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Cómo conectar los contactos de Google a WhatsApp

WhatsApp muestra los contactos del móvil, pero no te deja hacer preguntas a tus contactos de Google. Con Ugo, un asistente IA con su propio número de WhatsApp, inicias sesión con tu cuenta de Google desde el portal y le pides por chat el teléfono, el email o la dirección de quien necesites. Ugo lee tus contactos, pero nunca los modifica.

Por qué conectar Google Contacts a WhatsApp

Necesitas el email de un proveedor mientras vas en el coche, o el móvil del responsable de compras de un cliente: tus contactos lo tienen, pero buscarlo desde el móvil, entre contactos duplicados y nombres a medio escribir, es una pérdida de tiempo.

Conectando Google Contacts a WhatsApp con Ugo, basta con el nombre: «¿el móvil de Pablo Ferrer?», «¿a quién conozco en López S.A.?». Y cuando le pides a Ugo que escriba a alguien, él mismo toma de tus contactos la dirección o el número correcto.

Cómo conectar Google Contacts a WhatsApp, paso a paso

Son pocos minutos. Los dos primeros pasos los haces una sola vez; después conectas todas las apps que quieras.

  1. 1

    Crea la cuenta de Ugo

    Regístrate en app.ciaougo.com con email y contraseña e introduce el nombre de tu empresa.

  2. 2

    Conecta tu WhatsApp

    En Ajustes → WhatsApp generas un código y se lo mandas por chat al número de Ugo: desde ese momento Ugo reconoce tu número.

  3. 3

    Activa Google Contacts

    En el portal de Ugo abre Habilidades y pulsa Conectar en la tarjeta de Google Contacts.

  4. 4

    Inicia sesión con Google

    Elige tu cuenta de Google y autoriza a Ugo a leer los contactos. El acceso es de solo lectura.

  5. 5

    Escríbele a Ugo por WhatsApp

    Pide el teléfono de un contacto en el chat con Ugo: si te lo manda, la conexión funciona.

Qué puedes hacer con Google Contacts en WhatsApp

Un teléfono o un email al momento

Busca por nombre, apellido, empresa o email, aunque solo recuerdes el apellido.

A quién conoces en una empresa

Pide todos los contactos de una empresa, con cargo, teléfono, email y dirección.

Escribir a alguien solo con el nombre

Con la skill Email o tu WhatsApp Business activados, Ugo toma de tus contactos la dirección o el número al que escribir.

Reconocer un número

¿Te ha llamado un número que no reconoces? Pregúntale a Ugo de quién es: lo busca entre tus contactos.

Los primeros mensajes que enviar

  • ¿El móvil de Pablo Ferrer?
  • ¿A quién conozco en López S.A.?
  • ¿De quién es el número 612 345 678?
Ugoen línea
  1. ¿A quién conozco en López S.A.?

  2. En López S.A. tienes 2 contactos: • Pablo Ferrer, compras: +34 612 345 678, pablo.ferrer@lopezsa.es • Sara Gil, administración: sara.gil@lopezsa.es

  3. Mándale un email a Pablo: paso mañana a las 10 por el muestrario

  4. Envío a pablo.ferrer@lopezsa.es: «Buenos días, Pablo: paso mañana a las 10 por el muestrario. Hasta pronto.» ¿Lo envío?

Lo que Ugo no hace (todavía)

  • No crea, no modifica y no borra contactos: la skill es de solo lectura.
  • Busca entre los contactos guardados en tu cuenta de Google, no en el directorio de compañeros de Google Workspace.
  • No lee los contactos del móvil, si no están sincronizados con tu cuenta de Google.

Otras formas de conectar Google Contacts a WhatsApp

Ugo no es el único camino. Estas son las alternativas más habituales, y cuándo tienen sentido.

Los contactos del móvil

Si el móvil sincroniza los contactos con Google, WhatsApp ya los muestra, pero para buscar un email o quién trabaja en una empresa tienes que abrir la app Contactos.

Google Contacts en la web o en la app

Es el sitio adecuado para añadir y corregir contactos, algo que Ugo no hace, pero para buscar tienes que salir de WhatsApp.

Un CRM

Si los contactos se comparten con el equipo y se actualizan a menudo, un CRM es más adecuado que la agenda. Ugo también se conecta a HubSpot, Odoo, Zoho CRM y Agile CRM.

Preguntas sobre Google Contacts y WhatsApp

¿Se pueden conectar los contactos de Google a WhatsApp gratis?

Google y WhatsApp no ofrecen una forma de consultar tus contactos desde el chat. Ugo cuesta 50 € por persona al mes (o 550 € al año), IVA no incluido, con Google Contacts y todas las demás apps incluidas.

¿Ugo puede modificar mis contactos de Google?

No. La skill es de solo lectura: Ugo encuentra teléfonos, emails y direcciones, pero no crea, modifica ni borra contactos.

¿Mis compañeros también ven mis contactos?

No. Google Contacts es una skill personal: la conectas con tu cuenta y solo tú puedes preguntarle a Ugo por tus contactos.

¿Ugo lee los contactos guardados en el móvil?

No. Ugo lee los contactos de tu cuenta de Google, no los del móvil. Si tu móvil sincroniza los contactos con Google, también los encontrarás ahí.

Conecta Google Contacts a WhatsApp

Creas la cuenta, conectas tu número y activas Google Contacts desde el portal. Todas las apps están incluidas en la suscripción.

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