Sapere cosa hai, in una riga
Chiedi gli appuntamenti di oggi, di domani o di un giorno qualsiasi, con orari e luoghi.
Come collegare Google Calendar a WhatsApp
Google Calendar non ha un collegamento diretto con WhatsApp. Il modo più semplice è Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp: accedi con il tuo account Google dal portale di Ugo, scegli i calendari, e da quel momento gli chiedi in chat che appuntamenti hai e gli fai creare nuovi eventi, dopo la tua conferma.
Perché collegare Google Calendar a WhatsApp
Il calendario lo apri decine di volte al giorno, spesso dal telefono e di corsa: per controllare dove devi essere, per rispondere a un cliente che chiede quando sei libero, per segnare un incontro appena fissato. Ogni volta sono app da aprire, giorni da scorrere e campi da compilare.
Collegando Google Calendar a WhatsApp con Ugo, quelle stesse cose diventano un messaggio: “cosa ho giovedì?”, “mettimi Rossi lunedì alle 10”. Ugo ti risponde in una riga e, prima di aggiungere qualcosa al calendario, ti mostra l’evento e aspetta il tuo “Conferma”.
Come collegare Google Calendar a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva Google Calendar
Sul portale di Ugo apri Skill e attiva Google Calendar.
- 4
Accedi con Google
Scegli il tuo account Google e autorizza Ugo a leggere il calendario e a creare eventi.
- 5
Scegli i calendari
Indica quali calendari Ugo può leggere (lavoro, famiglia, team) e in quale deve creare i nuovi appuntamenti.
- 6
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Manda “Cosa ho domani?” nella chat con Ugo: se ti risponde con i tuoi appuntamenti, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con Google Calendar su WhatsApp
Trovare un buco libero
Chiedi quando sei libero questa settimana prima di rispondere a un cliente che vuole vederti.
Fissare un appuntamento con un messaggio
Dici chi, quando e dove: Ugo prepara l’evento e lo aggiunge dopo la tua conferma, anche da un vocale.
Ricevere l’agenda ogni mattina
Con le attività programmate Ugo ti manda gli appuntamenti del giorno all’ora che scegli, senza che tu lo chieda.
I primi messaggi da mandare
- Cosa ho domani?
- Quando sono libero giovedì pomeriggio?
- Fissa una call con Rossi lunedì alle 10
Cosa ho giovedì pomeriggio?
Giovedì pomeriggio hai: • 14:30 Visita da Bianchi Spa, Brescia • 17:00 Call con Studio Verdi Tra le 15:30 e le 17 sei libero.
Mettimi Neri giovedì alle 16, da loro
Creo “Incontro Neri” giovedì dalle 16:00 alle 17:00, presso Neri Srl. Confermi?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non sposta e non cancella gli appuntamenti che ci sono già: li legge e ne crea di nuovi.
- Non manda inviti agli altri partecipanti per conto tuo.
- Non legge i calendari che non hai scelto sul portale.
Altri modi per collegare Google Calendar a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
Automazioni con Zapier o Make
Possono mandare un messaggio WhatsApp quando un evento sta per iniziare, ma servono l’API di WhatsApp Business e qualche ora di configurazione, e non puoi fare domande al calendario.
Promemoria e notifiche di Google
Google Calendar ti avvisa con notifiche ed email, ma solo per gli eventi già in agenda, e fuori da WhatsApp.
Software di prenotazione per i clienti
Gli strumenti per prendere appuntamenti online mandano conferme ai clienti, ma servono a chi prenota, non a te per gestire la tua agenda.
Domande su Google Calendar e WhatsApp
Si può collegare Google Calendar a WhatsApp gratis?
Google e WhatsApp non offrono un collegamento diretto. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con Google Calendar e tutte le altre app incluse.
Funziona con Google Workspace?
Sì. Funziona con gli account Gmail personali e con quelli aziendali di Google Workspace, se l’amministratore non blocca l’accesso alle app esterne.
Ugo crea gli appuntamenti senza chiedermelo?
No. Ti mostra titolo, giorno, orario e luogo dell’evento e lo crea solo dopo che premi “Conferma”.
Posso scollegare Google Calendar?
Sì, in qualsiasi momento dalla pagina Skill del portale. Puoi anche revocare l’accesso dalle impostazioni di sicurezza del tuo account Google.
Altre guide: Calendario
Collega Google Calendar a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi Google Calendar dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
