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Notion und Linear mit WhatsApp verbinden

Am einfachsten nutzt du Notion oder Linear über WhatsApp mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer: Du aktivierst die App im Ugo-Portal, meldest dich mit deinem Konto an und bittest ihn ab dann im Chat, Seiten oder Issues zu suchen, zu lesen und zu aktualisieren. Auf dieselbe Weise verbindest du jede andere App, die einen MCP-Server anbietet.

Warum Notion, Linear und Apps mit MCP-Server mit WhatsApp verbinden

In Notion und Linear schreibt, plant und verfolgt das Team seine Arbeit. Bist du nicht am Rechner, ist es aber mühsam, am Handy eine Seite wiederzufinden oder eine Aufgabe hinzuzufügen, und die Idee aus dem Auto geht leicht verloren.

Ugo verbindet sich mit diesen Apps über MCP, das offene Protokoll, mit dem Apps ihre Werkzeuge für künstliche Intelligenz bereitstellen. Du fragst im Chat „Was steht auf der Seite Preisliste 2026?“ oder „Welche Issues habe ich offen?“, und wenn etwas angelegt oder geändert werden soll, zeigt er dir vorher, was er vorhat, und wartet auf dein „Bestätigen“.

Notion, Linear und Apps mit MCP-Server mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt

Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.

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    Ugo-Konto erstellen

    Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.

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    Dein WhatsApp verbinden

    Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.

  3. 3

    Die App wählen

    Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und verbinde Notion oder Linear. Für eine andere App wählst du „Weitere Apps (MCP)“ → „App hinzufügen“.

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    Mit deinem Konto anmelden

    Bei Notion und Linear meldest du dich mit deinem Konto an und autorisierst Ugo. Bei anderen Apps gibst du einen Namen ein, fügst die Adresse des MCP-Servers ein (du findest sie in den Einstellungen oder der Dokumentation der App) und wählst, wie Ugo zugreift: mit deinem Konto, mit einem Schlüssel (Token) oder ohne Anmeldung. Dann tippst du auf „Verbinden“.

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    Ugo auf WhatsApp schreiben

    Frag ihn etwas zur verbundenen App, zum Beispiel „Welche Issues habe ich auf Linear offen?“: Antwortet er mit deinen Daten, funktioniert die Verbindung.

Was du mit Notion, Linear und Apps mit MCP-Server auf WhatsApp machen kannst

Eine Notion-Seite finden

Durchsuche Seiten und Datenbanken und lass dir sagen, was drinsteht, ohne die App zu öffnen.

Eine Idee im Handumdrehen festhalten

Diktier eine Notiz oder eine Datenbankzeile: Ugo fügt sie nach deiner Bestätigung in Notion hinzu.

Deine Issues in Linear

Prüf, was dir zugewiesen ist, leg neue Issues an und aktualisiere ihren Status.

Deine Unternehmenssoftware, wenn sie einen MCP-Server hat

Du fügst die Adresse des Servers ein, und Ugo nutzt die Werkzeuge, die die App bereitstellt.

Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren

  • Was steht auf der Seite „Preisliste 2026“?
  • Welche Issues habe ich auf Linear offen?
  • Leg in Notion eine Aufgabe für das Angebot Wagner an
Ugoonline
  1. Welche Issues habe ich auf Linear offen?

  2. Du hast 3 offene Issues: • APP-214 Login mit Google funktioniert nicht in Safari (In Progress) • APP-209 CSV-Export der Bestellungen (Todo) • APP-198 Texte der Preisseite (In Review)

  3. Markier APP-198 als erledigt

  4. Ich setze in Linear den Status von APP-198 „Texte der Preisseite“ auf Done. Bestätigst du?

Was Ugo (noch) nicht tut

  • Ugo kann nur das, was der MCP-Server der App bereitstellt.
  • Es funktioniert nur mit MCP-Servern, die aus dem Internet erreichbar sind, mit einer https-Adresse.
  • Neben Notion und Linear kannst du bis zu 5 weitere Apps verbinden.
  • Antwortet eine App nicht, sagt Ugo dir das, statt eine Antwort zu erfinden.

Andere Wege, Notion, Linear und Apps mit MCP-Server mit WhatsApp zu verbinden

Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.

Automatisierungen mit Zapier oder Make

Sie können aus einer Nachricht eine Seite oder ein Issue anlegen, aber dafür brauchst du die WhatsApp Business API und für jede Aktion einen eigenen Ablauf, und Fragen an die Apps kannst du nicht stellen.

Die mobilen Apps von Notion und Linear

Sie haben alles auf dem Handy, müssen aber geöffnet und bedient werden: praktisch zum Nachschauen, weniger, um schnell etwas hinzuzufügen.

KI-Assistenten mit MCP-Unterstützung

Verschiedene KI-Assistenten für den Computer verbinden sich mit denselben MCP-Servern. Am Schreibtisch sind sie praktisch, aber sie leben nicht im WhatsApp-Chat.

Fragen zu Notion, Linear und Apps mit MCP-Server und WhatsApp

Kann ich Notion oder Linear kostenlos mit WhatsApp verbinden?

Weder Notion noch Linear bieten eine direkte Verbindung mit WhatsApp an. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit Notion, Linear und allen anderen Apps inklusive.

Was ist ein MCP-Server?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offenes Protokoll, mit dem Apps ihre Werkzeuge für künstliche Intelligenz bereitstellen. Viele Apps unterstützen es schon: Die Adresse des Servers findest du in den Einstellungen oder der Dokumentation der App.

Ändert Ugo meine Apps, ohne mich zu fragen?

Nein. Ugo nutzt von sich aus nur die Werkzeuge, die die App als nur lesend kennzeichnet; alles andere wird dir vorher gezeigt und erst ausgeführt, wenn du auf „Bestätigen“ tippst.

Kann ich meine Unternehmenssoftware oder mein CRM verbinden?

Ja, wenn sie einen MCP-Server anbietet, der aus dem Internet erreichbar ist. Für Odoo, HubSpot, Zoho CRM, Agile CRM, monday.com und Zendesk gibt es schon eigene Skills.

Verbinde Notion, Linear und Apps mit MCP-Server mit WhatsApp

Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst Notion, Linear und Apps mit MCP-Server im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.

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