Entrenamientos en el pabellón o en el campo, partidos el fin de semana, padres a los que avisar y reconocimientos médicos que caducan. Ugo lee el calendario del club, vigila las fechas en la hoja de inscritos, calcula los tiempos de los desplazamientos y prepara los avisos, que solo salen tras tu confirmación.
Una app para entrenadores de deporte infantil tiene que entender cómo funciona una temporada: se empieza en septiembre con inscripciones, fichas y reconocimientos, se entrena dos o tres veces por semana, se juega o se compite el fin de semana y se cierra con torneos, fiestas y exhibiciones. Tanto si entrenas como voluntario en un club de barrio como si trabajas de monitor en varios clubes y extraescolares, la parte organizativa te sigue a todas partes, muchas veces dentro del chat de los padres.
Ugo es un asistente en WhatsApp que trabaja con el calendario, el correo y las hojas que ya usas. Te dice a quién le caduca el reconocimiento médico leyendo la hoja del club, calcula a qué hora salir para el partido fuera, prepara las convocatorias y se las envía a los padres desde tu WhatsApp Business, una a una, tras tu confirmación. Con un audio a pie de pista apuntas la asistencia al entrenamiento.
Con los reconocimientos médicos vale una regla de prudencia: al club le basta saber si el reconocimiento está hecho y en vigor, no el motivo de ninguna visita. En la hoja basta la fecha de caducidad; el documento original se guarda donde diga el club. Más abajo tienes las páginas dedicadas a fútbol, baloncesto, voleibol, atletismo y danza, cada una con ejemplos sacados de la temporada típica de ese deporte.
Entrenar es la parte que has elegido. Lo demás viene incluido.
Si el club exige un reconocimiento en vigor y no lo está, el niño no puede entrenar ni jugar. Con decenas de inscritos y fechas repartidas por todo el año, darse cuenta el día del partido es un problema para todos, familia incluida.
¿Quién viene el sábado? ¿Quién lleva coche? Recoger las confirmaciones en el chat, entre emojis y mensajes perdidos, le quita tiempo al entrenamiento y crea malentendidos justo cuando hacen falta certezas.
Cada domingo una dirección nueva, una hora de quedada que calcular, padres que preguntan cuánto se tarda. Un retraso a la hora de quedar se nota en el calentamiento y en todo el equipo.
Horarios asignados por el ayuntamiento o el colegio, espacios repartidos con otros clubes, cambios de última hora por eventos y reuniones. Cada cambio hay que comunicarlo rápido a todas las familias del grupo.
Ejemplos válidos para muchos deportes de base, de la escuela de fútbol a la danza.
En la hoja del club solo tienes nombre, tipo de reconocimiento y fecha de caducidad. Ugo la lee y te dice a quién le caduca en el mes, así avisas a tiempo a los padres. Con una tarea programada te lo recuerda cada lunes.
Skills que usa
¿A quién le caduca el reconocimiento antes de final de noviembre?
De la hoja «Inscritos 2026-27», pestaña Reconocimientos: • Andrés Costa – caduca el 3/11 • Nicolás Ferrer – caduca el 18/11 • Sara Moreno – caduca el 29/11 ¿Quieres que prepare un recordatorio para sus padres?
Ugo encuentra la dirección de la instalación, calcula los tiempos con el tráfico y te ayuda a fijar la hora de quedada. Si confirmas, crea el evento en el calendario con dirección, quedada y hora de inicio.
Skills que usa
El domingo jugamos en la ciudad deportiva municipal de Alcalá de Henares a las 10:30, salimos de la avenida de América en Madrid. ¿A qué hora quedamos?
Son unos 33 km: con el tráfico de ahora 30 minutos, y el domingo por la mañana suele ser algo menos. Si queréis estar en el campo 45 minutos antes para vestuario y calentamiento, la hora buena para quedar es a las 9:00. ¿Creo el evento «Partido en Alcalá» el domingo, quedada a las 9:00 en la avenida de América, partido a las 10:30?
Acabado el entrenamiento, un audio con los que han faltado. Ugo actualiza la hoja de asistencia y a final de mes te dice quién entrena con regularidad y quién falta a menudo, un dato útil también para hablarlo con las familias.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:08)
Apunto en la hoja de asistencia, entrenamiento de hoy: • Ausentes: Mateo R., Jorge L. • Presentes: 14 Mateo lleva tres entrenamientos seguidos sin venir. ¿Actualizo?
¿El gimnasio del colegio está ocupado por un evento? Ugo escribe el aviso y se lo envía a cada padre del grupo desde tu WhatsApp Business, por separado y solo tras tu confirmación.
Skills que usa
El miércoles no hay gimnasio en el colegio Machado, entrenamos en el Cervantes a la misma hora. Avisa a los padres del grupo 2016
Envío a los 15 padres del grupo 2016, desde tu WhatsApp Business: «Buenos días: el miércoles el entrenamiento será en el gimnasio del colegio Cervantes, a la misma hora, de 17:30 a 19:00. El del Machado está ocupado. ¡Gracias y hasta el miércoles!» ¿Sigo?
Muchas veces el deporte base se entrena después de otro trabajo. Así encaja todo.
Los lunes, tarea programada: Ugo te enumera los reconocimientos médicos que caducan en las próximas cuatro semanas.
En la pausa de la comida le pides que te resuma los emails de la federación o de los juegos deportivos municipales: calendarios, circulares, plazos.
Antes de salir preguntas cuánto se tarda en llegar al pabellón con el tráfico de ahora.
Fin del entrenamiento: un audio con los ausentes y la hoja de asistencia queda actualizada.
Preparas las convocatorias del sábado y se las mandas a los padres después de leerlas.
Preguntas a Ugo dónde está la instalación del partido fuera y creas el evento en el calendario con la hora de quedada.
Ugo se conecta a lo que el club ya usa, sin pedir nada a los padres.
Un Excel en OneDrive con inscritos, categoría, cuota y fecha de caducidad del reconocimiento médico. Ugo lo lee, actualiza las celdas y te avisa de las fechas. Basta la fecha: ninguna información sanitaria en la hoja.
Entrenamientos, partidos, competiciones y torneos en un calendario de Google u Outlook, quizá uno por grupo. Ugo lo lee todo y crea los eventos nuevos, como amistosos, recuperaciones y partidos fuera.
Circulares, calendarios de competición y peticiones de los padres llegan por email. Ugo los busca, los resume y prepara las respuestas, que envías después de leerlas.
Con Webs de empresa, Ugo lee las páginas públicas de la web de tu club, como normas internas, cuotas y horarios, y te ayuda a responder a los padres citando la página.
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Cada sector tiene clientes, productos y ritmos distintos: elige el tuyo.
Para entrenadores y coordinadores de escuelas de fútbol: convocatorias, campos, torneos, desplazamientos y minutos jugados, de prebenjamín a alevín y más allá.
Descubre Ugo para entrenadores de fútbol basePara monitores de minibasket y entrenadores de cantera: pabellones, ligas, convocatorias, encuentros de minibasket y desplazamientos, organizados desde WhatsApp.
Descubre Ugo para entrenadores de baloncesto basePara entrenadores de minivoley y de equipos de cantera: pabellones, ligas, jornadas, torneos y avisos a los padres, desde WhatsApp.
Descubre Ugo para entrenadores de voleibol basePara entrenadores de atletismo de base: competiciones e inscripciones, pistas y cross, marcas por prueba y avisos a las familias.
Descubre Ugo para entrenadores de atletismoPara escuelas de danza y profesores de clásico, contemporáneo, urbano, flamenco y latinos: horarios de las clases, ensayos, festival de fin de curso, vestuario y concursos.
Descubre Ugo para profesores de danzaHay apps específicas, con convocatorias y estadísticas, pero solo funcionan si entrenadores y padres instalan todos la misma app. Ugo trabaja desde el otro lado: lo usas tú en WhatsApp, con el calendario y las hojas que ya tienes, y los padres reciben mensajes normales en su WhatsApp. Nadie tiene que descargarse nada.
Si el club o la federación lo exige, el reconocimiento se pide antes de empezar la actividad, se comprueba que esté en vigor y se guarda según las normas del club y la normativa. Para organizarse basta una lista con nombre y fecha de caducidad, sin diagnósticos ni otros datos de salud. Ugo lee esa lista y te avisa de las fechas con una tarea programada.
En España no hay una regla única para todos: depende de la federación, del tipo de competición y de la comunidad autónoma, y muchos clubes lo piden de todas formas al inscribir a los niños. Consulta siempre la normativa de tu federación y de la administración deportiva de tu comunidad. Ugo solo lleva el control de las fechas de caducidad que tú anotas.
Sí. Con la skill WhatsApp Business, Ugo envía a cada padre un mensaje individual desde tu número de trabajo, tras tu confirmación. Así nadie ve los números de los demás, quien tiene dudas te responde en privado y el aviso no se pierde debajo de decenas de respuestas.
Sí. Puedes conectar tu calendario con los entrenamientos de todos los clubes y llevar una hoja por grupo. Ugo distingue los grupos por los nombres que usas y cada mañana, si lo programas, te manda la lista de dónde tienes que estar y a qué hora.
Ugo cuesta 50 € al mes o 550 € al año por persona, IVA no incluido. Un club crea un solo equipo: cada entrenador que lo usa tiene su propia suscripción y conecta sus propias herramientas, mientras que Mapas y Webs de empresa se comparten en el equipo.
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
Conecta calendario y hoja de inscritos y prueba Ugo con los entrenamientos de esta semana.
