Minivolleyball für die Kleinsten, U14 und U16 in den Jugendligen, ein Turnier zum Saisonende. Ugo organisiert Hallen, Spieltage, Aufstellungen und Auswärtsfahrten und schreibt den Eltern von deinem WhatsApp Business aus, aber erst nach deiner Bestätigung.
Eine App für Jugendtrainer im Volleyball muss eine Saison mit besonderem Rhythmus begleiten. Die Jüngsten spielen Minivolleyball an Spieltagen mit mehreren Mannschaften in derselben Halle, auf kleinen Feldern von 2 gegen 2 bis 4 gegen 4 und mit kurzen Spielen. Ab den Jugendaltersklassen kommen Ligen mit Spielplan, Spielberichtsbogen und Auswärtsfahrten dazu. Dazwischen gibt es Turniere, oft sehr große Gruppen und Hallen, die man mit Basketball und anderen Vereinen teilt.
Ugo ist ein Assistent in WhatsApp, der deinen Kalender, dein Postfach und die Tabellen des Vereins nutzt. Er fasst dir die Mail mit dem Spieltagsplan zusammen, legt die Termine an, berechnet die Fahrzeiten und bereitet die Aufstellungen vor. Jede Nachricht an die Eltern geht von deinem WhatsApp Business raus, eine nach der anderen und erst nach deiner Bestätigung, damit niemand die Nummern der anderen sieht.
Im Volleyball wird auf dem Feld rotiert, und in einer Jugendmannschaft sollte auch bei den Aufstellungen rotiert werden: alle spielen lassen, Positionen wechseln, Gruppen von zwanzig managen. Mit einer Sprachnachricht nach dem Spiel hältst du die gespielten Sätze fest. So weißt du immer, wer weniger Spielzeit hatte, kannst das bei der nächsten Aufstellung berücksichtigen und den Familien dein Vorgehen erklären.
Aufschlag, Annahme, Angriff: Auf dem Feld ist alles klar. Daneben weniger.
Im Minivolleyball wird an Spieltagen mit gestaffelten Zeiten und mehreren Feldern in derselben Halle gespielt. Herauszufinden, wann deine Mannschaft dran ist, und es den Familien mitzuteilen, heißt jede Mail genau lesen.
Mit achtzehn gemeldeten Spielerinnen und zwölf auf dem Spielberichtsbogen ist es ein heikler Balanceakt, auszuwählen und über die Saison alle fair spielen zu lassen. Die Eltern schauen genau hin.
Hallenzeiten geteilt mit Basketball und Futsal, Schulturnhallen, die wegen Veranstaltungen schließen, das Netz, das zwischen zwei Gruppen umgebaut werden muss. Jede Änderung bedeutet eine Runde Nachrichten an die Familien.
Turniere am Wochenende, manchmal in einem anderen Bundesland, mit Startgeldern, Formularen und Einverständniserklärungen. Fahrgemeinschaften, Zeiten und Packlisten mit den Eltern zu organisieren, füllt ganze Abende.
Vom Minivolleyball-Spieltag bis zum Ligaspiel.
Der Plan der Spieltage kommt per Mail. Ugo liest ihn, sagt dir, wann und wo deine Mannschaft spielt, und legt die Termine nach deiner Bestätigung im Kalender an.
Genutzte Skills
Ist der Plan für die Minivolleyball-Spieltage im November gekommen?
Ja, in der Mail des Bezirks von gestern. Eure Termine: • Sonntag, 8. November, Sporthalle am Schulzentrum Garbsen, 9:00–12:30, Spielform 3 gegen 3 • Sonntag, 22. November, Stadtsporthalle Laatzen, 14:30–18:00, Spielform 4 gegen 4 Soll ich die beiden Termine im Kalender anlegen?
Du wählst die zwölf für den Spielberichtsbogen: Ugo liest die Kontakte aus der Mannschaftstabelle und schickt die Einladung nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business an jede Familie, ohne die einzubeziehen, die nicht auf der Liste stehen.
Genutzte Skills
Lade die U14 für Samstag ein: Anna, Clara, Emma, Hannah, Johanna, Lea, Lina, Marie, Mia, Paula, Sophie, Lena. Treffpunkt 15:00 in der Halle am Lindenpark
Ich schicke den Eltern der 12 Spielerinnen von deinem WhatsApp Business: „Hallo, am Samstag hat die U14 ein Heimspiel. Treffpunkt um 15:00 in der Halle am Lindenpark, mit Spieltrikot, Knieschonern und Trinkflasche. Danke!“ Die anderen 6 Spielerinnen der Gruppe bekommen nichts. Soll ich?
Nach dem Spiel diktierst du, wer wie viele Sätze gespielt hat. Ugo aktualisiert die Saisontabelle und sagt dir, wer weniger gespielt hat, damit am Ende der Hinrunde die Chancen fair verteilt sind.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:19)
Ich aktualisiere die Tabelle „U14 – Saison“, Spiel gegen den TSV Lehrte, 3:1 gewonnen: • 4 Sätze: Johanna, Lea, Lina, Mia, Sophie, Anna • 2 Sätze: Hannah, Marie, Clara • 1 Satz: Lena, Emma, Paula Soll ich?
Bestätigen
Erledigt. Seit Saisonbeginn haben Lena und Paula am wenigsten gespielt: 6 von 22 Sätzen.
Für ein Turnier außerhalb berechnet Ugo die Fahrt und erstellt auf Drive aus deiner Vorlage das Dokument mit Programm, Abfahrtszeiten und Packliste, das du mit den Familien teilst.
Genutzte Skills
Turnier in Bremen am 6. Juni, wir fahren in Leipzig los. Wie lange brauchen wir mit dem Auto?
Von Leipzig nach Bremen sind es etwa 370 km, 3 Stunden und 50 Minuten beim aktuellen Verkehr, ohne Pausen. Mit Pausen rechne mindestens 4,5 Stunden. Soll ich auf Drive das Dokument „Turnier Bremen“ aus deiner Vorlage für Auswärtsfahrten erstellen, mit Programm, Abfahrt und Packliste?
Von der Schule oder dem Büro in die Halle, bis zum Abend.
Geplante Aufgabe: Ugo schickt dir Trainings und Spiele des Tages mit Halle und Uhrzeit.
Eine Mail zur Vorverlegung eines Spiels kommt: Ugo fasst sie zusammen und legt den neuen Termin im Kalender an.
Vor dem Training fragst du nach den Notizen der letzten Woche: Annahme verbessern, Aufschlag von oben üben.
U14 fertig: eine Sprachnachricht mit den Abwesenden und die Anwesenheitsliste ist aktuell.
Du wählst die zwölf für Samstag aus und verschickst die Einladungen nach dem Gegenlesen.
Du fragst, wie weit die Halle für das Auswärtsspiel entfernt ist, und legst den Termin mit Treffpunkt an.
Einmal verbunden, jeden Tag aus WhatsApp genutzt.
Auf OneDrive eine Excel-Tabelle pro Gruppe: Spielerinnen, Position, Elternkontakte, Anwesenheit, gespielte Sätze, Fälligkeit der Erklärungen. Ugo aktualisiert die Zellen und schickt dir die Tabellen als Bild.
Ein Kalender pro Mannschaft in Google Calendar oder Outlook. Ugo legt die Termine aus den Mails an und findet freie Lücken für Freundschaftsspiele und Nachholtermine.
Ein Dokument mit {{Turnier}}, {{Datum}} und {{Treffpunkt}}: Ugo füllt es für jede Fahrt aus, mit Programm und Packliste, und aktualisiert es, wenn sich etwas ändert.
Stehen Trainingszeiten, Beiträge und Vereinsordnung auf der Website, lernt Ugo sie mit Firmenwebsites und hilft dir, Familien zu antworten, die im September nach Infos fragen.
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Das hängt davon ab, was du brauchst: Für Scouting und Statistiken gibt es spezielle Software; für die Organisation der Woche, also Hallen, Aufstellungen und Eltern, zählt Einfachheit. Ugo lebt in WhatsApp und arbeitet mit deinem Kalender und deinen Tabellen: Du organisierst alles mit einer Nachricht, und die Familien müssen nichts installieren.
Minivolleyball ist die kindgerechte Einstiegsform des Volleyballs, die der Deutsche Volleyball-Verband und seine Landesverbände fördern. Gespielt wird auf kleinen Feldern mit wenigen Spielerinnen und Spielern pro Team, je nach Alter von 2 gegen 2 bis 4 gegen 4, mit vereinfachten Regeln. Aktuelle Spielformen und Ausschreibungen findest du beim DVV und bei deinem Landesverband.
Führe eine Liste der gespielten Sätze und schau vor jeder Aufstellung hinein: Das ist der einfachste Weg, Spielzeit fair zu verteilen, ohne dich aufs Gedächtnis zu verlassen. Erkläre den Familien dein Vorgehen zu Saisonbeginn. Ugo aktualisiert die Liste nach jedem Spiel per Sprachnachricht und sagt dir, wer weniger gespielt hat, damit du die Aufstellungen fair rotierst.
Lege rechtzeitig Programm, Zeiten, Betreuer, Einverständniserklärungen der Eltern und Packliste fest und halte alles in einem einzigen Dokument fest. Mit Ugo berechnest du die Fahrzeiten, erstellst das Dokument aus einer Vorlage auf Drive und schickst den Familien die Übersicht nach deiner Bestätigung von deinem WhatsApp Business.
Kommt er per Mail, ja: Ugo sucht die Mail, fasst dir Termine und Hallen deiner Mannschaft zusammen und legt die Termine im Kalender an. Ist er auf einer Webseite veröffentlicht, kann er ihn mit Firmenwebsites lesen. Auf die Portale des Verbands mit den Zugangsdaten des Vereins greift er dagegen nicht zu.
50 € im Monat oder 550 € im Jahr, zzgl. MwSt., pro Person, mit allen Skills inklusive. Der Preis ist für Profis und Ehrenamtliche gleich. Nutzen ihn mehrere Trainer im Verein, legt ihr ein einziges Team an, in dem Karten und Firmenwebsites geteilt werden.
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
Verbinde Kalender und Mannschaftstabelle und teste Ugo mit dem nächsten Spiel.
