Numeri ed email al volo
Ugo cerca nella tua rubrica di Outlook per nome, cognome, azienda, email o numero.
Come collegare i contatti di Outlook a WhatsApp
Outlook non ha un collegamento diretto con WhatsApp. Con Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp, accedi con il tuo account Microsoft dal portale e gli chiedi in chat il numero, l’email o l’indirizzo di un contatto della tua rubrica di Outlook. Ugo legge i contatti ma non li modifica mai.
Perché collegare Outlook Contacts a WhatsApp
Se lavori con Microsoft 365, i recapiti di clienti e fornitori sono nella rubrica di Outlook. Quando sei fuori e ti serve un numero o un’email, aprire Outlook sul telefono e cercare tra i contatti è più lento di quanto dovrebbe.
Collegando Outlook Contacts a WhatsApp con Ugo, chiedi “l’email di Giulia di Studio Verdi” e ricevi la risposta in chat. Con Outlook Mail attivo, quando chiedi di scrivere a qualcuno Ugo trova da solo l’indirizzo giusto.
Come collegare Outlook Contacts a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva Outlook Contacts
Sul portale di Ugo apri Skill e premi Collega sulla scheda di Outlook Contacts.
- 4
Accedi con Microsoft
Autorizza Ugo a leggere i contatti. Se hai già collegato Outlook Mail o Outlook Calendar, usa lo stesso account Microsoft.
- 5
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Chiedi l’email di un contatto nella chat con Ugo: se te la manda, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con Outlook Contacts su WhatsApp
Chi conosci in un’azienda
Chiedi tutti i contatti di un’azienda, con ruolo e recapiti.
Mail con il solo nome
Con Outlook Mail attivo, dici “scrivi a Giulia” e Ugo prende l’indirizzo dalla rubrica.
Riconoscere un numero
Chiedi a Ugo di chi è un numero o un indirizzo email: lo cerca tra i tuoi contatti.
I primi messaggi da mandare
- L’email di Giulia di Studio Verdi
- Chi conosco in Rossi Srl?
- Il numero del fornitore di carta
Mi dai l’email di Giulia di Studio Verdi?
Giulia Conti, Studio Verdi: giulia.conti@studioverdi.it, +39 333 765 4321
Scrivile che le mando il contratto firmato lunedì
Mando a giulia.conti@studioverdi.it: “Buongiorno Giulia, le mando il contratto firmato lunedì. Cordiali saluti.” La mando?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non crea, non modifica e non cancella contatti: la skill è in sola lettura.
- Cerca nei tuoi contatti di Outlook, non nella rubrica globale dell’organizzazione con tutti i colleghi di Microsoft 365.
- Non legge la rubrica del telefono.
Altri modi per collegare Outlook Contacts a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
L’app Outlook sul telefono
Trovi i contatti nella sezione Persone e puoi anche salvarli sul telefono, ma per cercarli devi uscire da WhatsApp.
La rubrica del telefono sincronizzata
Se sincronizzi i contatti di Outlook con il telefono, WhatsApp li mostra già, ma per un’email o per chi lavora in un’azienda devi aprire l’app Contatti.
Un CRM
Se i contatti devono essere condivisi con il team e aggiornati spesso, un CRM è più adatto della rubrica. Ugo si collega anche a HubSpot, Odoo, Zoho CRM e Agile CRM.
Domande su Outlook Contacts e WhatsApp
Si può collegare la rubrica di Outlook a WhatsApp gratis?
Microsoft e WhatsApp non offrono un modo per interrogare la rubrica dalla chat. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con Outlook Contacts e tutte le altre app incluse.
Ugo può aggiungere o cambiare contatti in Outlook?
No, la skill è in sola lettura: Ugo cerca nella rubrica ma non la modifica.
Devo collegare di nuovo Microsoft?
No. Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook Contacts e OneDrive usano lo stesso collegamento al tuo account Microsoft.
Trova anche i colleghi della mia azienda?
Solo quelli che hai salvato tra i tuoi contatti di Outlook. Ugo non cerca nella rubrica globale dell’organizzazione.
Altre guide: Rubrica
Chi usa Outlook Contacts
Collega Outlook Contacts a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi Outlook Contacts dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
