Google Calendar
Ugo legge i tuoi appuntamenti e ne crea di nuovi, anche su più calendari. Ti chiede sempre conferma prima di aggiungere qualcosa.
Prova a chiedere
- Cosa ho giovedì pomeriggio?
- Fissa una call con Rossi lunedì alle 10
Tutto quello che Ugo sa fare per te
Ogni funzionalità è una “skill” che attivi dal portale. Accendi quelle che ti servono, e Ugo impara a usare i tuoi strumenti.
Agenda
Sai sempre dove devi essere, senza aprire il calendario.
Outlook Calendar
Lo stesso per il calendario di Outlook, con Microsoft 365 o Outlook.com.
Prova a chiedere
- Quando ho il prossimo buco di un’ora?
- Sposta la riunione di domani alle 15
La posta sotto controllo, anche lontano dalla scrivania.
Qualsiasi casella email
Colleghi la tua casella con IMAP e SMTP: Ugo trova e legge le mail, ti dice chi ha scritto e quando, scrive le risposte e mette in ordine le cartelle.
Prova a chiedere
- Mi ha scritto il commercialista questa settimana?
- Rispondi a Laura che va bene giovedì
Outlook Mail
Accedi con Microsoft (Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail) e Ugo lavora sulla tua posta di Outlook, con le stesse capacità.
Prova a chiedere
- Riassumimi le mail non lette
- Archivia le newsletter di oggi
Contatti
Il numero giusto, al momento giusto.
Google Contacts e Outlook Contacts
Ugo conosce le persone con cui lavori: chiedigli un numero, un’email o chi lavora in un’azienda. Legge la rubrica, ma non la modifica mai.
Prova a chiedere
- Il cellulare di Paolo Ferri?
- Chi conosco in Bianchi Spa?
Documenti
I tuoi file, cercati e scritti per te.
Google Drive
Chiedi a Ugo dei tuoi file e del loro contenuto, e fagli creare cartelle e documenti o aggiornarli. Scegli tu quale cartella può usare.
Prova a chiedere
- Cosa dice il contratto di Verdi sulla disdetta?
- Crea una cartella per il cliente Neri
OneDrive, Word ed Excel
Ugo lavora sui file di OneDrive: crea documenti Word, anche partendo dai tuoi modelli, e fogli Excel, oppure li aggiorna. Le tabelle te le manda anche come immagine.
Prova a chiedere
- Prepara l’offerta dal modello standard
- Fammi vedere il listino prezzi
WhatsApp a nome tuo
I messaggi ai clienti, dal tuo numero.
Il tuo WhatsApp Business
Collega il tuo numero WhatsApp Business: Ugo manda messaggi ai tuoi contatti dal tuo numero, e tu continui a usare l’app sul telefono. Prima di ogni invio ti chiede conferma.
Prova a chiedere
- Scrivi a Giulia che il materiale è pronto
- Avvisa Marco che arrivo con 10 minuti di ritardo
Mappe e territorio
Per chi lavora in giro: clienti, percorsi e nuove opportunità.
Mappe
Ugo trova aziende e luoghi, calcola i percorsi con il traffico in tempo reale, cerca le attività di una categoria in una zona e ti dice com’è un posto, anche con un’immagine di Street View.
Prova a chiedere
- Quanto ci metto da qui a Brescia?
- Trova i ferramenta in zona Lambrate
Conoscenza aziendale
Quello che sa la tua azienda, a disposizione di tutto il team.
Siti aziendali
Dai a Ugo i siti con cui lavori (il tuo, dei clienti, dei fornitori, dei concorrenti): li legge e risponde su prodotti, prezzi e posizionamento. È condiviso da tutto il team.
Prova a chiedere
- Che garanzia diamo sul modello X200?
- Cosa vende di nuovo il nostro concorrente?
Anteprime dei siti web
Chiedi a Ugo com’è fatto un sito: ti manda un’immagine della pagina, come appare su computer o su telefono.
Prova a chiedere
- Fammi vedere il sito di Studio Verdi da telefono
Attività programmate
Ugo non aspetta che tu gli scriva.
Messaggi a orari fissi
Dal portale scegli cosa deve fare Ugo, a che ora e in quali giorni: per esempio mandarti ogni mattina gli appuntamenti della giornata, o il venerdì le mail ancora senza risposta.
Prova a chiedere
- Ogni giorno alle 8: i miei appuntamenti
- Il lunedì alle 9: le mail a cui non ho risposto
Altre app
Ugo cresce con i tuoi strumenti.
Notion, Linear e app con server MCP
Collega Notion, Linear o qualsiasi altra app che offre un server MCP (il protocollo aperto per collegare strumenti all’intelligenza artificiale): incolli l’indirizzo e Ugo la sa usare. Prima di modificare qualcosa ti chiede conferma.
Prova a chiedere
- Aggiungi un task per il preventivo Verdi
- Cosa c’è nella pagina “Listino 2026”?
Perché non un chatbot qualsiasi?
I chatbot generici sanno tante cose del mondo, ma niente del tuo lavoro. Ugo invece lavora con i tuoi strumenti.
| Chatbot AI generico | Ugo | |
|---|---|---|
| Dove lo usi | In un’app o un sito a parte | Su WhatsApp, che usi già |
| Conosce la tua agenda e le tue email | No | Sì, se le colleghi |
| Agisce per te | No, ti dice cosa fare | Sì, dopo la tua conferma |
| Ti scrive per primo | No | Sì, con le attività programmate |
| Pensato per il team | Account singoli | Un team per azienda, strumenti condivisi |
Domande sulle funzionalità
Ugo può mandare email a nome mio?
Sì. Con la skill Email o Outlook Mail, Ugo scrive le risposte e le manda dalla tua casella, ma solo dopo che hai letto il testo e premuto “Conferma”.
Ugo può modificare i miei contatti?
No. Le skill dei contatti (Google e Outlook) sono in sola lettura: Ugo trova numeri ed email, ma non cambia né cancella niente.
Ugo vede tutti i miei documenti?
No. Quando colleghi Google Drive o OneDrive scegli una cartella, e Ugo lavora solo lì dentro.
Posso collegare il mio gestionale o CRM?
Se il tuo gestionale o CRM offre un server MCP puoi collegarlo già oggi dal portale. Altre integrazioni dirette sono in arrivo: scrivici quale ti serve.
Accendi le skill che ti servono
Tutte le funzionalità sono incluse nell’abbonamento. Le attivi e le spegni dal portale quando vuoi.