Training in der Halle oder auf dem Platz, Spiele am Wochenende, Eltern, die informiert werden wollen, und Erklärungen, die erneuert werden müssen. Ugo liest den Vereinskalender, behält die Fristen in der Mitgliederliste im Blick, berechnet Fahrzeiten für Auswärtsspiele und formuliert Infos, die erst nach deiner Bestätigung rausgehen.
Eine App für Übungsleiter im Kindersport muss verstehen, wie eine Saison funktioniert: Im September geht es los mit Anmeldungen und Erklärungen der Eltern, trainiert wird zwei- oder dreimal pro Woche, am Wochenende wird gespielt oder es gibt Wettkämpfe, und zum Schluss kommen Turniere, Abschlussfeste und Vorführungen. Ob du ehrenamtlich im Sportverein trainierst oder als Trainer für mehrere Vereine arbeitest: Die Organisation folgt dir überallhin, oft mitten in den Elternchat.
Ugo ist ein Assistent in WhatsApp, der mit dem Kalender, dem Postfach und den Tabellen arbeitet, die du schon nutzt. Er sagt dir, wessen jährliche Einverständniserklärung fällig wird, indem er die Vereinstabelle liest, berechnet, wann ihr zum Auswärtsspiel losfahren müsst, formuliert die Aufstellungen und schickt sie nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business an die Eltern, eine nach der anderen. Eine Sprachnachricht vom Spielfeldrand genügt, um die Trainingsbeteiligung festzuhalten.
Ein Wort zur Gesundheit: Anders als in manchen anderen Ländern brauchen Kinder in Deutschland für den Vereinssport in der Regel kein ärztliches Attest. Verlangt ein Verband für bestimmte Wettkämpfe eine sportmedizinische Untersuchung, reicht in der Tabelle das Fälligkeitsdatum; Befunde gehören nicht hinein und bleiben dort, wo der Verein sie vorschreibt. Weiter unten findest du die Seiten für Fußball, Basketball, Volleyball, Leichtathletik und Tanz, jeweils mit Beispielen aus der typischen Saison.
Das Training ist der Teil, den du gewählt hast. Der Rest kommt einfach mit.
Ohne aktuelle Anmeldung und Einverständniserklärung der Eltern darf ein Kind nicht mittrainieren oder mitfahren. Bei Dutzenden Mitgliedern und Fristen übers ganze Jahr verteilt ist es für alle ein Problem, das erst am Spieltag zu merken, auch für die Familie.
Wer kann am Samstag? Wer fährt? Rückmeldungen im Chat zu sammeln, zwischen Emojis und untergegangenen Nachrichten, kostet Trainingszeit und sorgt für Missverständnisse, genau dann, wenn du Klarheit brauchst.
Jedes Wochenende eine neue Adresse, ein Treffpunkt, den man berechnen muss, Eltern, die fragen, wie lange es dauert. Wer zu spät kommt, verkürzt das Aufwärmen und bremst die ganze Mannschaft.
Hallenzeiten von der Stadt oder der Schule zugeteilt, Flächen geteilt mit anderen Vereinen, kurzfristige Änderungen wegen Veranstaltungen oder Elternabenden. Jede Änderung muss schnell alle Familien der Gruppe erreichen.
Beispiele für viele Jugendsportarten, vom Fußball bis zum Tanz.
In der Vereinstabelle stehen nur Name, Art der Erklärung und Fälligkeitsdatum. Ugo liest sie und sagt dir, wer diesen Monat fällig ist, damit du die Eltern rechtzeitig erinnerst. Mit einer geplanten Aufgabe erinnert er dich jeden Montag daran.
Genutzte Skills
Wessen Einverständniserklärung muss bis Ende November erneuert werden?
Aus der Tabelle „Mitglieder 2026-27“, Blatt Erklärungen: • Jan Schröder – fällig am 3.11. • Noah Fischer – fällig am 18.11. • Sara Werner – fällig am 29.11. Soll ich eine Erinnerung für ihre Eltern vorbereiten?
Ugo findet die Adresse der Sportanlage, berechnet die Fahrzeit mit Verkehr und hilft dir, den Treffpunkt festzulegen. Nach deiner Bestätigung legt er den Termin mit Adresse, Treffpunkt und Anstoß im Kalender an.
Genutzte Skills
Sonntag spielen wir um 10:30 im Sportpark Bergheim, Abfahrt vom Vereinsheim in Köln-Ehrenfeld. Wann treffen wir uns?
Es sind etwa 22 km: 30 Minuten beim aktuellen Verkehr, sonntagmorgens meist etwas weniger. Wollt ihr 45 Minuten vorher zum Umziehen und Aufwärmen da sein, ist 9:00 der richtige Treffpunkt. Soll ich den Termin „Auswärts – Bergheim“ am Sonntag anlegen, Treffpunkt 9:00 am Vereinsheim, Anstoß 10:30?
Nach dem Training eine Sprachnachricht mit den Abwesenden. Ugo aktualisiert die Anwesenheitsliste und sagt dir am Monatsende, wer regelmäßig trainiert und wer oft fehlt, auch nützlich für das Gespräch mit den Familien.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:08)
Ich trage in die Anwesenheitsliste für das heutige Training ein: • Abwesend: Moritz R., Ben L. • Anwesend: 14 Moritz fehlt zum dritten Mal in Folge. Soll ich aktualisieren?
Die Schulturnhalle ist wegen einer Veranstaltung belegt? Ugo schreibt die Info und schickt sie von deinem WhatsApp Business an jedes Elternteil der Gruppe, einzeln und erst nach deiner Bestätigung.
Genutzte Skills
Mittwoch keine Halle an der Goetheschule, wir trainieren zur gleichen Zeit in der Halle der Schillerschule. Gib den Eltern vom Jahrgang 2016 Bescheid
Ich schicke den 15 Eltern des Jahrgangs 2016 von deinem WhatsApp Business: „Hallo, am Mittwoch findet das Training in der Turnhalle der Schillerschule statt, gleiche Zeit 17:00–18:30. Die Halle der Goetheschule ist belegt. Danke und bis Mittwoch!“ Soll ich?
Kindersport wird oft nach einem anderen Job trainiert. So passt alles zusammen.
Montags, geplante Aufgabe: Ugo listet dir die Erklärungen auf, die in den nächsten vier Wochen fällig werden.
In der Mittagspause lässt du dir die Mails von Verband und Kreis zusammenfassen: Spielpläne, Rundschreiben, Fristen.
Vor dem Losfahren fragst du, wie lange du beim aktuellen Verkehr bis zur Halle brauchst.
Trainingsende: eine Sprachnachricht mit den Abwesenden und die Anwesenheitsliste ist aktuell.
Du bereitest die Aufstellung für Samstag vor und schickst sie nach dem Lesen an die Eltern.
Du fragst Ugo, wo die Anlage für das Auswärtsspiel liegt, und legst den Termin mit Treffpunkt im Kalender an.
Ugo verbindet sich mit dem, was der Verein schon nutzt, ohne von den Eltern etwas zu verlangen.
Eine Excel-Tabelle auf OneDrive mit Mitgliedern, Altersklasse, Beitrag und Fälligkeitsdatum der Erklärungen. Ugo liest sie, aktualisiert Zellen und weist dich auf Fristen hin. Das Datum genügt: keine Gesundheitsdaten in der Tabelle.
Training, Spiele, Wettkämpfe und Turniere in einem Google- oder Outlook-Kalender, gern einer pro Gruppe. Ugo liest alles und legt neue Termine an, etwa Freundschaftsspiele, Nachholtermine und Auswärtsfahrten.
Rundschreiben, Spielpläne und Anfragen der Eltern kommen per Mail. Ugo sucht sie heraus, fasst sie zusammen und bereitet Antworten vor, die du nach dem Lesen abschickst.
Mit Firmenwebsites liest Ugo die öffentlichen Seiten der Website deines Vereins, etwa Ordnung, Beiträge und Trainingszeiten, und hilft dir, Eltern mit Verweis auf die Seite zu antworten.
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Jede Branche hat andere Kunden, Produkte und Abläufe: Wähle deine.
Für Jugendtrainer und Jugendleiter im Fußball: Aufstellungen, Plätze, Turniere, Auswärtsfahrten und Einsatzzeiten, von den Bambini über F- und E-Jugend bis zur D-Jugend und darüber.
Ugo für jugendfußball-trainer entdeckenFür Minibasketball-Trainer und Jugendtrainer: Hallenzeiten, Ligen, Aufstellungen, Mini-Turniere und Auswärtsspiele, organisiert per WhatsApp.
Ugo für jugendtrainer im basketball entdeckenFür Trainer im Kinder- und Jugendvolleyball: Hallen, Ligen, Mini-Spieltage, Turniere und Infos an die Eltern, per WhatsApp.
Ugo für jugendtrainer im volleyball entdeckenFür Leichtathletik-Trainer im Kinder- und Jugendbereich: Wettkämpfe und Meldungen, Bahn und Crosslauf, Zeiten und Weiten nach Disziplin, Infos an die Familien.
Ugo für trainer in der leichtathletik entdeckenFür Tanzschulen, Ballettschulen und Lehrkräfte für Ballett, Jazz, Hip-Hop und Latein: Kurszeiten, Proben, Jahresaufführung, Kostüme und Wettbewerbe.
Ugo für tanzschulen und tanzlehrer entdeckenEs gibt spezielle Team-Apps mit Zu- und Absagen und Statistiken, aber sie funktionieren nur, wenn alle Trainer und Eltern dieselbe App installieren. Ugo setzt auf der anderen Seite an: Du nutzt ihn in WhatsApp, mit dem Kalender und den Tabellen, die du schon hast, und die Eltern bekommen ganz normale Nachrichten in ihr WhatsApp. Niemand muss etwas herunterladen.
Hol Anmeldung, Einverständniserklärung und Notfallkontakt vor dem ersten Training ein, prüfe, ob sie aktuell sind, und bewahre sie nach den Regeln des Vereins und der DSGVO auf. Für die Organisation genügt eine Liste mit Name und Fälligkeitsdatum, ohne Diagnosen oder andere Gesundheitsdaten. Ugo liest diese Liste und erinnert dich mit einer geplanten Aufgabe an die Fristen.
In der Regel nicht: Für den normalen Trainings- und Spielbetrieb von Kindern verlangen deutsche Vereine meist kein Attest. Manche Verbände oder Wettkämpfe sehen aber eine sportmedizinische Untersuchung vor, etwa im Leistungssport. Was für deine Sportart gilt, klärst du mit deinem Landesverband; Empfehlungen gibt auch die Deutsche Gesellschaft für Sportmedizin und Prävention. Ugo hält nur Fälligkeitsdaten fest, keine Gesundheitsdaten.
Ja. Mit dem Skill WhatsApp Business schickt Ugo jedem Elternteil nach deiner Bestätigung eine Einzelnachricht von deiner Arbeitsnummer. So sieht niemand die Nummern der anderen, wer Fragen hat, antwortet dir privat, und die Info geht nicht unter Dutzenden Antworten unter.
Ja. Du kannst deinen Kalender mit den Trainingszeiten aller Vereine verbinden und für jede Gruppe eine Tabelle führen. Ugo unterscheidet die Gruppen anhand der Namen, die du verwendest, und schickt dir, wenn du es einplanst, jeden Morgen die Liste, wo du wann sein musst.
Ugo kostet 50 € im Monat oder 550 € im Jahr pro Person, zzgl. MwSt. Ein Verein legt ein einziges Team an: Jeder Übungsleiter, der ihn nutzt, hat sein eigenes Abo und verbindet seine eigenen Tools, während Karten und Firmenwebsites im Team geteilt werden.
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
Verbinde Kalender und Mitgliederliste und teste Ugo mit den Trainings dieser Woche.
