Nummern und E-Mails im Nu
Ugo sucht in deinem Outlook-Adressbuch nach Vorname, Nachname, Firma, E-Mail oder Nummer.
Outlook-Kontakte mit WhatsApp verbinden
Outlook lässt sich nicht direkt mit WhatsApp verbinden. Mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer, meldest du dich im Portal mit deinem Microsoft-Konto an und fragst ihn im Chat nach Nummer, E-Mail oder Adresse eines Kontakts aus deinem Outlook-Adressbuch. Ugo liest die Kontakte, ändert sie aber nie.
Warum Outlook Contacts mit WhatsApp verbinden
Arbeitest du mit Microsoft 365, stehen die Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten im Outlook-Adressbuch. Bist du unterwegs und brauchst eine Nummer oder E-Mail, ist es mühsamer als nötig, Outlook am Handy zu öffnen und in den Kontakten zu suchen.
Verbindest du Outlook Contacts mit Ugo, fragst du „Die E-Mail von Julia bei Wagner & Partner?“ und bekommst die Antwort im Chat. Ist Outlook Mail aktiv, findet Ugo die richtige Adresse selbst, wenn du ihn bittest, jemandem zu schreiben.
Outlook Contacts mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt
Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.
- 1
Ugo-Konto erstellen
Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.
- 2
Dein WhatsApp verbinden
Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.
- 3
Outlook Contacts aktivieren
Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und tippe auf der Karte von Outlook Contacts auf Verbinden.
- 4
Mit Microsoft anmelden
Erlaube Ugo, deine Kontakte zu lesen. Hast du Outlook Mail oder Outlook Calendar schon verbunden, nutze dasselbe Microsoft-Konto.
- 5
Ugo auf WhatsApp schreiben
Frag im Chat mit Ugo nach der E-Mail eines Kontakts: Schickt er sie dir, funktioniert die Verbindung.
Was du mit Outlook Contacts auf WhatsApp machen kannst
Wen du in einer Firma kennst
Frag nach allen Kontakten einer Firma, mit Funktion und Kontaktdaten.
Mails nur mit dem Namen
Ist Outlook Mail aktiv, sagst du „Schreib Julia“, und Ugo holt die Adresse aus dem Adressbuch.
Eine Nummer erkennen
Frag Ugo, wem eine Nummer oder E-Mail-Adresse gehört: Er sucht sie in deinen Kontakten.
Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren
- Die E-Mail von Julia bei Wagner & Partner
- Wen kenne ich bei der Müller GmbH?
- Die Nummer des Papierlieferanten
Gibst du mir die E-Mail von Julia bei Wagner & Partner?
Julia Hoffmann, Wagner & Partner: julia.hoffmann@wagner-partner.de, +49 170 765 4321
Schreib ihr, dass ich ihr den unterschriebenen Vertrag am Montag schicke
Ich schicke an julia.hoffmann@wagner-partner.de: „Guten Tag Frau Hoffmann, den unterschriebenen Vertrag schicke ich Ihnen am Montag. Mit freundlichen Grüßen“ Abschicken?
Was Ugo (noch) nicht tut
- Er legt keine Kontakte an, ändert und löscht keine: Der Skill ist nur lesend.
- Er sucht in deinen Outlook-Kontakten, nicht im globalen Adressbuch der Organisation mit allen Kollegen in Microsoft 365.
- Das Adressbuch deines Handys liest er nicht.
Andere Wege, Outlook Contacts mit WhatsApp zu verbinden
Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.
Die Outlook-App auf dem Handy
Dort findest du die Kontakte unter Personen und kannst sie auch aufs Handy speichern, aber zum Suchen musst du WhatsApp verlassen.
Das synchronisierte Adressbuch des Handys
Synchronisierst du die Outlook-Kontakte mit dem Handy, zeigt WhatsApp sie schon an, aber für eine E-Mail oder die Mitarbeiter einer Firma musst du die Kontakte-App öffnen.
Ein CRM
Sollen die Kontakte im Team geteilt und oft aktualisiert werden, passt ein CRM besser als das Adressbuch. Ugo verbindet sich auch mit HubSpot, Odoo, Zoho CRM und Agile CRM.
Fragen zu Outlook Contacts und WhatsApp
Kann ich das Outlook-Adressbuch kostenlos mit WhatsApp verbinden?
Microsoft und WhatsApp bieten keine Möglichkeit, das Adressbuch aus dem Chat abzufragen. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit Outlook Contacts und allen anderen Apps inklusive.
Kann Ugo Kontakte in Outlook anlegen oder ändern?
Nein, der Skill ist nur lesend: Ugo sucht im Adressbuch, ändert es aber nicht.
Muss ich Microsoft noch einmal verbinden?
Nein. Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook Contacts und OneDrive nutzen dieselbe Verbindung zu deinem Microsoft-Konto.
Findet er auch die Kollegen in meinem Unternehmen?
Nur die, die du in deinen Outlook-Kontakten gespeichert hast. Im globalen Adressbuch der Organisation sucht Ugo nicht.
Weitere Anleitungen: Adressbuch
Wer Outlook Contacts nutzt
Verbinde Outlook Contacts mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst Outlook Contacts im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.
