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Comment utiliser Google Maps sur WhatsApp avec un assistant

WhatsApp permet de partager une position, mais pas d’interroger Google Maps. Avec Ugo, un assistant IA qui a son propre numéro WhatsApp, l’administrateur de l’équipe active les cartes depuis le portail et, dès lors, vous demandez dans la conversation combien de temps il vous faut pour arriver avec le trafic, quelles entreprises d’un secteur se trouvent dans une zone ou à quoi ressemble une entrée sur Street View.

Essayer UgoTout sur Cartes

Pourquoi connecter Cartes à WhatsApp

Quand on passe la journée en voiture, on ouvre Google Maps sans arrêt : pour savoir combien de temps il faut pour rejoindre le prochain client, pour trouver les entreprises d’un secteur dans une zone qu’on ne connaît pas, pour savoir où se garer. Le téléphone sur son support, taper dans une barre de recherche n’a rien de pratique.

Avec Ugo, vous le demandez dans la même conversation que celle où vous gérez agenda et e-mails : « Combien de temps de Lyon à Grenoble maintenant ? », « Quelles menuiseries y a-t-il près d’Annecy ? ». Ugo utilise les services de Google Maps et vous répond en quelques lignes, avec le lien pour lancer la navigation.

Comment connecter Cartes à WhatsApp, étape par étape

Il ne faut que quelques minutes. Les deux premières étapes, vous ne les faites qu’une fois, puis vous connectez toutes les applis que vous voulez.

  1. 1

    Créez votre compte Ugo

    Inscrivez-vous sur app.ciaougo.com avec votre e-mail et un mot de passe, et saisissez le nom de votre entreprise.

  2. 2

    Associez votre WhatsApp

    Dans Paramètres → WhatsApp, vous générez un code et l’envoyez dans la conversation au numéro d’Ugo : dès lors, Ugo reconnaît votre numéro.

  3. 3

    L’administrateur active les cartes

    Sur le portail d’Ugo, ouvrez Compétences et, sur la fiche des cartes, cliquez sur Activer pour l’équipe. Si vous n’êtes pas l’administrateur, demandez-lui de le faire.

  4. 4

    Toute l’équipe les utilise

    Il n’y a rien à connecter pour chaque personne : chaque membre de l’équipe demande itinéraires et recherches depuis son propre WhatsApp.

  5. 5

    Surveillez les requêtes du jour

    Sur la fiche des cartes, vous voyez combien de requêtes l’équipe a utilisées aujourd’hui, par rapport à la limite quotidienne.

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    Écrivez à Ugo sur WhatsApp

    Demandez combien de temps il faut pour aller d’un endroit à un autre : s’il vous répond avec la durée, la distance et un lien, cela fonctionne.

Ce que vous pouvez faire avec Cartes sur WhatsApp

Le temps de trajet, avec le trafic

Durée et distance avec le trafic en temps réel, en voiture, à pied, à vélo ou en transports en commun, et le lien pour lancer la navigation.

Les entreprises d’un secteur dans une zone

Quincailleries à la Croix-Rousse, menuiseries près d’Annecy : jusqu’à 10 résultats avec adresse, téléphone, site et avis.

Repérer l’entrée

Ugo vous envoie l’image Street View d’une adresse, pour trouver la porte ou le parking avant d’arriver.

Comprendre un quartier

Ugo vous décrit une zone : quel type d’activités on y trouve, les axes principaux, ce qu’il y a autour.

Les premiers messages à envoyer

  • Combien de temps de Lyon à Grenoble maintenant ?
  • Trouve les quincailleries à la Croix-Rousse
  • Montre-moi l’entrée du 12 rue de la République, Lyon
Ugoen ligne

  1. Quelles menuiseries y a-t-il près d’Annecy ?

  2. J’en ai trouvé 10. Les trois mieux notées : 1. Menuiserie Favre, Seynod – 4,8★ 2. Bois & Design, Annecy – 4,7★ 3. Atelier Perrier, Cran-Gevrier – 4,6★

  3. Combien de temps du centre d’Annecy jusqu’à Favre, maintenant ?

  4. Avec le trafic actuel, 14 minutes (8 km). Je vous envoie le lien pour lancer la navigation.

Ce qu’Ugo ne fait pas (encore)

  • Les recherches qui utilisent Google ont une limite quotidienne, partagée par toute l’équipe.
  • Il vous envoie jusqu’à 10 entreprises par recherche, dans la conversation : pas d’extractions massives ni d’exports.
  • Il ne connaît pas votre position : pour les itinéraires, dites-lui d’où vous partez.
  • Il ne pilote pas le GPS à votre place : il vous envoie le lien de l’itinéraire à ouvrir.

D’autres façons de connecter Cartes à WhatsApp

Ugo n’est pas la seule solution. Voici les alternatives les plus courantes, et quand elles ont du sens.

L’appli Google Maps

C’est l’outil complet pour naviguer et chercher, mais vous l’utilisez à part, en cherchant et en tapant vous-même, en dehors de la conversation où vous travaillez.

Partager sa position sur WhatsApp

Cela sert à dire à quelqu’un où vous êtes ou où vous retrouver, mais ne calcule pas d’itinéraires et ne cherche pas d’entreprises.

Annuaires et bases de données d’entreprises

S’il vous faut de longues listes d’entreprises à exporter, les services de données d’entreprises conviennent mieux : Ugo est conçu pour quelques recherches ciblées, dans la conversation.

Questions sur Cartes et WhatsApp

Les cartes coûtent-elles plus cher ?

Non. Elles sont incluses dans l’abonnement à Ugo : 50 € HT par mois et par personne, ou 550 € HT par an, avec toutes les applications. Les recherches sur Google ont une limite quotidienne par équipe.

Ugo utilise-t-il Google Maps ?

Oui, pour les lieux, les entreprises, les itinéraires avec le trafic et Street View, il utilise les services de Google Maps ; pour certaines analyses de zone, il utilise OpenStreetMap.

Combien de recherches puis-je faire ?

Les recherches qui utilisent Google ont une limite quotidienne partagée par toute l’équipe. Sur la fiche des cartes, dans le portail, vous voyez combien de requêtes l’équipe a déjà utilisées aujourd’hui.

Ugo sait-il où je me trouve ?

Non. Ugo ne suit pas votre position : il utilise seulement les adresses et les lieux que vous écrivez ou dites dans la demande.

Autres guides : Outils d’Ugo

Qui utilise Cartes

Connectez Cartes à WhatsApp

Vous créez votre compte, associez votre numéro et activez Cartes depuis le portail. Toutes les applis sont incluses dans l’abonnement.

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