Deine Arbeit, über alle Boards
Ugo sagt dir, welche Items dir zugewiesen und welche überfällig sind.
monday.com mit WhatsApp verbinden
Am einfachsten nutzt du monday.com über WhatsApp mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer: Du aktivierst monday.com im Ugo-Portal, meldest dich mit deinem Konto an und fragst ihn ab dann, was du zu tun hast, was überfällig ist und wie ein Board steht. Neue Items, Status, Daten und Updates werden erst nach deiner Bestätigung gespeichert.
Warum monday.com mit WhatsApp verbinden
Die Boards von monday.com sind für den großen Bildschirm gemacht: Spalten, Gruppen, Filter. Unterwegs willst du nur wissen, was ansteht, und dem Team ein Update dalassen, aber auch das braucht am Handy ein paar Tipper zu viel.
Mit Ugo fragst du im Chat „Was ist bei mir überfällig?“ oder „Fass mir das Board Produktlaunch zusammen“ und bekommst die Antwort in wenigen Zeilen, mit dem Link zum Item. Um etwas als erledigt zu markieren oder ein Item hinzuzufügen, reicht eine Nachricht: Ugo zeigt dir die Änderung und wartet auf dein „Bestätigen“.
monday.com mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt
Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.
- 1
Ugo-Konto erstellen
Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.
- 2
Dein WhatsApp verbinden
Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.
- 3
monday.com aktivieren
Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und verbinde monday.com.
- 4
Mit monday.com anmelden
Du meldest dich mit deinem Konto an und erlaubst Ugo über die offizielle Anmeldung von monday.com, Boards und Updates zu lesen und zu aktualisieren. Akzeptiere alle angefragten Berechtigungen, sonst kann Ugo es nicht nutzen.
- 5
Ugo auf WhatsApp schreiben
Schick „Was ist bei mir überfällig?“ in den Chat mit Ugo: Antwortet er mit deinen Items, funktioniert die Verbindung.
Was du mit monday.com auf WhatsApp machen kannst
Der Stand eines Projekts
Er fasst ein Board zusammen: wie viele Items pro Status, was blockiert ist, was fällig wird.
Ein neues Item im Handumdrehen
Ugo legt es im richtigen Board und in der richtigen Gruppe an, mit Status und Datum, und weist es dir auf Wunsch zu.
Status, Daten und Updates
Er markiert ein Item als erledigt, verschiebt eine Frist oder schreibt ein Update fürs Team, nach deinem OK.
Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren
- Was ist bei mir überfällig?
- Fass mir das Board Produktlaunch zusammen
- Füg „Neumann anrufen“ zum Board Vertrieb hinzu
Fass mir das Board Produktlaunch zusammen
Produktlaunch hat 14 Items: • Erledigt: 8 • In Arbeit: 4 • Blockiert: 2 („Katalogfotos“, „Website-Texte“) Diese Woche fällig: „Pressemitteilung“, Freitag.
Verschieb die Pressemitteilung auf Montag und schreib, dass wir auf die Fotos warten
„Pressemitteilung“: • Datum: Montag, 19. • Update: „Wir warten auf die Fotos“ Bestätigst du?
Was Ugo (noch) nicht tut
- Er weist Items keinen Kollegen zu: Beim Anlegen kann er sie nur dir zuweisen.
- Er löscht keine Items und legt keine neuen Boards an.
- Er sieht nur die Boards, auf die dein Benutzer Zugriff hat, mit deinen Berechtigungen.
Andere Wege, monday.com mit WhatsApp zu verbinden
Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.
Automatisierungen mit Zapier oder Make
Sie können eine WhatsApp-Nachricht schicken, wenn sich der Status eines Items ändert, aber dafür brauchst du die WhatsApp Business API und etwas Einrichtung, und Fragen an die Boards kannst du nicht stellen.
Die Apps im Marketplace von monday.com
Im Marketplace gibt es WhatsApp-Integrationen, vor allem, um Kunden aus den Boards zu schreiben. Prüf, was sie tun und wer sie entwickelt, bevor du sie installierst.
Die mobile App von monday.com
Sie hat Boards und Benachrichtigungen auf dem Handy, muss aber geöffnet und bedient werden: praktisch zum Nachschauen, weniger zum schnellen Aktualisieren.
Fragen zu monday.com und WhatsApp
Kann ich monday.com kostenlos mit WhatsApp verbinden?
Es gibt keine kostenlose direkte Verbindung, um die Boards über WhatsApp abzufragen. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit monday.com und allen anderen Apps inklusive.
Ändert Ugo die Boards, ohne mich zu fragen?
Nein. Neue Items, Status- oder Datumsänderungen und Updates werden dir vorher gezeigt und erst gespeichert, wenn du auf „Bestätigen“ tippst. Sie erscheinen unter deinem Namen, als hättest du sie selbst gemacht.
Sieht Ugo alle Boards in monday.com?
Ugo sieht die Boards, auf die dein Benutzer Zugriff hat, mit deinen Berechtigungen.
Funktioniert das mit Boards, die keine Projekte sind, etwa Leads oder Bestellungen?
Ja. Ugo liest die Items jedes Boards, mit ihren Gruppen, Status und Daten, und verwendet die Namen, die ihr gewählt habt.
Weitere Anleitungen: Projekte und Support
Verbinde monday.com mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst monday.com im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.
