Saber qué tienes, en una línea
Pregunta por las citas de hoy, de mañana o de cualquier día, con horas y lugares.
Cómo conectar Google Calendar a WhatsApp
Google Calendar no tiene una conexión directa con WhatsApp. La forma más sencilla es Ugo, un asistente IA con su propio número de WhatsApp: inicias sesión con tu cuenta de Google desde el portal de Ugo, eliges los calendarios y, a partir de ese momento, le preguntas por chat qué citas tienes y le pides que cree eventos nuevos, después de tu confirmación.
Por qué conectar Google Calendar a WhatsApp
El calendario lo abres decenas de veces al día, a menudo desde el móvil y con prisa: para comprobar dónde tienes que estar, para responder a un cliente que pregunta cuándo estás libre, para apuntar una reunión que acabas de cerrar. Cada vez son apps que abrir, días que pasar y campos que rellenar.
Conectando Google Calendar a WhatsApp con Ugo, todo eso se convierte en un mensaje: «¿qué tengo el jueves?», «apúntame a García el lunes a las 10». Ugo te responde en una línea y, antes de añadir algo al calendario, te enseña el evento y espera tu «Confirmar».
Cómo conectar Google Calendar a WhatsApp, paso a paso
Son pocos minutos. Los dos primeros pasos los haces una sola vez; después conectas todas las apps que quieras.
- 1
Crea la cuenta de Ugo
Regístrate en app.ciaougo.com con email y contraseña e introduce el nombre de tu empresa.
- 2
Conecta tu WhatsApp
En Ajustes → WhatsApp generas un código y se lo mandas por chat al número de Ugo: desde ese momento Ugo reconoce tu número.
- 3
Activa Google Calendar
En el portal de Ugo abre Habilidades y activa Google Calendar.
- 4
Inicia sesión con Google
Elige tu cuenta de Google y autoriza a Ugo a leer el calendario y a crear eventos.
- 5
Elige los calendarios
Indica qué calendarios puede leer Ugo (trabajo, familia, equipo) y en cuál debe crear las citas nuevas.
- 6
Escríbele a Ugo por WhatsApp
Manda «¿Qué tengo mañana?» en el chat con Ugo: si te responde con tus citas, la conexión funciona.
Qué puedes hacer con Google Calendar en WhatsApp
Encontrar un hueco libre
Pregunta cuándo estás libre esta semana antes de responder a un cliente que quiere verte.
Crear una cita con un mensaje
Dices quién, cuándo y dónde: Ugo prepara el evento y lo añade después de tu confirmación, también desde un audio.
Recibir la agenda cada mañana
Con las tareas programadas, Ugo te manda las citas del día a la hora que elijas, sin que se lo pidas.
Los primeros mensajes que enviar
- ¿Qué tengo mañana?
- ¿Cuándo estoy libre el jueves por la tarde?
- Ponme una llamada con García el lunes a las 10
¿Qué tengo el jueves por la tarde?
El jueves por la tarde tienes: • 14:30 Visita a López S.A., Zaragoza • 17:00 Llamada con Estudio Ortega Entre las 15:30 y las 17 estás libre.
Apúntame a Navarro el jueves a las 16, en su oficina
Creo «Reunión Navarro» el jueves de 16:00 a 17:00, en Navarro S.L. ¿Confirmas?
Lo que Ugo no hace (todavía)
- No mueve ni borra las citas que ya existen: las lee y crea otras nuevas.
- No envía invitaciones a los demás participantes en tu nombre.
- No lee los calendarios que no has elegido en el portal.
Otras formas de conectar Google Calendar a WhatsApp
Ugo no es el único camino. Estas son las alternativas más habituales, y cuándo tienen sentido.
Automatizaciones con Zapier o Make
Pueden enviar un mensaje de WhatsApp cuando un evento está a punto de empezar, pero necesitan la API de WhatsApp Business y unas horas de configuración, y no puedes hacerle preguntas al calendario.
Recordatorios y notificaciones de Google
Google Calendar te avisa con notificaciones y emails, pero solo de los eventos que ya están en la agenda, y fuera de WhatsApp.
Software de reservas para clientes
Las herramientas para pedir cita online envían confirmaciones a los clientes, pero sirven a quien reserva, no a ti para gestionar tu agenda.
Preguntas sobre Google Calendar y WhatsApp
¿Se puede conectar Google Calendar a WhatsApp gratis?
Google y WhatsApp no ofrecen una conexión directa. Ugo cuesta 50 € por persona al mes (o 550 € al año), IVA no incluido, con Google Calendar y todas las demás apps incluidas.
¿Funciona con Google Workspace?
Sí. Funciona con las cuentas personales de Gmail y con las de empresa de Google Workspace, si el administrador no bloquea el acceso a las apps externas.
¿Ugo crea las citas sin preguntarme?
No. Te enseña el título, el día, la hora y el lugar del evento y solo lo crea después de que pulses «Confirmar».
¿Puedo desconectar Google Calendar?
Sí, en cualquier momento desde la página Habilidades del portal. También puedes revocar el acceso desde los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.
Más guías: Calendario
Conecta Google Calendar a WhatsApp
Creas la cuenta, conectas tu número y activas Google Calendar desde el portal. Todas las apps están incluidas en la suscripción.
