Meldefristen für Wettkämpfe
Jede Veranstaltung schließt die Meldungen Tage vorher, mit Begrenzungen der Starts pro Athlet. Eine vergessene Frist heißt: Ein Kind, das sich wochenlang vorbereitet hat, bleibt zu Hause.
Die App für Leichtathletik-Trainer im Kinder- und Jugendbereich
Crossläufe im Winter, Hallenwettkämpfe im Februar, Bahn ab April. Kinder, die in der Kinderleichtathletik alles ausprobieren, Jugendliche in U14 und U16, die sich auf Disziplinen festlegen. Ugo führt den Wettkampfkalender, die Meldefristen, die Zeiten und Weiten deiner Athleten und die Kommunikation mit den Familien.
Eine App für Leichtathletik-Trainer muss eine lange, zerstückelte Saison begleiten: Crosslauf im Winter, Hallenwettkämpfe, dann die Bahnsaison mit Sportfesten, Kreis- und Landesmeisterschaften. Im Nachwuchs des DLV machen U8 bis U12 Kinderleichtathletik mit vielseitigen Teamwettbewerben, während U14 und U16 sich in Sprint, Hürden, Sprung, Wurf und Mittelstrecke messen. Jeder Wettkampf hat seinen Zeitplan und seine Meldefrist.
Ugo arbeitet in WhatsApp mit deinem Kalender, deinem Postfach und den Tabellen, in denen du Zeiten und Weiten notierst. Du fragst ihn, welche Wettkämpfe im Mai für die U14 anstehen, wen du für den Weitsprung melden musst, wann Hannah am Samstag läuft; nach jedem Wettkampf diktierst du die Ergebnisse und er aktualisiert die Bestleistungen. Die Infos an die Familien gehen nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business raus.
Ugo ersetzt nicht dein Trainerauge und schreibt keine Trainingspläne an deiner Stelle. Er nimmt dir die Büroarbeit ab: Fristen, Zeitpläne, Ergebnisarchiv, Nachrichten an die Familien. So bleibt mehr Zeit für die Technik, also den Kindern beim Laufen, Springen und Werfen zuzusehen und sie im richtigen Moment zu korrigieren, vom Tiefstart bis zum Anlauf beim Weitsprung.
Was die Arbeit als Leichtathletik-Trainer im Nachwuchs erschwert
Die Stoppuhr misst alles, außer der Zeit, die du mit Organisieren verlierst.
Zeitpläne, die sich ändern
Der Zeitplan erscheint wenige Tage vorher und wird manchmal noch angepasst. Herauszufinden, wann jeder deiner Athleten startet, und es den Familien mitzuteilen, ist ein Puzzle.
Zeiten und Weiten verstreut
Ergebnisse auf der Wettkampfseite, Notizen im Heft, Zeiten der Tempoläufe auf dem Handy. Die Fortschritte eines Kindes über die Saison nachzuvollziehen wird schwierig.
Weite Wege und Treffpunkte im Morgengrauen
Crossläufe in Parks und Wäldern, Stadion in einem anderen Landkreis, Treffpunkt um 7:30. Genaue Wegbeschreibungen und realistische Fahrzeiten sind für alle, die fahren, unverzichtbar.
So nutzt du Ugo in einer Leichtathletik-Trainingsgruppe
Vier Beispiele aus der Saison einer Nachwuchsgruppe.
Die Wettkämpfe des Monats und die Fristen
Ugo sucht im Postfach nach Ausschreibungen und Zeitplänen, fasst dir Termine, Altersklassen und Meldefristen zusammen und legt für die Wettkämpfe, die du auswählst, die Termine im Kalender an.
Genutzte Skills
Welche Wettkämpfe gibt es im Mai für U14 und U16?
Laut den Mails des Kreises und der ausrichtenden Vereine: 1. Samstag, 8. Mai – Kreismeisterschaften in München, U14, Meldeschluss Mittwoch, 5. Mai 2. Sonntag, 16. Mai – Mehrkampf U16 in Augsburg, Meldeschluss am 12. 3. Samstag, 29. Mai – Nachwuchssportfest, alle Altersklassen, Meldeschluss am 25. Soll ich die drei Termine im Kalender anlegen, mit einer Erinnerung für jede Frist?
Das Archiv der Zeiten und Weiten
Nach dem Wettkampf diktierst du die Ergebnisse: Ugo trägt sie in die Excel-Tabelle der Saison ein und weist dich auf neue Bestleistungen hin. Jederzeit kannst du nach der Entwicklung eines Kindes in einer Disziplin fragen.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:16)
Ich trage den heutigen Wettkampf in die Tabelle „Ergebnisse 2027“ ein: • Marie F. – 80 m Hürden W15 – 12,85 s (neue Bestleistung, vorher 13,10 s) • Lukas D. – Weitsprung M15 – 5,42 m • Sara P. – 800 m W13 – 2:38,4 min Soll ich?
Der Zeitplan für die Familien
Ist der Zeitplan auf der Wettkampfseite veröffentlicht, liest Ugo ihn und sagt dir, wann deine Athleten starten. Dann bereitet er für jede Familie eine Info mit Treffpunkt und den Disziplinen des Kindes vor, die nach deiner Bestätigung rausgeht.
Genutzte Skills
Lies den Zeitplan vom Sportfest am Samstag auf der Website des TSV Haar und sag mir die Startzeiten meiner U12
Laut der Seite „Zeitplan“ der Website: • 50 m M11, Vorläufe um 15:20 – Tom, Kevin • Wurf M11 um 16:00 – Elias • 800 m W11 um 16:45 – Hannah, Lea Soll ich jeder Familie die Startzeit ihres Kindes schicken, mit Treffpunkt eine Stunde vorher?
Der Crosslauf im Wald
Bei Crossläufen findet Ugo den günstigsten Zugang zum Gelände, berechnet die Fahrzeit mit Verkehr und gibt dir ein Street-View-Bild, das du an die Eltern schicken kannst, die fahren.
Genutzte Skills
Sonntag Crosslauf im Perlacher Forst, Zugang an der Naturfreundestraße. Treffpunkt 8:30, wir fahren am Sportplatz an der Werner-Heisenberg-Allee los
Vom Sportplatz an der Werner-Heisenberg-Allee zum Zugang an der Naturfreundestraße: etwa 12 km, 20 Minuten beim aktuellen Verkehr. Fahrt ihr um 8:05 los, seid ihr mit ein paar Minuten Puffer da. Soll ich dir das Street-View-Bild vom Zugang für die Eltern schicken?
Der Tag eines Leichtathletik-Trainers mit Ugo
Job, Bahn, Ergebnisse: ein Tag mitten in der Saison.
- 7:00
Geplante Aufgabe: Ugo erinnert dich an die Meldungen, deren Frist diese Woche endet.
- 9:30
Du lässt dir die Mail mit der Ausschreibung der Landesmeisterschaften zusammenfassen.
- 13:00
In der Pause fragst du nach Maries Ergebnissen über 80 m Hürden seit Jahresbeginn, um zu entscheiden, ob du sie auch für den Weitsprung meldest.
- 17:00
Am Platz fragst du nach dem Trainingsplan, den du auf Drive für die U16 geschrieben hast.
- 19:15
Trainingsende: eine Sprachnachricht mit den Zeiten der Tempoläufe und die Tabelle ist aktuell.
- 21:00
Du schickst den Familien den Treffpunkt für den Wettkampf am Samstag, nachdem du ihn gegengelesen hast.
Die Tools einer Leichtathletik-Gruppe
Die Stoppuhr bleibt deine; den Rest verbindest du mit Ugo.
Das Ergebnisarchiv in Excel
Eine Datei auf OneDrive mit einem Blatt pro Athlet oder Disziplin: Datum, Wettkampf, Zeit oder Weite, Wind, wenn gemessen. Ugo fügt Zeilen hinzu und schickt dir die Tabellen als Bild, praktisch, um sie den Kindern zu zeigen.
Der Wettkampfkalender
Crossläufe, Halle und Bahn in einem Google- oder Outlook-Kalender, mit den Meldefristen als eigene Termine. Ugo legt die Termine aus den Mails an und erinnert dich mit geplanten Aufgaben.
Die Trainingspläne auf Drive
Ein Dokument pro Gruppe und Woche, von dir geschrieben. Ugo liest es dir am Platz vor und ergänzt die Notizen, die du ihm nach der Einheit diktierst.
Die Websites der Wettkämpfe
Zeitpläne, Ausschreibungen und Infos zur Anreise stehen oft auf Webseiten: Ugo liest sie mit Firmenwebsites und antwortet dir mit Verweis auf die Seite.
Die Skills zum Aktivieren
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
E-Mail (IMAP und SMTP)
E-Mail (IMAP und SMTP) entdecken
Google Calendar
Google Calendar entdecken
OneDrive, Word und Excel
OneDrive, Word und Excel entdeckenSprachnachrichten
Sprachnachrichten entdeckenFirmenwebsites (Wissen)
Firmenwebsites (Wissen) entdecken
Dein WhatsApp Business
Dein WhatsApp Business entdecken
Karten
Karten entdecken
Google Drive
Google Drive entdecken
Häufige Fragen zur Leichtathletik im Kinder- und Jugendbereich
Welche App eignet sich am besten für Leichtathletik-Trainer?
Für Zeiten und Weiten nutzen manche Stoppuhr-Apps oder Tabellen; für die Organisation braucht es Kalender, Postfach und Kommunikation mit den Familien. Ugo hält alles in WhatsApp zusammen: Er liest die Wettkampfmails, aktualisiert das Ergebnisarchiv in Excel und schickt die Infos an die Eltern nach deiner Bestätigung.
Welche Altersklassen gibt es in der Leichtathletik für Kinder und Jugendliche?
Im DLV gibt es die Kinderleichtathletik für U8, U10 und U12 mit vielseitigen Teamwettbewerben, danach die Jugend mit U14, U16, U18 und U20. Die Altersklasse richtet sich nach dem Jahrgang, und Disziplinen und Strecken ändern sich mit ihr. Die aktuellen Regeln stehen in der Deutschen Leichtathletik-Ordnung und den Ausschreibungen deines Landesverbands.
Kann Ugo meine Athleten für Wettkämpfe melden?
Nein. Die Meldungen erledigt der Verein über die Verfahren des Verbands oder des Ausrichters, oft über LADV, und auf diese Systeme greift Ugo nicht zu. Er kann dich aber an die Fristen erinnern, dir für jeden Wettkampf die Liste der zu meldenden Athleten geben und, wenn der Ausrichter Meldungen per Mail annimmt, die Nachricht vorbereiten, die du nach deiner Bestätigung abschickst.
Wie verfolge ich die Fortschritte eines jungen Athleten?
Halte jedes Ergebnis mit Datum, Wettkampf, Bedingungen und bei Sprung und Sprint mit Wind fest, wenn verfügbar. Die Entwicklung über Monate zählt mehr als ein einzelnes Ergebnis, besonders bei Kindern im Wachstum. Mit Ugo diktierst du die Ergebnisse nach jedem Wettkampf und er aktualisiert die Tabelle und weist dich auf neue Bestleistungen hin.
Wie informiere ich die Familien vor einem Wettkampf außerhalb?
Schick rechtzeitig Ort, Treffpunkt, die Disziplinen jedes Kindes und was mitzubringen ist, und ein Update, falls sich der Zeitplan ändert. Ugo liest den Zeitplan, bereitet für jede Familie eine Nachricht mit den Starts ihres Kindes vor und schickt sie erst nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business.
Wo landen die Daten meiner Athleten?
Sie bleiben in deinen Tools: Excel auf OneDrive, Kalender, Postfach. Ugo liest sie, wenn du ihn darum bittest, antwortet nur verifizierten Nummern und speichert seine eigenen Daten auf Servern in Frankfurt. In den Tabellen solltest du Ergebnisse und Elternkontakte führen, keine Gesundheitsdaten.
Nützliche Anlaufstellen
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
- DLV – Deutscher Leichtathletik-VerbandKinderleichtathletik, Altersklassen, Wettkampfregeln, Termine und Ergebnisse.leichtathletik.de
- LADVAusschreibungen, Meldungen und Ergebnisse vieler Leichtathletik-Wettkämpfe in Deutschland.ladv.de
- DGSP – Deutsche Gesellschaft für Sportmedizin und PräventionSportmedizinische Empfehlungen für Kinder und Jugendliche im Sport.dgsp.de
- Deutsche SportjugendKinder- und Jugendsport im DOSB, mit Programmen und Materialien für Vereine.dsj.de
- BfDI – Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die InformationsfreiheitHinweise zur DSGVO für den korrekten Umgang mit den Daten junger Athleten.bfdi.bund.de
Mehr Zeit auf der Bahn, weniger im Büro
Verbinde Postfach, Kalender und Ergebnistabelle und teste Ugo mit dem nächsten Wettkampf.
