Un numero o un’email al volo
Cerca per nome, cognome, azienda o email, anche se ricordi solo il cognome.
Come collegare i contatti Google a WhatsApp
WhatsApp mostra i contatti del telefono, ma non ti lascia fare domande alla tua rubrica Google. Con Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp, accedi con il tuo account Google dal portale e gli chiedi in chat il numero, l’email o l’indirizzo di chi ti serve. Ugo legge la rubrica ma non la modifica mai.
Perché collegare Google Contacts a WhatsApp
Ti serve l’email di un fornitore mentre sei in macchina, o il cellulare del responsabile acquisti di un cliente: la rubrica ce l’ha, ma cercarla dal telefono, tra contatti doppi e nomi scritti a metà, è una perdita di tempo.
Collegando Google Contacts a WhatsApp con Ugo, basta il nome: “il cellulare di Paolo Ferri?”, “chi conosco in Bianchi Spa?”. E quando chiedi a Ugo di scrivere a qualcuno, prende lui l’indirizzo o il numero giusto dalla rubrica.
Come collegare Google Contacts a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva Google Contacts
Sul portale di Ugo apri Skill e premi Collega sulla scheda di Google Contacts.
- 4
Accedi con Google
Scegli il tuo account Google e autorizza Ugo a leggere i contatti. L’accesso è in sola lettura.
- 5
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Chiedi il numero di un contatto nella chat con Ugo: se te lo manda, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con Google Contacts su WhatsApp
Chi conosci in un’azienda
Chiedi tutti i contatti di un’azienda, con ruolo, telefono, email e indirizzo.
Scrivere a qualcuno con il solo nome
Con la skill Email o il tuo WhatsApp Business attivi, Ugo prende dalla rubrica l’indirizzo o il numero a cui scrivere.
Riconoscere un numero
Ti ha chiamato un numero che non riconosci? Chiedi a Ugo di chi è: lo cerca tra i tuoi contatti.
I primi messaggi da mandare
- Il cellulare di Paolo Ferri?
- Chi conosco in Bianchi Spa?
- Di chi è il numero 345 123 4567?
Chi conosco in Bianchi Spa?
In Bianchi Spa hai 2 contatti: • Paolo Ferri, acquisti: +39 345 123 4567, paolo.ferri@bianchispa.it • Sara Galli, amministrazione: sara.galli@bianchispa.it
Manda una mail a Paolo: passo domani alle 10 per il campionario
Mando a paolo.ferri@bianchispa.it: “Buongiorno Paolo, passo domani alle 10 per il campionario. A presto.” La mando?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non crea, non modifica e non cancella contatti: la skill è in sola lettura.
- Cerca tra i contatti salvati nella tua rubrica Google, non nella directory dei colleghi di Google Workspace.
- Non legge la rubrica del telefono, se non è sincronizzata con il tuo account Google.
Altri modi per collegare Google Contacts a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
La rubrica del telefono
Se il telefono sincronizza i contatti con Google, WhatsApp li mostra già, ma per cercare un’email o chi lavora in un’azienda devi aprire l’app Contatti.
Google Contacts sul web o nell’app
È il posto giusto per aggiungere e correggere i contatti, cosa che Ugo non fa, ma per cercare devi uscire da WhatsApp.
Un CRM
Se i contatti devono essere condivisi con il team e aggiornati spesso, un CRM è più adatto della rubrica. Ugo si collega anche a HubSpot, Odoo, Zoho CRM e Agile CRM.
Domande su Google Contacts e WhatsApp
Si può collegare la rubrica Google a WhatsApp gratis?
Google e WhatsApp non offrono un modo per interrogare la rubrica dalla chat. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con Google Contacts e tutte le altre app incluse.
Ugo può modificare i miei contatti Google?
No. La skill è in sola lettura: Ugo trova numeri, email e indirizzi, ma non crea, modifica o cancella contatti.
Anche i colleghi vedono la mia rubrica?
No. Google Contacts è una skill personale: la colleghi con il tuo account e solo tu puoi chiedere a Ugo dei tuoi contatti.
Ugo legge i contatti salvati sul telefono?
No. Ugo legge la rubrica del tuo account Google, non quella del telefono. Se il telefono sincronizza i contatti con Google, li trovi anche lì.
Altre guide: Rubrica
Chi usa Google Contacts
Collega Google Contacts a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi Google Contacts dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
