Eine Nummer oder E-Mail im Nu
Suche nach Vorname, Nachname, Firma oder E-Mail, auch wenn du dich nur an den Nachnamen erinnerst.
Google-Kontakte mit WhatsApp verbinden
WhatsApp zeigt die Kontakte deines Handys, lässt dich aber keine Fragen an dein Google-Adressbuch stellen. Mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer, meldest du dich im Portal mit deinem Google-Konto an und fragst ihn im Chat nach Nummer, E-Mail oder Adresse von wem du brauchst. Ugo liest das Adressbuch, ändert es aber nie.
Warum Google Contacts mit WhatsApp verbinden
Du brauchst die E-Mail eines Lieferanten, während du im Auto sitzt, oder die Handynummer des Einkaufsleiters eines Kunden: Das Adressbuch hat sie, aber am Handy zwischen doppelten Kontakten und halb ausgefüllten Namen zu suchen, kostet Zeit.
Verbindest du Google Contacts mit Ugo, reicht der Name: „Die Handynummer von Paul Fischer?“, „Wen kenne ich bei der Becker AG?“. Und wenn du Ugo bittest, jemandem zu schreiben, holt er die richtige Adresse oder Nummer selbst aus dem Adressbuch.
Google Contacts mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt
Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.
- 1
Ugo-Konto erstellen
Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.
- 2
Dein WhatsApp verbinden
Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.
- 3
Google Contacts aktivieren
Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und tippe auf der Karte von Google Contacts auf Verbinden.
- 4
Mit Google anmelden
Wähle dein Google-Konto und erlaube Ugo, deine Kontakte zu lesen. Der Zugriff ist nur lesend.
- 5
Ugo auf WhatsApp schreiben
Frag im Chat mit Ugo nach der Nummer eines Kontakts: Schickt er sie dir, funktioniert die Verbindung.
Was du mit Google Contacts auf WhatsApp machen kannst
Wen du in einer Firma kennst
Frag nach allen Kontakten einer Firma, mit Funktion, Telefon, E-Mail und Adresse.
Jemandem nur mit dem Namen schreiben
Sind der Skill E-Mail oder dein WhatsApp Business aktiv, holt Ugo die Adresse oder Nummer aus dem Adressbuch.
Eine Nummer erkennen
Dich hat eine Nummer angerufen, die du nicht kennst? Frag Ugo, wem sie gehört: Er sucht sie in deinen Kontakten.
Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren
- Die Handynummer von Paul Fischer?
- Wen kenne ich bei der Becker AG?
- Wem gehört die Nummer 0151 2345 6789?
Wen kenne ich bei der Becker AG?
Bei der Becker AG hast du 2 Kontakte: • Paul Fischer, Einkauf: +49 151 2345 6789, paul.fischer@becker-ag.de • Sarah Koch, Buchhaltung: sarah.koch@becker-ag.de
Schick Paul eine Mail: Ich komme morgen um 10 mit den Mustern vorbei
Ich schicke an paul.fischer@becker-ag.de: „Guten Tag Herr Fischer, ich komme morgen um 10 Uhr mit den Mustern vorbei. Viele Grüße“ Abschicken?
Was Ugo (noch) nicht tut
- Er legt keine Kontakte an, ändert und löscht keine: Der Skill ist nur lesend.
- Er sucht in den Kontakten deines Google-Adressbuchs, nicht im Kollegenverzeichnis von Google Workspace.
- Das Adressbuch deines Handys liest er nicht, wenn es nicht mit deinem Google-Konto synchronisiert ist.
Andere Wege, Google Contacts mit WhatsApp zu verbinden
Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.
Das Adressbuch des Handys
Synchronisiert dein Handy die Kontakte mit Google, zeigt WhatsApp sie schon an, aber um eine E-Mail oder die Mitarbeiter einer Firma zu finden, musst du die Kontakte-App öffnen.
Google Contacts im Web oder in der App
Der richtige Ort, um Kontakte anzulegen und zu korrigieren, was Ugo nicht tut, aber zum Suchen musst du WhatsApp verlassen.
Ein CRM
Sollen die Kontakte im Team geteilt und oft aktualisiert werden, passt ein CRM besser als das Adressbuch. Ugo verbindet sich auch mit HubSpot, Odoo, Zoho CRM und Agile CRM.
Fragen zu Google Contacts und WhatsApp
Kann ich das Google-Adressbuch kostenlos mit WhatsApp verbinden?
Google und WhatsApp bieten keine Möglichkeit, das Adressbuch aus dem Chat abzufragen. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit Google Contacts und allen anderen Apps inklusive.
Kann Ugo meine Google-Kontakte ändern?
Nein. Der Skill ist nur lesend: Ugo findet Nummern, E-Mails und Adressen, legt aber keine Kontakte an, ändert und löscht keine.
Sehen auch meine Kollegen mein Adressbuch?
Nein. Google Contacts ist ein persönlicher Skill: Du verbindest ihn mit deinem Konto, und nur du kannst Ugo nach deinen Kontakten fragen.
Liest Ugo die Kontakte auf meinem Handy?
Nein. Ugo liest das Adressbuch deines Google-Kontos, nicht das deines Handys. Synchronisiert dein Handy die Kontakte mit Google, findest du sie auch dort.
Weitere Anleitungen: Adressbuch
Wer Google Contacts nutzt
Verbinde Google Contacts mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst Google Contacts im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.
