Votre travail, sur tous les tableaux
Ugo vous dit quels éléments vous sont assignés et lesquels sont en retard.
Comment connecter monday.com à WhatsApp
Le plus simple pour utiliser monday.com depuis WhatsApp est Ugo, un assistant IA qui a son propre numéro WhatsApp : activez monday.com depuis le portail d’Ugo, connectez-vous avec votre compte, et dès lors demandez-lui ce que vous avez à faire, ce qui est en retard et où en est un tableau. Nouveaux éléments, statuts, dates et mises à jour ne partent qu’après votre confirmation.
Pourquoi connecter monday.com à WhatsApp
Les tableaux monday.com sont faits pour un grand écran : colonnes, groupes, filtres. Quand vous êtes dehors, il vous suffit de savoir ce qui vous attend et de laisser une mise à jour à l’équipe, mais sur le téléphone, même cela demande quelques gestes de trop.
Avec Ugo, vous demandez dans la conversation « Qu’est-ce que j’ai en retard ? » ou « Résume-moi le tableau Lancement produit » et recevez la réponse en quelques lignes, avec le lien vers l’élément. Pour marquer quelque chose comme fait ou ajouter un élément, un message suffit : Ugo vous montre la modification et attend votre « Confirmer ».
Comment connecter monday.com à WhatsApp, étape par étape
Il ne faut que quelques minutes. Les deux premières étapes, vous ne les faites qu’une fois, puis vous connectez toutes les applis que vous voulez.
- 1
Créez votre compte Ugo
Inscrivez-vous sur app.ciaougo.com avec votre e-mail et un mot de passe, et saisissez le nom de votre entreprise.
- 2
Associez votre WhatsApp
Dans Paramètres → WhatsApp, vous générez un code et l’envoyez dans la conversation au numéro d’Ugo : dès lors, Ugo reconnaît votre numéro.
- 3
Activez monday.com
Sur le portail d’Ugo, ouvrez Compétences et connectez monday.com.
- 4
Connectez-vous avec monday.com
Connectez-vous avec votre compte et autorisez Ugo, via l’accès officiel de monday.com, à lire et mettre à jour les tableaux et les mises à jour. Acceptez toutes les autorisations demandées, sinon Ugo ne peut pas l’utiliser.
- 5
Écrivez à Ugo sur WhatsApp
Envoyez « Qu’est-ce que j’ai en retard ? » dans la conversation avec Ugo : s’il vous répond avec vos éléments, la connexion fonctionne.
Ce que vous pouvez faire avec monday.com sur WhatsApp
Le point sur un projet
Il vous résume un tableau : combien d’éléments par statut, ce qui est bloqué, ce qui arrive à échéance.
Un nouvel élément en un instant
Ugo le crée dans le bon tableau et le bon groupe, avec statut et date, et s’il le faut vous l’assigne.
Statuts, dates et mises à jour
Il marque un élément comme fait, décale une échéance ou écrit une mise à jour pour l’équipe, après votre accord.
Les premiers messages à envoyer
- Qu’est-ce que j’ai en retard ?
- Résume-moi le tableau Lancement produit
- Ajoute « Appeler Dubois » au tableau Ventes
Résume-moi le tableau Lancement produit
Lancement produit compte 14 éléments : • Fait : 8 • En cours : 4 • Bloqué : 2 (« Photos catalogue », « Textes du site ») À échéance cette semaine : « Communiqué de presse », vendredi.
Décale le communiqué de presse à lundi et écris qu’on attend les photos
« Communiqué de presse » : • Date : lundi 19 • Mise à jour : « On attend les photos » Vous confirmez ?
Ce qu’Ugo ne fait pas (encore)
- Il n’assigne pas d’éléments aux collègues : quand il crée un élément, il ne peut l’assigner qu’à vous.
- Il ne supprime pas d’éléments et ne crée pas de nouveaux tableaux.
- Il ne voit que les tableaux auxquels votre utilisateur a accès, avec les mêmes autorisations que vous.
D’autres façons de connecter monday.com à WhatsApp
Ugo n’est pas la seule solution. Voici les alternatives les plus courantes, et quand elles ont du sens.
Automatisations avec Zapier ou Make
Elles peuvent envoyer un message WhatsApp quand le statut d’un élément change, mais il faut l’API WhatsApp Business et un peu de configuration, et vous ne pouvez pas interroger les tableaux.
Les applis du marketplace monday.com
Le marketplace propose des intégrations avec WhatsApp, surtout conçues pour écrire aux clients depuis les tableaux. Vérifiez ce qu’elles font et qui les développe avant de les installer.
L’appli mobile monday.com
Elle a les tableaux et les notifications sur le téléphone, mais il faut l’ouvrir et y naviguer : pratique pour consulter, moins pour mettre à jour en vitesse.
Questions sur monday.com et WhatsApp
Peut-on connecter monday.com à WhatsApp gratuitement ?
Il n’existe pas de connexion directe gratuite pour consulter les tableaux depuis WhatsApp. Ugo coûte 50 € HT par mois et par personne, ou 550 € HT par an, avec monday.com et toutes les autres applications incluses.
Ugo modifie-t-il les tableaux sans me demander ?
Non. Nouveaux éléments, changements de statut ou de date et mises à jour vous sont montrés avant, et ne partent qu’après votre « Confirmer ». Ils apparaissent à votre nom, comme si vous les aviez faits vous-même.
Ugo voit-il tous les tableaux monday.com ?
Ugo voit les tableaux auxquels votre utilisateur a accès, avec les mêmes autorisations que vous.
Cela fonctionne-t-il avec des tableaux autres que des projets, comme des prospects ou des commandes ?
Oui. Ugo lit les éléments de n’importe quel tableau, avec leurs groupes, statuts et dates, et utilise les noms que vous avez choisis.
Autres guides : Projets et support
Connectez monday.com à WhatsApp
Vous créez votre compte, associez votre numéro et activez monday.com depuis le portail. Toutes les applis sont incluses dans l’abonnement.
