L’agenda en une question
Demandez les réunions d’aujourd’hui, de demain ou de n’importe quel jour, avec horaires et lieux.
Comment connecter le calendrier Outlook à WhatsApp
Le calendrier Outlook n’a pas de connexion directe avec WhatsApp. Le plus simple est Ugo, un assistant IA qui a son propre numéro WhatsApp : connectez-vous avec votre compte Microsoft depuis le portail d’Ugo, choisissez vos calendriers, et dès lors demandez-lui dans la conversation quelles réunions vous avez et faites-lui créer de nouveaux événements, après votre confirmation.
Pourquoi connecter Outlook Calendar à WhatsApp
Quand on travaille avec Microsoft 365, l’agenda est rempli de réunions, d’appels et de visites, et hors du bureau on le consulte sur le téléphone : pour savoir où il faut être, pour voir s’il reste une heure libre, pour noter un rendez-vous qui vient d’être fixé. À chaque fois, il faut ouvrir l’appli Outlook et faire défiler la semaine.
En connectant le calendrier Outlook à WhatsApp avec Ugo, un message suffit : « Quelles réunions ai-je demain ? », « Bloque vendredi de 9 h à 10 h ». Ugo vous répond en quelques lignes et, avant d’ajouter quoi que ce soit au calendrier, vous montre l’événement et attend votre « Confirmer ».
Comment connecter Outlook Calendar à WhatsApp, étape par étape
Il ne faut que quelques minutes. Les deux premières étapes, vous ne les faites qu’une fois, puis vous connectez toutes les applis que vous voulez.
- 1
Créez votre compte Ugo
Inscrivez-vous sur app.ciaougo.com avec votre e-mail et un mot de passe, et saisissez le nom de votre entreprise.
- 2
Associez votre WhatsApp
Dans Paramètres → WhatsApp, vous générez un code et l’envoyez dans la conversation au numéro d’Ugo : dès lors, Ugo reconnaît votre numéro.
- 3
Activez Outlook Calendar
Sur le portail d’Ugo, ouvrez Compétences et cliquez sur Connecter sur la fiche Outlook Calendar.
- 4
Connectez-vous avec Microsoft
Choisissez votre compte Microsoft et autorisez Ugo à lire le calendrier et à créer des événements. Si votre entreprise exige l’approbation d’un administrateur pour les nouvelles applications, Microsoft vous l’indique à ce moment-là.
- 5
Choisissez les calendriers
Indiquez quels calendriers Ugo peut lire et dans lequel il doit ajouter les nouveaux rendez-vous. Vous pouvez les changer quand vous voulez avec Choisir les calendriers.
- 6
Écrivez à Ugo sur WhatsApp
Envoyez « Quelles réunions ai-je demain ? » dans la conversation avec Ugo : s’il vous répond avec vos rendez-vous, la connexion fonctionne.
Ce que vous pouvez faire avec Outlook Calendar sur WhatsApp
Trouver le prochain créneau libre
Demandez quand vous avez une heure libre avant de proposer un rendez-vous à un client ou à un collègue.
Bloquer du temps par message
Dites quoi, quand et où : Ugo prépare l’événement et l’ajoute après votre confirmation, même à partir d’un vocal.
Recevoir l’agenda chaque matin
Avec les tâches programmées, Ugo vous envoie les rendez-vous du jour à l’heure de votre choix, sans que vous ayez à le demander.
Les premiers messages à envoyer
- Quelles réunions ai-je demain ?
- Quand ai-je mon prochain créneau d’une heure ?
- Bloque vendredi de 9 h à 10 h pour le devis Lefèvre
Quelles réunions ai-je demain ?
Demain, vous avez : • 9 h 30 Réunion commerciale, sur Teams • 12 h 30 Déjeuner avec le Cabinet Lefèvre, Lyon • 17 h Appel avec le fournisseur De 14 h à 17 h, vous êtes libre.
Mets-moi la relecture du devis Dubois demain à 15 h
Je crée « Relecture devis Dubois » demain de 15 h à 16 h. Vous confirmez ?
Ce qu’Ugo ne fait pas (encore)
- Il ne déplace pas et ne supprime pas les rendez-vous existants : il les lit et en crée de nouveaux.
- Il n’invite pas d’autres participants et ne répond pas aux invitations que vous recevez.
- Il ne lit pas les calendriers que vous n’avez pas choisis sur le portail.
D’autres façons de connecter Outlook Calendar à WhatsApp
Ugo n’est pas la seule solution. Voici les alternatives les plus courantes, et quand elles ont du sens.
Automatisations avec Power Automate, Zapier ou Make
Elles peuvent envoyer un message WhatsApp quand un événement va commencer, mais il faut l’API WhatsApp Business et un peu de configuration, et vous ne pouvez pas interroger le calendrier.
Rappels et notifications d’Outlook
Outlook vous prévient avant chaque réunion, mais seulement pour les événements déjà prévus, et en dehors de WhatsApp.
Pages de réservation, comme Microsoft Bookings
Elles permettent aux clients de choisir un créneau libre et de recevoir une confirmation, mais elles servent à ceux qui réservent, pas à vous pour consulter et gérer votre agenda.
Questions sur Outlook Calendar et WhatsApp
Peut-on connecter le calendrier Outlook à WhatsApp gratuitement ?
Microsoft et WhatsApp ne proposent pas de connexion directe. Ugo coûte 50 € HT par mois et par personne, ou 550 € HT par an, avec Outlook Calendar et toutes les autres applications incluses.
Faut-il un administrateur pour connecter Microsoft 365 ?
Cela dépend des règles de votre entreprise : certaines organisations exigent qu’un administrateur approuve les nouvelles applications. Dans ce cas, Microsoft vous l’indique au moment de la connexion.
Ugo crée-t-il des rendez-vous sans me demander ?
Non. Il vous montre le titre, le jour, l’horaire et le lieu de l’événement, et ne le crée qu’après votre « Confirmer ».
Puis-je connecter à la fois Outlook et Google Agenda ?
Oui. Les deux skills sont indépendantes : vous pouvez les activer toutes les deux depuis le portail et demander à Ugo les rendez-vous des deux calendriers.
Autres guides : Agenda
Connectez Outlook Calendar à WhatsApp
Vous créez votre compte, associez votre numéro et activez Outlook Calendar depuis le portail. Toutes les applis sont incluses dans l’abonnement.
