L’agenda in una domanda
Chiedi le riunioni di oggi, di domani o di un giorno qualsiasi, con orari e luoghi.
Come collegare Outlook Calendar a WhatsApp
Il calendario di Outlook non ha un collegamento diretto con WhatsApp. Il modo più semplice è Ugo, un assistente AI con un suo numero WhatsApp: accedi con il tuo account Microsoft dal portale di Ugo, scegli i calendari, e da quel momento gli chiedi in chat che riunioni hai e gli fai creare nuovi eventi, dopo la tua conferma.
Perché collegare Outlook Calendar a WhatsApp
Chi lavora con Microsoft 365 ha l’agenda piena di riunioni, call e visite, e quando è fuori ufficio la controlla dal telefono: per sapere dove deve essere, per capire se ha un’ora libera, per segnare un incontro appena fissato. Ogni volta è l’app di Outlook da aprire e la settimana da scorrere.
Collegando Outlook Calendar a WhatsApp con Ugo, basta un messaggio: “che riunioni ho domani?”, “blocca venerdì dalle 9 alle 10”. Ugo ti risponde in poche righe e, prima di aggiungere qualcosa al calendario, ti mostra l’evento e aspetta il tuo “Conferma”.
Come collegare Outlook Calendar a WhatsApp, passo per passo
Ci vogliono pochi minuti. I primi due passaggi li fai una volta sola, poi colleghi tutte le app che vuoi.
- 1
Crea l’account Ugo
Registrati su app.ciaougo.com con email e password e inserisci il nome della tua azienda.
- 2
Collega il tuo WhatsApp
In Impostazioni → WhatsApp generi un codice e lo mandi in chat al numero di Ugo: da quel momento Ugo riconosce il tuo numero.
- 3
Attiva Outlook Calendar
Sul portale di Ugo apri Skill e premi Collega sulla scheda di Outlook Calendar.
- 4
Accedi con Microsoft
Scegli il tuo account Microsoft e autorizza Ugo a leggere il calendario e a creare eventi. Se la tua azienda chiede l’approvazione di un amministratore per le nuove app, Microsoft te lo dice in questo momento.
- 5
Scegli i calendari
Indica quali calendari Ugo può leggere e in quale deve aggiungere i nuovi appuntamenti. Puoi cambiarli quando vuoi con Scegli i calendari.
- 6
Scrivi a Ugo su WhatsApp
Manda “Che riunioni ho domani?” nella chat con Ugo: se ti risponde con i tuoi appuntamenti, il collegamento funziona.
Cosa puoi fare con Outlook Calendar su WhatsApp
Trovare il prossimo buco libero
Chiedi quando hai un’ora libera prima di proporre un incontro a un cliente o a un collega.
Bloccare tempo con un messaggio
Dici cosa, quando e dove: Ugo prepara l’evento e lo aggiunge dopo la tua conferma, anche da un vocale.
Ricevere l’agenda ogni mattina
Con le attività programmate Ugo ti manda gli appuntamenti del giorno all’ora che scegli, senza che tu lo chieda.
I primi messaggi da mandare
- Che riunioni ho domani?
- Quando ho il prossimo buco di un’ora?
- Blocca venerdì dalle 9 alle 10 per l’offerta Verdi
Che riunioni ho domani?
Domani hai: • 9:30 Riunione commerciale, su Teams • 12:30 Pranzo con Studio Verdi, Milano • 17:00 Call con il fornitore Dalle 14 alle 17 sei libero.
Mettimi la revisione del preventivo Neri domani alle 15
Creo “Revisione preventivo Neri” domani dalle 15:00 alle 16:00. Confermi?
Cosa Ugo non fa (ancora)
- Non sposta e non cancella gli appuntamenti che ci sono già: li legge e ne crea di nuovi.
- Non invita altri partecipanti e non risponde agli inviti che ricevi.
- Non legge i calendari che non hai scelto sul portale.
Altri modi per collegare Outlook Calendar a WhatsApp
Ugo non è l’unica strada. Ecco le alternative più comuni, e quando hanno senso.
Automazioni con Power Automate, Zapier o Make
Possono mandare un messaggio WhatsApp quando un evento sta per iniziare, ma servono l’API di WhatsApp Business e un po’ di configurazione, e non puoi fare domande al calendario.
Promemoria e notifiche di Outlook
Outlook ti avvisa prima di ogni riunione, ma solo per gli eventi già in agenda, e fuori da WhatsApp.
Pagine di prenotazione, come Microsoft Bookings
Permettono ai clienti di scegliere un orario libero e ricevere la conferma, ma servono a chi prenota, non a te per consultare e gestire la tua agenda.
Domande su Outlook Calendar e WhatsApp
Si può collegare Outlook Calendar a WhatsApp gratis?
Microsoft e WhatsApp non offrono un collegamento diretto. Ugo costa 50 € al mese per persona (o 550 € all’anno), IVA esclusa, con Outlook Calendar e tutte le altre app incluse.
Serve un amministratore per collegare Microsoft 365?
Dipende dalle regole della tua azienda: alcune organizzazioni chiedono che un amministratore approvi le nuove app. In quel caso Microsoft te lo indica al momento dell’accesso.
Ugo crea gli appuntamenti senza chiedermelo?
No. Ti mostra titolo, giorno, orario e luogo dell’evento e lo crea solo dopo che premi “Conferma”.
Posso collegare sia Outlook sia Google Calendar?
Sì. Le due skill sono indipendenti: puoi attivarle entrambe dal portale e chiedere a Ugo gli appuntamenti di tutti e due i calendari.
Altre guide: Calendario
Collega Outlook Calendar a WhatsApp
Crei l’account, colleghi il tuo numero e attivi Outlook Calendar dal portale. Tutte le app sono incluse nell’abbonamento.
