Votre journée, en une ligne
Demandez les rendez-vous d’aujourd’hui, de demain ou de n’importe quel jour, avec horaires et lieux.
Comment connecter Google Agenda à WhatsApp
Google Agenda n’a pas de connexion directe avec WhatsApp. Le plus simple est Ugo, un assistant IA qui a son propre numéro WhatsApp : connectez-vous avec votre compte Google depuis le portail d’Ugo, choisissez vos agendas, et dès lors demandez-lui dans la conversation quels rendez-vous vous avez et faites-lui créer de nouveaux événements, après votre confirmation.
Pourquoi connecter Google Calendar à WhatsApp
Vous ouvrez votre agenda des dizaines de fois par jour, souvent sur le téléphone et en courant : pour vérifier où vous devez être, pour répondre à un client qui demande quand vous êtes disponible, pour noter un rendez-vous qui vient d’être fixé. À chaque fois, une appli à ouvrir, des jours à faire défiler et des champs à remplir.
En connectant Google Agenda à WhatsApp avec Ugo, tout cela devient un message : « Qu’est-ce que j’ai jeudi ? », « Mets-moi Martin lundi à 10 h ». Ugo vous répond en une ligne et, avant d’ajouter quoi que ce soit à l’agenda, vous montre l’événement et attend votre « Confirmer ».
Comment connecter Google Calendar à WhatsApp, étape par étape
Il ne faut que quelques minutes. Les deux premières étapes, vous ne les faites qu’une fois, puis vous connectez toutes les applis que vous voulez.
- 1
Créez votre compte Ugo
Inscrivez-vous sur app.ciaougo.com avec votre e-mail et un mot de passe, et saisissez le nom de votre entreprise.
- 2
Associez votre WhatsApp
Dans Paramètres → WhatsApp, vous générez un code et l’envoyez dans la conversation au numéro d’Ugo : dès lors, Ugo reconnaît votre numéro.
- 3
Activez Google Agenda
Sur le portail d’Ugo, ouvrez Compétences et activez Google Calendar.
- 4
Connectez-vous avec Google
Choisissez votre compte Google et autorisez Ugo à lire l’agenda et à créer des événements.
- 5
Choisissez les agendas
Indiquez quels agendas Ugo peut lire (travail, famille, équipe) et dans lequel il doit créer les nouveaux rendez-vous.
- 6
Écrivez à Ugo sur WhatsApp
Envoyez « Qu’est-ce que j’ai demain ? » dans la conversation avec Ugo : s’il vous répond avec vos rendez-vous, la connexion fonctionne.
Ce que vous pouvez faire avec Google Calendar sur WhatsApp
Trouver un créneau libre
Demandez quand vous êtes libre cette semaine avant de répondre à un client qui veut vous voir.
Fixer un rendez-vous par message
Dites qui, quand et où : Ugo prépare l’événement et l’ajoute après votre confirmation, même à partir d’un vocal.
Recevoir l’agenda chaque matin
Avec les tâches programmées, Ugo vous envoie les rendez-vous du jour à l’heure de votre choix, sans que vous ayez à le demander.
Les premiers messages à envoyer
- Qu’est-ce que j’ai demain ?
- Quand suis-je libre jeudi après-midi ?
- Cale un appel avec Martin lundi à 10 h
Qu’est-ce que j’ai jeudi après-midi ?
Jeudi après-midi, vous avez : • 14 h 30 Visite chez Durand SARL, Villeurbanne • 17 h Appel avec le Cabinet Lefèvre Entre 15 h 30 et 17 h, vous êtes libre.
Mets-moi Dubois jeudi à 16 h, chez eux
Je crée « Rendez-vous Dubois » jeudi de 16 h à 17 h, chez Dubois SAS. Vous confirmez ?
Ce qu’Ugo ne fait pas (encore)
- Il ne déplace pas et ne supprime pas les rendez-vous existants : il les lit et en crée de nouveaux.
- Il n’envoie pas d’invitations aux autres participants à votre place.
- Il ne lit pas les agendas que vous n’avez pas choisis sur le portail.
D’autres façons de connecter Google Calendar à WhatsApp
Ugo n’est pas la seule solution. Voici les alternatives les plus courantes, et quand elles ont du sens.
Automatisations avec Zapier ou Make
Elles peuvent envoyer un message WhatsApp quand un événement va commencer, mais il faut l’API WhatsApp Business et quelques heures de configuration, et vous ne pouvez pas interroger l’agenda.
Rappels et notifications de Google
Google Agenda vous prévient par notification et par e-mail, mais seulement pour les événements déjà prévus, et en dehors de WhatsApp.
Logiciels de prise de rendez-vous
Les outils de réservation en ligne envoient des confirmations aux clients, mais ils servent à ceux qui réservent, pas à vous pour gérer votre agenda.
Questions sur Google Calendar et WhatsApp
Peut-on connecter Google Agenda à WhatsApp gratuitement ?
Google et WhatsApp ne proposent pas de connexion directe. Ugo coûte 50 € HT par mois et par personne, ou 550 € HT par an, avec Google Agenda et toutes les autres applications incluses.
Cela fonctionne-t-il avec Google Workspace ?
Oui. Cela fonctionne avec les comptes Gmail personnels et avec les comptes professionnels Google Workspace, si l’administrateur ne bloque pas l’accès des applications tierces.
Ugo crée-t-il des rendez-vous sans me demander ?
Non. Il vous montre le titre, le jour, l’horaire et le lieu de l’événement, et ne le crée qu’après votre « Confirmer ».
Puis-je déconnecter Google Agenda ?
Oui, à tout moment depuis la page Compétences du portail. Vous pouvez aussi révoquer l’accès depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.
Autres guides : Agenda
Connectez Google Calendar à WhatsApp
Vous créez votre compte, associez votre numéro et activez Google Calendar depuis le portail. Toutes les applis sont incluses dans l’abonnement.
