Trascritte sui server di Ugo
La sbobinatura avviene su un server di Ugo dedicato, senza mandare l’audio a servizi di trascrizione esterni.
Call e meeting
Tu parli con il cliente. Ugo prende appunti.
Scrivi a Ugo “registra la riunione”: ti manda un link con un grande tasto rosso. A fine incontro trovi la trascrizione con chi ha detto cosa, il riassunto e le cose da fare, già su WhatsApp.
Riunione con Bianchi Srl
Sto registrando
12:47
Tocca il quadrato per fermare
·
Carica una registrazione
Trascrizione pronta: 2 voci, 3 cose da fare
- Registra la riunione con Bianchi
- Cosa aveva detto Marco sul prezzo?
- Cosa devo fare dopo la call di ieri?
- Segna fatto il preventivo
- Ti mando la registrazione del sopralluogo
- Chi doveva mandare il listino?
- Riassumimi la riunione di lunedì
- Quali impegni ho preso con Verdi?
In riunione si decidono cose importanti, e poi metà se ne va: chi doveva mandare cosa, entro quando, a che prezzo. Prendere appunti mentre parli con un cliente è scomodo, e riascoltare un’ora di audio non lo fa nessuno.
Con Ugo appoggi il telefono sul tavolo e premi REC. Finito l’incontro, Ugo sbobina tutto, distingue le voci e ti scrive su WhatsApp il riassunto e le cose da fare, con chi le deve fare e la scadenza. La registrazione resta nel portale, con la trascrizione divisa per parlatore e cercabile parola per parola.
Funziona per le riunioni in presenza, per le telefonate in vivavoce e per le registrazioni che hai già sul telefono: le carichi dallo stesso link.
Quattro passi, nessuna app da installare
Tutto parte da un messaggio a Ugo e finisce in un messaggio di Ugo.
Chiedi il link
Scrivi a Ugo “registra la call” o “registra la riunione con Bianchi”. Ti risponde con un link personale, valido sette giorni.
Premi REC
Apri il link sul telefono o sul computer e tocca il tasto rosso. Puoi mettere in pausa, e registrare fino a due ore alla volta, 30 ore al mese. Oppure carichi un file che hai già.
Ugo sbobina
L’audio arriva a Ugo mentre registri. Ugo lo trascrive sui suoi server, distingue le voci e capisce i nomi da come le persone si chiamano.
Ricevi riassunto e cose da fare
Su WhatsApp ti arrivano titolo, riassunto e cose da fare con responsabile e scadenza. Il resto è nel portale, in Call e meeting.
Chi ha detto cosa, e cosa resta da fare
Nel portale ogni registrazione ha il suo player, la trascrizione divisa per parlatore e le cose da fare da spuntare. Dici a Ugo chi è ogni voce: tu, un contatto della rubrica o un nome.
Preventivo fornitura 2027
38:12Tema: FornitureOggetto: Preventivo n. 52
0:04
Laura (tu)
Allora, partiamo dal preventivo per l’anno prossimo: le quantità sono quelle di quest’anno?
0:11
Marco Bianchi
Più o meno, ma il formaggio stagionato lo aumentiamo del 20%. Mi serve il prezzo entro venerdì.
0:23
Laura (tu)
Perfetto, te lo mando giovedì. Intanto chiedo al magazzino le date di consegna.
Laura (tu)Sono io
Marco BianchiContatto · Bianchi Srl
Cose da fare
- Mandare il preventivo aggiornatoLaura · Gio 23 ott
- Chiedere al magazzino le date di consegnaLaura
- Confermare le quantità di stagionatoMarco Bianchi · Ven 24 ott
Dalla chat alla riunione, e ritorno
Il link lo chiedi a Ugo, il riassunto te lo manda Ugo, e dopo puoi chiedergli qualsiasi cosa su quello che è stato detto.
Tra 5 minuti ho la riunione con Bianchi, registrala
Ecco il tuo link: app.ciaougo.com/rec/… 🎙️ Aprilo, tocca il tasto rosso e tieni la pagina aperta. Quando hai finito tocca il quadrato: ti scrivo io con il riassunto.
🎙️ Ho sbobinato «Preventivo fornitura 2027» (38 minuti). Da fare: • Mandare il preventivo aggiornato (Laura) — 23 ott • Chiedere al magazzino le date di consegna (Laura) • Confermare le quantità di stagionato (Marco) — 24 ott
Che aumento aveva chiesto Marco sullo stagionato?
Il 20% in più rispetto a quest’anno, e vuole il prezzo entro venerdì. Te lo segno tra le cose da fare di giovedì?
Dove ti serve
Ovunque si parli di lavoro e poi bisogna ricordarsi cosa si è deciso.
Dal cliente, in ufficio, in fiera: appoggi il telefono sul tavolo e premi REC. Ugo distingue chi parla anche quando siete in tre o quattro.
Metti la chiamata in vivavoce accanto al telefono che registra, o carica la registrazione fatta con Zoom, Teams o Meet: il file passa dallo stesso link.
Mentre giri il cantiere o il negozio parli liberamente con il cliente. In ufficio trovi misure, richieste e promesse già scritte.
Selezioni, riunioni del lunedì, passaggi di consegne: chi era presente, cosa si è deciso e chi deve fare cosa.
Corsi, webinar e presentazioni di fornitori: la trascrizione è cercabile, e Ugo ti risponde su quello che è stato spiegato.
Le tue riunioni restano tue
Registrare una conversazione è una cosa seria: Ugo la tratta così.
Dati in Europa
Audio e trascrizioni stanno su server nell’Unione Europea, in archivi privati e cifrati, visibili solo a te.
Le elimini quando vuoi
Elimini una registrazione dal portale e spariscono per sempre audio, trascrizione e cose da fare.
Avvisa chi registri
Prima di registrare dillo alle persone presenti: è corretto e in molti Paesi è obbligatorio. Ugo non registra mai senza che tu prema REC.
Domande frequenti
Come faccio a registrare una riunione con Ugo?
Scrivi a Ugo su WhatsApp “registra la riunione” (o “la call”). Ti manda un link: lo apri sul telefono o sul computer, tocchi il tasto rosso REC e, a fine incontro, il quadrato per fermare. Ugo ti scrive quando la trascrizione è pronta.
Posso caricare una registrazione che ho già?
Sì. Nella stessa pagina c’è “Carica una registrazione”: scegli il file dal telefono o dal computer (m4a, mp3, wav, ogg, anche video mp4), fino a due ore. Ugo lo sbobina come se l’avessi registrato lì.
Quanto può durare una registrazione?
Fino a due ore. Una registrazione lunga richiede un po’ di tempo per essere trascritta: non devi aspettare sulla pagina, Ugo ti scrive su WhatsApp quando ha finito.
Quante ore posso registrare al mese?
Ogni persona può registrare fino a 30 ore di call e meeting al mese, incluse nel prezzo. Le ore si rinnovano il 1° di ogni mese, e nel portale vedi sempre quante te ne restano.
Ugo capisce chi sta parlando?
Distingue le diverse voci e le numera (Parlatore 1, Parlatore 2…), e prova a capire i nomi da come le persone si chiamano. Nel portale dici chi è ogni voce: tu, un contatto della rubrica o un semplice nome. Così la call compare anche nella pagina del contatto.
Funziona con le telefonate e con Zoom, Teams o Meet?
Ugo non entra nelle chiamate al posto tuo. Puoi registrare la telefonata in vivavoce con un secondo dispositivo, oppure caricare la registrazione che fanno Zoom, Teams, Meet o il tuo telefono.
Devo tenere aperta la pagina mentre registro?
Sì: tieni la pagina aperta e il telefono sbloccato. La pagina tiene acceso lo schermo e manda l’audio a Ugo man mano, così se cade la connessione non perdi la registrazione.
Dove finiscono l’audio e la trascrizione?
Su server nell’Unione Europea, in archivi privati e cifrati. La trascrizione avviene su un server di Ugo, senza servizi esterni. Li vedi solo tu, e li elimini quando vuoi dal portale.
È legale registrare una riunione?
Dipende dal Paese e dalla situazione: la regola più sicura è dire sempre alle persone presenti che stai registrando, e registrare solo quello che ti serve per il lavoro. Ugo registra solo quando premi REC tu.
Alla prossima riunione, premi REC
Ti registri in pochi minuti, colleghi il tuo WhatsApp e chiedi a Ugo il primo link.
