Jornadas con muchos equipos
En el minivoley se juega en jornadas con horarios escalonados y varios campos en el mismo pabellón. Saber cuándo juega tu equipo y comunicárselo a las familias significa leer con atención cada email.
Minivoley para los más pequeños, alevines e infantiles en las ligas territoriales, un torneo a final de temporada. Ugo organiza pabellones, jornadas, convocatorias y desplazamientos, y escribe a los padres desde tu WhatsApp Business solo tras tu confirmación.
Una app para entrenadores de voleibol base tiene que seguir una temporada con un ritmo muy suyo. Los más pequeños juegan jornadas de minivoley, con varios equipos en el mismo pabellón y partidos cortos; de alevín e infantil en adelante llegan las ligas con calendario, acta y partidos fuera. Entremedias hay torneos, grupos a menudo muy numerosos y pabellones que compartir con el baloncesto y con otros clubes.
Ugo es un asistente en WhatsApp que usa tu calendario, el correo y las hojas del club. Te resume el email con el calendario de las jornadas, crea los eventos, calcula los tiempos de viaje y prepara las convocatorias. Cada mensaje a los padres sale desde tu WhatsApp Business, uno a uno, solo tras tu confirmación, así nadie ve los números de los demás.
En voleibol se rota en el campo, y en un equipo de base también habría que rotar en las convocatorias: que jueguen todas y todos, alternar posiciones, gestionar grupos de veinte. Con un audio al final del partido llevas el control de los sets jugados, así siempre sabes quién ha tenido menos minutos y puedes tenerlo en cuenta en la siguiente convocatoria, explicando el criterio a las familias.
Saque, recepción, ataque: en el campo todo está claro. Fuera, un poco menos.
En el minivoley se juega en jornadas con horarios escalonados y varios campos en el mismo pabellón. Saber cuándo juega tu equipo y comunicárselo a las familias significa leer con atención cada email.
Con dieciocho jugadoras inscritas y doce en el acta, elegir a quién convocar y que todas jueguen de forma justa a lo largo de la temporada es un equilibrio delicado, que los padres observan de cerca.
Horarios repartidos con el baloncesto y el fútbol sala, gimnasios de colegio que cierran por eventos, la red que ajustar entre un grupo y otro. Cada cambio se convierte en una ronda de mensajes a las familias.
Torneos el fin de semana, a veces en otra comunidad, con cuotas, formularios y autorizaciones que recoger. Organizar coches, horarios y lo que hay que llevar con los padres ocupa noches enteras.
De la jornada de minivoley al partido de liga.
El programa de las jornadas llega por email. Ugo lo lee, te dice cuándo y dónde juega tu equipo y crea los eventos en el calendario tras tu confirmación.
Skills que usa
¿Ha llegado el calendario de las jornadas de minivoley de noviembre?
Sí, en el email de ayer de la federación territorial. Vuestras fechas: • Domingo 8 de noviembre, pabellón municipal de Paterna, 9:00–12:30 • Domingo 22 de noviembre, polideportivo de Burjassot, 16:30–20:00 ¿Creo los dos eventos en el calendario?
Eliges a las doce del acta: Ugo lee los contactos de la hoja del equipo y envía la convocatoria a cada familia desde tu WhatsApp Business, tras tu confirmación, sin implicar a quien no está en la lista.
Skills que usa
Convoca para el sábado al infantil: Ainhoa, Blanca, Carla, Claudia, Elena, Irene, Lucía, Marta, Nerea, Noa, Paula, Sofía. Quedamos a las 15:00 en el pabellón Gramsci
Envío a los padres de las 12 jugadoras, desde tu WhatsApp Business: «Hola: el sábado el infantil juega en casa. Quedamos a las 15:00 en el pabellón Gramsci, con la equipación de juego, rodilleras y botella de agua. ¡Gracias!» Las otras 6 jugadoras del grupo no reciben nada. ¿Sigo?
Después del partido dictas quién ha jugado y cuántos sets. Ugo actualiza la hoja de la temporada y te dice quién ha jugado menos, así al final de la primera vuelta las oportunidades están repartidas de forma justa.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:19)
Actualizo la hoja «Alevín – temporada», partido contra el CV Torrent ganado 3-1: • 4 sets: Irene, Lucía, Noa, Sofía, Ainhoa, Marta • 2 sets: Elena, Paula, Blanca • 1 set: Nerea, Carla, Claudia ¿Sigo?
Confirmar
Hecho. Desde el inicio de la temporada, Nerea y Claudia son las que menos han jugado: 6 sets de 22.
Para un torneo fuera de la ciudad, Ugo calcula el viaje y crea en Drive, a partir de tu plantilla, el documento con programa, horarios de salida y lo que hay que llevar, para compartirlo con las familias.
Skills que usa
Torneo en Salou el 6 de junio, salimos de Zaragoza. ¿Cuánto se tarda en coche?
De Zaragoza a Salou hay unos 235 km, 2 horas y 25 minutos con el tráfico de ahora, sin paradas. Con las pausas, cuenta al menos 3 horas. ¿Creo en Drive el documento «Torneo Salou» a partir de tu plantilla de viajes, con programa, salida y lo que hay que llevar?
Del colegio o la oficina al pabellón, hasta la noche.
Tarea programada: Ugo te manda entrenamientos y partidos del día con pabellón y horario.
Llega el email con el adelanto de un partido: Ugo lo resume y crea la nueva fecha en el calendario.
Antes del entrenamiento pides las notas de la semana pasada: recepción que mejorar y saque de tenis que probar.
Terminado el alevín: un audio con las faltas y la hoja de asistencia queda actualizada.
Eliges a las doce del sábado y haces salir las convocatorias después de repasarlas.
Preguntas a qué distancia está el pabellón del partido fuera y creas el evento con la hora de quedada.
Se conectan una vez y se usan cada día desde WhatsApp.
En OneDrive un Excel por grupo: jugadoras, posición, contactos de los padres, asistencia, sets jugados, caducidad del reconocimiento médico. Ugo actualiza las celdas y te manda las tablas como imagen.
Un calendario por equipo en Google Calendar u Outlook. Ugo crea los eventos a partir de los emails recibidos y encuentra huecos libres para amistosos y recuperaciones.
Un documento con {{torneo}}, {{fecha}} y {{quedada}}: Ugo lo rellena para cada salida, con programa y lo que hay que llevar, y lo actualiza si algo cambia.
Si horarios, cuotas y normas están en la web del club, Ugo los aprende con Webs de empresa y te ayuda a responder a las familias que piden información en septiembre.
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Depende de lo que necesites: para scouting y estadísticas hay programas específicos; para organizar la semana, es decir, pabellones, convocatorias y padres, lo que cuenta es la sencillez. Ugo vive en WhatsApp y trabaja con tu calendario y tus hojas: lo organizas todo con un mensaje, y las familias no tienen que instalar nada.
Es la forma de iniciación al voleibol para los más pequeños: campo reducido, red más baja, equipos de pocos jugadores y reglas simplificadas para que el balón esté más tiempo en juego. Cada federación autonómica y cada programa de juegos escolares tiene su normativa, con categorías y formatos propios: consúltala en su web o en la de la RFEVB.
Lleva un registro de los sets jugados y revísalo antes de cada convocatoria: es la forma más sencilla de repartir los minutos sin fiarte de la memoria. Explica el criterio a las familias al principio de la temporada. Ugo actualiza el registro con un audio después de cada partido y te dice quién ha jugado menos, así rotas las convocatorias de forma justa.
Define con antelación programa, horarios, acompañantes, autorizaciones de los padres y lo que hay que llevar, y ponlo por escrito en un único documento. Con Ugo calculas los tiempos de viaje, creas el documento a partir de una plantilla en Drive y mandas a las familias el resumen desde tu WhatsApp Business, tras tu confirmación.
Si te llega por email, sí: Ugo busca el email, te resume fechas y pabellones de tu equipo y crea los eventos en el calendario. Si está publicado en una página web, puede leerla con Webs de empresa. Lo que no hace es entrar en los portales de la federación con las credenciales del club.
50 € al mes o 550 € al año, IVA no incluido, por persona, con todas las skills incluidas. El precio es el mismo para profesionales y voluntarios. Si en el club lo usan varios entrenadores, se crea un solo equipo, en el que Mapas y Webs de empresa se comparten.
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
Conecta calendario y hoja del equipo y prueba Ugo con el próximo partido.