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L’application pour entraîneur de volley jeunes et mini-volley

Mini-volley pour les plus petits, M13 et M15 en championnat départemental, un tournoi en fin de saison. Ugo organise gymnases, plateaux, convocations et déplacements, et écrit aux parents depuis votre WhatsApp Business seulement après votre confirmation.

Essayer UgoUtiliser Ugo en volley jeunes

Une application pour entraîneur de volley jeunes doit suivre une saison au rythme particulier. Les plus petits jouent en plateaux de mini-volley, avec plusieurs équipes dans le même gymnase et des matchs courts ; à partir des M13 arrivent les championnats avec calendrier, feuille de match et déplacements. Entre les deux, il y a les tournois, des groupes souvent très nombreux et des gymnases à partager avec le basket et d’autres clubs.

Ugo est un assistant dans WhatsApp qui utilise votre agenda, votre boîte mail et les fichiers du club. Il vous résume l’e-mail avec le calendrier des plateaux, crée les événements, calcule les temps de trajet et prépare les convocations. Chaque message aux parents part de votre WhatsApp Business, un par un, seulement après votre confirmation : personne ne voit les numéros des autres.

Au volley, on tourne sur le terrain, et dans une équipe de jeunes, on devrait tourner aussi dans les convocations : faire jouer tout le monde, alterner les postes, gérer des groupes de vingt. Avec un vocal en fin de match, vous suivez les sets joués : vous savez toujours qui a eu le moins de temps de jeu et pouvez en tenir compte à la convocation suivante, en expliquant le principe aux familles.

Ce qui complique la vie d’un entraîneur de volley jeunes

Service, réception, attaque : sur le terrain, tout est clair. En dehors, un peu moins.

Des plateaux avec beaucoup d’équipes

Au mini-volley, on joue en plateaux avec des horaires échelonnés et plusieurs terrains dans le même gymnase. Savoir quand joue votre équipe et le communiquer aux familles, c’est lire attentivement chaque e-mail.

Des groupes nombreux à faire tourner

Avec dix-huit joueuses inscrites et douze sur la feuille de match, choisir qui convoquer et faire jouer tout le monde équitablement sur la saison est un équilibre délicat, que les parents observent de près.

Des gymnases disputés

Créneaux partagés avec le basket et le futsal, gymnases scolaires fermés pour une manifestation, filet à régler entre deux groupes. Chaque changement devient une série de messages aux familles.

Tournois et déplacements

Tournois le week-end, parfois dans une autre région, avec inscriptions, formulaires et autorisations à recueillir. Organiser covoiturages, horaires et affaires à prévoir avec les parents occupe des soirées entières.

Utiliser Ugo en volley jeunes

Du plateau de mini-volley au match de championnat.

Le calendrier des plateaux depuis l’e-mail

Le programme des plateaux arrive par e-mail. Ugo le lit, vous dit quand et où joue votre équipe et crée les événements dans l’agenda après votre confirmation.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Le calendrier des plateaux de mini-volley de novembre est arrivé ?

  2. Oui, dans l’e-mail d’hier du comité. Vos dates : • Dimanche 8 novembre, gymnase Léo-Lagrange de Rezé, 9:00–12:30 • Dimanche 22 novembre, salle municipale de Saint-Herblain, 14:30–18:00 Je crée les deux événements dans l’agenda ?

Les convocations pour le match

Vous choisissez les douze joueuses : Ugo lit les contacts dans le fichier de l’équipe et envoie la convocation à chaque famille depuis votre WhatsApp Business, après votre confirmation, sans écrire à celles qui ne sont pas sur la liste.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Convoque pour samedi les M15 : Anaïs, Lou, Camille, Chloé, Élise, Jade, Inès, Lina, Manon, Nina, Romane, Zoé. Rendez-vous 15 h au gymnase Gramsci

  2. J’envoie aux parents des 12 joueuses, depuis votre WhatsApp Business : « Bonjour, samedi les M15 jouent à domicile. Rendez-vous à 15 h au gymnase Gramsci, avec la tenue de match, les genouillères et une gourde. Merci ! » Les 6 autres joueuses du groupe ne reçoivent rien. Je continue ?

Sets joués et rotations

Après le match, vous dictez qui a joué et combien de sets. Ugo met à jour le fichier de la saison et vous dit qui a le moins joué : en fin de phase, le temps de jeu est réparti équitablement.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. 🎤 Message vocal (0:19)

  2. Je mets à jour le fichier « M13 – saison », match gagné 3-1 contre l’ASC Orvault : • 4 sets : Jade, Inès, Lina, Nina, Zoé, Anaïs • 2 sets : Élise, Manon, Lou • 1 set : Romane, Camille, Chloé Je continue ?

  3. Confirmer

  4. C’est fait. Depuis le début de la saison, Romane et Chloé sont les moins utilisées : 6 sets sur 22.

Le tournoi de fin de saison

Pour un tournoi loin de chez vous, Ugo calcule le trajet et crée sur Drive, à partir de votre modèle, le document avec le programme, les horaires de départ et les affaires à prévoir, à partager avec les familles.

Skills utilisées

Ugoen ligne

  1. Tournoi à Arcachon le 6 juin, on part de Nantes. Combien de temps en voiture ?

  2. De Nantes à Arcachon, c’est environ 390 km, 3 h 55 avec le trafic actuel, sans pause. Avec les arrêts, comptez au moins 4 h 30. Je crée sur Drive le document « Tournoi Arcachon » à partir de votre modèle déplacements, avec programme, départ et affaires à prévoir ?

La journée d’un entraîneur de volley avec Ugo

De l’école ou du bureau au gymnase, jusqu’au soir.

  1. 7:30

    Tâche programmée : Ugo vous envoie les entraînements et matchs du jour avec gymnase et horaire.

  2. 11:00

    Un e-mail annonce un match avancé : Ugo le résume et crée la nouvelle date dans l’agenda.

  3. 16:45

    Avant l’entraînement, vous demandez les notes de la semaine dernière : réception à améliorer et service smashé à essayer.

  4. 19:00

    Fin de l’entraînement des M13 : un vocal avec les absences, et la feuille de présence est à jour.

  5. 20:30

    Vous choisissez les douze pour samedi et faites partir les convocations après les avoir relues.

  6. 21:30

    Vous demandez à quelle distance se trouve le gymnase du déplacement et créez l’événement avec l’heure de rendez-vous.

Les outils d’un club de volley

Connectés une fois, utilisés chaque jour depuis WhatsApp.

Le fichier de l’équipe avec sets et présences

Sur OneDrive, un Excel par groupe : joueuses, poste, contacts des parents, présences, sets joués, date de remise de l’attestation de santé. Ugo met à jour les cellules et vous envoie les tableaux en image.

L’agenda des matchs et des plateaux

Un agenda par équipe dans Google Calendar ou Outlook. Ugo crée les événements à partir des e-mails reçus et trouve les créneaux libres pour les matchs amicaux et les rattrapages.

Le modèle pour tournois et déplacements sur Drive

Un document avec {{tournoi}}, {{date}} et {{rendez-vous}} : Ugo le remplit pour chaque sortie, avec le programme et les affaires à prévoir, et le met à jour si quelque chose change.

Le site du club

Si les horaires, les tarifs et le règlement sont sur le site du club, Ugo les apprend avec Sites d’entreprise et vous aide à répondre aux familles qui demandent des informations en septembre.

Les skills à activer

Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.

Questions fréquentes sur le mini-volley et le volley jeunes

Quelle est la meilleure application pour entraîneur de volley jeunes ?

Tout dépend de ce dont vous avez besoin : pour l’analyse et les statistiques, il existe des logiciels spécifiques ; pour organiser la semaine, c’est-à-dire gymnases, convocations et parents, c’est la simplicité qui compte. Ugo vit dans WhatsApp et travaille avec votre agenda et vos fichiers : vous organisez tout avec un message, et les familles n’ont rien à installer.

Qu’est-ce que le mini-volley ?

C’est le volley adapté aux plus jeunes : terrain réduit, filet plus bas, petites équipes et règles simplifiées, souvent en plateaux avec plusieurs clubs. Les formats et les catégories d’âge sont fixés par la FFVolley et ses comités : vous trouverez les programmes à jour sur le site de la fédération et de votre comité départemental.

Comment faire jouer tout le monde dans une équipe de jeunes nombreuse ?

Tenez un registre des sets joués et consultez-le avant chaque convocation : c’est le moyen le plus simple de répartir le temps de jeu sans vous fier à votre mémoire. Expliquez le principe aux familles en début de saison. Ugo met à jour le registre avec un vocal après chaque match et vous dit qui a le moins joué, pour faire tourner les convocations équitablement.

Comment organiser le déplacement pour un tournoi de jeunes ?

Définissez à l’avance le programme, les horaires, les accompagnateurs, les autorisations parentales et les affaires à prévoir, et mettez tout par écrit dans un seul document. Avec Ugo, vous calculez les temps de trajet, créez le document à partir d’un modèle sur Drive et envoyez le récapitulatif aux familles depuis votre WhatsApp Business, après votre confirmation.

Ugo peut-il lire le calendrier des championnats ?

S’il vous arrive par e-mail, oui : Ugo cherche l’e-mail, vous résume les dates et les gymnases de votre équipe et crée les événements dans l’agenda. S’il est publié sur une page web, il peut la lire avec Sites d’entreprise. En revanche, il n’accède pas aux espaces de la fédération avec les identifiants du club.

Combien coûte Ugo pour un entraîneur bénévole ?

50 € par mois ou 550 € par an, HT, par personne, avec toutes les skills incluses. Le prix est le même pour les professionnels et les bénévoles. Si plusieurs entraîneurs du club l’utilisent, on crée une seule équipe, dans laquelle Cartes et Sites d’entreprise sont partagées.

Références utiles

Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.

Plus de temps pour le service et la réception

Connectez agenda et fichier de l’équipe et essayez Ugo avec le prochain match.

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