Las peticiones llegan a todas horas
Los clientes escriben cuando les viene bien a ellos: por la noche, el fin de semana, mientras estás con otro cliente.
¿Por qué usar Ugo?
Porque cada vez más peticiones de trabajo llegan por WhatsApp, y gestionarlas es difícil y quita tiempo. Cada mensaje hay que leerlo, entenderlo, buscarlo en tus herramientas y responderlo. Ugo hace la parte repetitiva por ti, tanto cuando trabajas tú como cuando te escriben los clientes, y te deja solo las decisiones.
WhatsApp se ha convertido en el canal de trabajo de facto: los clientes nos piden citas y presupuestos, los compañeros nos mandan fotos y audios, los proveedores nos avisan de los retrasos. Es cómodo para quien escribe. Para quien recibe, en cambio, cada mensaje es un pequeño trabajo: abrir la agenda, buscar el email, encontrar el archivo, responder.
El resultado ya lo conoces: mensajes que se quedan atrás, respuestas dadas con prisa, la noche dedicada a ponerse al día. Ugo nace para esto: llevar a WhatsApp las herramientas que hacen falta para responder, de modo que la respuesta correcta cueste un toque y no diez minutos.
El problema
Gestionar el trabajo por WhatsApp, hoy, cuesta más de lo que parece.
Las respuestas están en otra parte
Para responder hace falta la agenda, el email, el archivo del presupuesto, el CRM. En WhatsApp no hay nada de eso.
Las cosas se pierden
Un mensaje leído a toda prisa y sin apuntar se convierte en un cliente que espera, una cita olvidada, una oportunidad perdida.
El tiempo se va
Unos minutos por mensaje, decenas de mensajes al día: horas de trabajo que nadie ve y nadie paga.
Qué cambia con Ugo
El mismo WhatsApp, con las herramientas dentro.
Las respuestas en un toque
Ugo busca en tus herramientas y prepara la respuesta. Tú la lees y pulsas «Confirmar».
Saber másClientes atendidos incluso cuando no puedes
Las Automatizaciones responden, hacen las preguntas adecuadas y te avisan solo cuando hace falta.
Saber másTus costumbres no cambian
Ninguna app nueva: usas WhatsApp y las herramientas que ya tienes, conectadas en pocos minutos.
Saber másEl control sigue siendo tuyo
Cada acción importante espera tu ok. Los datos se quedan en servidores en Fráncfort y Ugo solo ve lo que conectas.
Diez minutos se convierten en diez segundos
Una petición típica: sin Ugo abres el correo, buscas el archivo y lo adjuntas. Con Ugo es un mensaje.
García me vuelve a pedir el presupuesto del almacén, ¿se lo reenvías?
He encontrado «Presupuesto almacén García rev2.pdf» en Drive, del 3 de octubre. Se lo envío a Pablo García por WhatsApp desde tu número: «Hola, Pablo, aquí tienes otra vez el presupuesto. Para cualquier duda, aquí estoy.» ¿Confirmas?
Historias de tiempo recuperado
Oficios donde los mensajes de WhatsApp pesan más.
Administradores de fincas
Para administradores de fincas: avisos de los propietarios recogidos desde tu WhatsApp Business, juntas y convocatorias en la agenda, proveedores e intervenciones bajo control, documentos de cada comunidad en orden.
Saber másAgentes comerciales
Para agentes comerciales multirrepresentantes o en exclusiva: rutas de visitas, pedidos, seguimientos y CRM de las representadas desde WhatsApp, también por voz al aparcar.
Saber másElectricistas
Para electricistas e instaladores: avisos y visitas en la agenda, presupuestos y certificados de instalación en orden, clientes avisados desde tu WhatsApp Business, también por voz desde la furgoneta.
Saber másMédicos especialistas
Para médicos especialistas en consulta privada: visitas en la agenda también en varias consultas, citas desde tu WhatsApp Business con las Automatizaciones, recordatorios a los pacientes y documentos de la consulta a mano en el chat.
Saber másCanguros y niñeras
Para canguros y niñeras que trabajan con varias familias: turnos, mensajes a los padres, trayectos entre el cole y las extraescolares y horas trabajadas, todo desde WhatsApp.
Saber másEntrenadores de fútbol base
Para entrenadores y coordinadores de escuelas de fútbol: convocatorias, campos, torneos, desplazamientos y minutos jugados, de prebenjamín a alevín y más allá.
Saber más
Las herramientas que más tiempo ahorran
Para activar las primeras.
Preguntas sobre por qué usar Ugo
¿No basta con WhatsApp Business y sus mensajes automáticos?
Los mensajes de bienvenida y de ausencia responden siempre la misma frase. Ugo lee la petición, usa tus herramientas y hace lo que harías tú: fija la cita, envía el documento correcto, avisa a la persona adecuada.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
Depende de cuántos mensajes gestionas y de qué te piden. El mayor ahorro viene de las peticiones repetitivas, como citas, documentos e información, que Ugo prepara en pocos segundos.
¿Es seguro dejar los mensajes en manos de una inteligencia artificial?
Ugo no actúa por su cuenta: las acciones importantes esperan tu «Confirmar», y en las Automatizaciones decides tú qué pasos necesitan tu ok. Solo responde a números verificados y solo accede a las herramientas que conectas.
¿Merece la pena el precio?
Ugo cuesta 50 € al mes por persona, IVA no incluido. Si te ahorra aunque sea una hora a la semana, normalmente se paga solo. Puedes probarlo y cancelar cuando quieras.
Responde mejor, en menos tiempo
Conecta tus herramientas y deja a Ugo la parte repetitiva de los mensajes. Las decisiones siguen siendo tuyas.
