Risposte dai tuoi file
Ugo trova il documento giusto e ti dice cosa contiene: una clausola, una cifra, una data.
Google Drive su WhatsApp: i tuoi documenti, cercati e scritti per te
Chiedi a Ugo cosa c’è scritto in un contratto, trova un file in un attimo e fagli preparare documenti nuovi, anche partendo dai tuoi modelli. Tu scegli la cartella in cui può lavorare.
Cosa fa Ugo con Google Drive
Documenti dai tuoi modelli
Parti da un modello con i segnaposto, come un’offerta o un contratto: Ugo lo compila con i dati che gli dai.
Cartelle e documenti nuovi
Crea cartelle per i clienti e documenti Google nuovi, o aggiunge testo a quelli esistenti.
Tabelle come immagine
Se chiedi un foglio di calcolo, Ugo ti manda la tabella come immagine, leggibile anche dal telefono.
Un esempio in chat
Prova a chiedere
- Cosa dice il contratto di Verdi sulla disdetta?
- Prepara l’offerta per Neri dal modello
- Crea una cartella per il cliente Neri
Cosa dice il contratto di Verdi sulla disdetta?
Nel “Contratto Studio Verdi 2026” (art. 9): la disdetta va comunicata via PEC con 60 giorni di preavviso rispetto alla scadenza del 31 dicembre.
Crea una cartella per il cliente Neri
Creo la cartella “Neri Srl” dentro “Clienti”. Procedo?
Cosa fa da solo
Leggere e cercare non cambia niente: Ugo lo fa appena glielo chiedi.
- Cerca i file per nome o contenuto
- Legge documenti, fogli e PDF
- Mostra il contenuto di una cartella
Cosa fa solo dopo il tuo “Conferma”
Ugo ti mostra esattamente cosa sta per fare e aspetta il tuo ok.
- Crea cartelle
- Crea documenti nuovi o da un modello
- Modifica i documenti esistenti
Come si attiva
- 1
Apri le skill sul portale
Attiva Google Drive.
- 2
Accedi con Google e scegli la cartella
Ugo lavora solo dentro la cartella che indichi, e nelle sue sottocartelle.
- 3
Chiedi a Ugo
Gli chiedi un file o un documento su WhatsApp.
Domande su Google Drive
Ugo vede tutto il mio Google Drive?
No. Quando colleghi Google Drive scegli una cartella: Ugo lavora solo lì dentro e nelle sue sottocartelle.
Come funzionano i modelli?
Prepari un documento con dei segnaposto tra doppie parentesi graffe, per esempio {{cliente}} o {{importo}}. Chiedi a Ugo di usarlo e lui crea una copia compilata con i dati che gli dai.
Ugo può cancellare i miei file?
No. Ugo legge, crea e modifica documenti, sempre dopo la tua conferma, ma non cancella file.
Funziona bene con
Le skill si combinano: in una sola richiesta Ugo può usarne più di una.
OneDrive, Word ed Excel
Ugo lavora sui file di OneDrive: crea documenti Word, anche partendo dai tuoi modelli, e fogli Excel, oppure li aggiorna. Le tabelle te le manda anche come immagine.
Scopri OneDrive, Word ed Excel
Google Calendar
Ugo legge i tuoi appuntamenti e ne crea di nuovi, anche su più calendari. Ti chiede sempre conferma prima di aggiungere qualcosa.
Scopri Google CalendarSiti aziendali (conoscenza)
Dai a Ugo i siti con cui lavori (il tuo, dei clienti, dei fornitori, dei concorrenti): li legge e risponde su prodotti, prezzi e posizionamento. È condiviso da tutto il team.
Scopri Siti aziendali (conoscenza)
Chi usa Google Drive
Prova Ugo con Google Drive
Crei l’account, colleghi il tuo WhatsApp e attivi la skill dal portale. Tutte le skill sono incluse nell’abbonamento.
