Wissen, was ansteht, in einer Zeile
Frag nach den Terminen von heute, morgen oder einem beliebigen Tag, mit Uhrzeiten und Orten.
Google Kalender mit WhatsApp verbinden
Google Kalender lässt sich nicht direkt mit WhatsApp verbinden. Am einfachsten geht es mit Ugo, einem KI-Assistenten mit eigener WhatsApp-Nummer: Du meldest dich im Ugo-Portal mit deinem Google-Konto an, wählst die Kalender aus und fragst ihn ab dann im Chat, welche Termine du hast. Neue Termine legt er nach deiner Bestätigung an.
Warum Google Calendar mit WhatsApp verbinden
Den Kalender öffnest du dutzende Male am Tag, oft am Handy und in Eile: um nachzusehen, wo du sein musst, um einem Kunden zu sagen, wann du Zeit hast, um ein gerade vereinbartes Treffen einzutragen. Jedes Mal heißt das: App öffnen, Tage durchscrollen, Felder ausfüllen.
Verbindest du Google Kalender mit Ugo, wird daraus eine Nachricht: „Was habe ich am Donnerstag?“, „Trag mir Müller am Montag um 10 ein“. Ugo antwortet in einer Zeile und zeigt dir den Termin, bevor er etwas in den Kalender einträgt, und wartet auf dein „Bestätigen“.
Google Calendar mit WhatsApp verbinden, Schritt für Schritt
Das dauert nur ein paar Minuten. Die ersten beiden Schritte machst du nur einmal, danach verbindest du so viele Apps, wie du willst.
- 1
Ugo-Konto erstellen
Registriere dich auf app.ciaougo.com mit E-Mail und Passwort und gib den Namen deines Unternehmens ein.
- 2
Dein WhatsApp verbinden
Unter Einstellungen → WhatsApp erzeugst du einen Code und schickst ihn im Chat an die Nummer von Ugo: Ab dann erkennt Ugo deine Nummer.
- 3
Google Calendar aktivieren
Öffne im Ugo-Portal die Seite Skills und aktiviere Google Calendar.
- 4
Mit Google anmelden
Wähle dein Google-Konto und erlaube Ugo, deinen Kalender zu lesen und Termine anzulegen.
- 5
Kalender auswählen
Lege fest, welche Kalender Ugo lesen darf (Arbeit, Familie, Team) und in welchem er neue Termine anlegt.
- 6
Ugo auf WhatsApp schreiben
Schick „Was habe ich morgen?“ in den Chat mit Ugo: Antwortet er mit deinen Terminen, funktioniert die Verbindung.
Was du mit Google Calendar auf WhatsApp machen kannst
Eine freie Lücke finden
Frag, wann du diese Woche Zeit hast, bevor du einem Kunden antwortest, der dich treffen will.
Termine per Nachricht vereinbaren
Du sagst, mit wem, wann und wo: Ugo bereitet den Termin vor und trägt ihn nach deiner Bestätigung ein, auch per Sprachnachricht.
Jeden Morgen deinen Tagesplan bekommen
Mit geplanten Aufgaben schickt dir Ugo die Termine des Tages zur gewünschten Uhrzeit, ohne dass du fragen musst.
Die ersten Nachrichten zum Ausprobieren
- Was habe ich morgen?
- Wann bin ich Donnerstagnachmittag frei?
- Trag einen Call mit Müller am Montag um 10 ein
Was habe ich am Donnerstagnachmittag?
Am Donnerstagnachmittag hast du: • 14:30 Besuch bei Becker AG, Ingolstadt • 17:00 Call mit Wagner & Partner Zwischen 15:30 und 17 Uhr bist du frei.
Trag mir Neumann am Donnerstag um 16 Uhr ein, bei ihnen vor Ort
Ich lege „Termin Neumann“ am Donnerstag von 16:00 bis 17:00 Uhr an, Ort: Neumann GmbH. Bestätigst du?
Was Ugo (noch) nicht tut
- Bestehende Termine verschiebt und löscht er nicht: Er liest sie und legt neue an.
- Er verschickt keine Einladungen an andere Teilnehmer in deinem Namen.
- Kalender, die du im Portal nicht ausgewählt hast, liest er nicht.
Andere Wege, Google Calendar mit WhatsApp zu verbinden
Ugo ist nicht der einzige Weg. Hier die gängigsten Alternativen, und wann sie sinnvoll sind.
Automatisierungen mit Zapier oder Make
Sie können eine WhatsApp-Nachricht schicken, kurz bevor ein Termin beginnt, aber dafür brauchst du die WhatsApp Business API und ein paar Stunden Einrichtung, und Fragen an den Kalender kannst du nicht stellen.
Erinnerungen und Benachrichtigungen von Google
Google Kalender erinnert dich per Benachrichtigung und E-Mail, aber nur an Termine, die schon eingetragen sind, und außerhalb von WhatsApp.
Buchungssoftware für Kunden
Online-Terminbuchungstools schicken Kunden Bestätigungen, aber sie helfen dem, der bucht, nicht dir beim Verwalten deines Kalenders.
Fragen zu Google Calendar und WhatsApp
Kann ich Google Kalender kostenlos mit WhatsApp verbinden?
Google und WhatsApp bieten keine direkte Verbindung an. Ugo kostet 50 € pro Person und Monat (oder 550 € pro Jahr), zzgl. MwSt., mit Google Calendar und allen anderen Apps inklusive.
Funktioniert das mit Google Workspace?
Ja. Es funktioniert mit privaten Gmail-Konten und mit geschäftlichen Google-Workspace-Konten, sofern der Administrator den Zugriff externer Apps nicht sperrt.
Legt Ugo Termine an, ohne mich zu fragen?
Nein. Er zeigt dir Titel, Tag, Uhrzeit und Ort des Termins und legt ihn erst an, wenn du auf „Bestätigen“ tippst.
Kann ich Google Calendar wieder trennen?
Ja, jederzeit auf der Seite Skills im Portal. Du kannst den Zugriff auch in den Sicherheitseinstellungen deines Google-Kontos widerrufen.
Weitere Anleitungen: Kalender
Verbinde Google Calendar mit WhatsApp
Du erstellst ein Konto, verbindest deine Nummer und aktivierst Google Calendar im Portal. Alle Apps sind im Abo enthalten.
