Il tuo lavoro, su tutte le board
Ugo ti dice quali elementi sono assegnati a te e quali sono in ritardo.
Come collegare monday.com a WhatsApp
Il modo più semplice per usare monday.com da WhatsApp è Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp: attivi monday.com dal portale di Ugo, accedi con il tuo account e da quel momento gli chiedi cosa hai da fare, cosa è in ritardo e a che punto è una board. Nuovi elementi, stati, date e aggiornamenti partono solo dopo la tua conferma.
Perché collegare monday.com a WhatsApp
Le board di monday.com sono fatte per lo schermo grande: colonne, gruppi, filtri. Quando sei fuori ti basta sapere cosa ti aspetta e lasciare un aggiornamento al team, ma dal telefono anche questo richiede qualche tocco di troppo.
Con Ugo chiedi in chat “cosa ho in ritardo?” o “riassumimi la board Lancio prodotto” e ricevi la risposta in poche righe, con il link all’elemento. Per segnare qualcosa come fatto o aggiungere un elemento basta un messaggio: Ugo ti mostra la modifica e aspetta il tuo “Conferma”.
Come collegare monday.com a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva monday.com
Sul portale di Ugo apri Skill e collega monday.com.
- 4
Accedi con monday.com
Entri con il tuo account e autorizzi Ugo con l’accesso ufficiale di monday.com a leggere e aggiornare board e aggiornamenti. Accetta tutti i permessi richiesti, altrimenti Ugo non può usarlo.
- 5
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Manda “Cosa ho in ritardo?” nella chat con Ugo: se ti risponde con i tuoi elementi, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con monday.com su WhatsApp
Il punto su un progetto
Ti riassume una board: quanti elementi per stato, cosa è bloccato, cosa scade.
Un nuovo elemento al volo
Ugo lo crea nella board e nel gruppo giusti, con stato e data, e se vuoi lo assegna a te.
Stato, date e aggiornamenti
Segna un elemento come fatto, sposta una scadenza o scrive un aggiornamento per il team, dopo il tuo ok.
I primi messaggi da mandare
- Cosa ho in ritardo?
- Riassumimi la board Lancio prodotto
- Aggiungi “Chiamare Neri” alla board Vendite
Riassumimi la board Lancio prodotto
Lancio prodotto ha 14 elementi: • Fatto: 8 • In corso: 4 • Bloccato: 2 (“Foto catalogo”, “Testi sito”) In scadenza questa settimana: “Comunicato stampa”, venerdì.
Sposta il comunicato stampa a lunedì e scrivi che aspettiamo le foto
“Comunicato stampa”: • Data: lunedì 19 • Aggiornamento: “Aspettiamo le foto” Confermi?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non assegna elementi ai colleghi: quando crea un elemento può assegnarlo solo a te.
- Non cancella elementi e non crea board nuove.
- Vede solo le board a cui ha accesso il tuo utente, con i tuoi stessi permessi.
Altri modi per collegare monday.com a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
Automazioni con Zapier o Make
Possono mandare un messaggio WhatsApp quando cambia lo stato di un elemento, ma servono l’API di WhatsApp Business e un po’ di configurazione, e non puoi fare domande alle board.
Le app del marketplace di monday.com
Nel marketplace ci sono integrazioni con WhatsApp, pensate soprattutto per scrivere ai clienti dalle board. Valuta cosa fanno e chi le sviluppa prima di installarle.
L’app mobile di monday.com
Ha le board e le notifiche sul telefono, ma va aperta e navigata: comoda per consultare, meno per aggiornare al volo.
Domande su monday.com e WhatsApp
Si può collegare monday.com a WhatsApp gratis?
Non esiste un collegamento diretto gratuito per consultare le board da WhatsApp. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con monday.com e tutte le altre app incluse.
Ugo modifica le board senza chiedermelo?
No. Nuovi elementi, cambi di stato o di data e aggiornamenti ti vengono mostrati prima, e partono solo dopo che premi “Conferma”. Compaiono a tuo nome, come se li avessi fatti tu.
Ugo vede tutte le board di monday.com?
Ugo vede le board a cui ha accesso il tuo utente, con i tuoi stessi permessi.
Funziona con board diverse dai progetti, come lead o ordini?
Sì. Ugo legge gli elementi di qualsiasi board, con i loro gruppi, stati e date, e usa i nomi che avete scelto voi.
Altre guide: Progetti e assistenza
Collega monday.com a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi monday.com dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
