dem Verkehr und schickt dir das Street View eines Orts, bevor du hinfährst.

Die Skills zum Aktivieren

Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.

Häufige Fragen von Bautechnikern

Welche Software ist die beste für ein Bautechnik- oder Vermessungsbüro?

Für Vermessung, Zeichnung, Bauvorlagen und Abrechnung brauchst du die passende Fachsoftware, die unersetzlich bleibt. Ugo deckt den Teil ab, der sie umgibt: Kunden, Kalender, E-Mails, Unterlagen der Vorgänge und Erinnerungen, alles über WhatsApp und auch per Sprache, ohne etwas Neues zu installieren.

Kann Ugo Katasterauszüge holen oder Vermessungen einreichen?

Nein. Ugo ruft keine Auszüge aus dem Liegenschaftskataster oder dem Grundbuch ab, erstellt keine Vermessungsschriften und reicht nichts bei Vermessungsamt oder Bauamt ein. Liegenschaftsvermessungen bleiben den Öffentlich bestellten Vermessungsingenieuren und den Vermessungsämtern vorbehalten. Ugo kann dich an Fristen erinnern, dir sagen, welche Unterlagen in einem Vorgang fehlen, und die E-Mails an Kunden vorbereiten, um sie anzufordern.

Wie antworte ich Kunden, wenn ich draußen bin?

Mit den Automationen auf deinem WhatsApp Business: Wer dir schreibt, wählt aus einer Liste zwischen Termin, mitzubringenden Unterlagen und Stand des Vorgangs, und Ugo antwortet von deiner Nummer, prüft deinen Kalender oder benachrichtigt dich. Antwortest du selbst aus der App, stoppt die Automation für dieses Gespräch.

Kann ich Baustellenprotokolle diktieren?

Ja. Du schickst eine Sprachnachricht bis zu 90 Sekunden, Ugo transkribiert sie, ohne das Audio zu speichern, und füllt, wenn du eine Protokollvorlage mit Platzhaltern in Google Drive oder Word hast, diese aus und speichert sie im Projektordner. Gegenlesen und unterschreiben bleibt deine Aufgabe.

Sind die Unterlagen meiner Kunden sicher?

Ugo antwortet nur verifizierten WhatsApp-Nummern, Server und Datenbank stehen in Frankfurt, und an Dateien arbeitet er nur in den Ordnern, die du auswählst. Er verschickt nichts und erstellt keine Dokumente, ohne dir vorher zu zeigen, was er vorhat.

Nützliche Anlaufstellen

Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.

Die Facharbeit für dich, das Sekretariat für Ugo

Verbinde Kalender, Postfach, Vorgangsordner und dein WhatsApp Business in wenigen Minuten. Die Kunden wissen, was sie mitbringen sollen, und du weißt, was fehlt.

Ugo testenSprich mit uns

Integriert mit