Benjamines el lunes, alevines el miércoles, el infantil en el pabellón el viernes y el partido de liga el fin de semana. Ugo reúne horarios de pabellón, convocatorias, desplazamientos y mensajes a los padres, mientras tú piensas en bote, pase y entrada a canasta.
Una app para entrenadores de baloncesto base tiene que lidiar con el recurso más escaso de todos: el pabellón. Los horarios los asigna el ayuntamiento o el colegio, muchas veces en franjas de hora y media, compartidos con el voleibol y con otros clubes, y cambian cuando hay una reunión o un evento. En el minibasket, de benjamín a alevín, el juego es el medio para aprender; de infantil en adelante llegan las ligas, las actas y los partidos fuera.
Ugo es un asistente en WhatsApp que usa tu calendario, el correo y las hojas del club. Le preguntas a qué hora se juega el domingo y en qué pabellón, y te calcula también la quedada. Le dictas las convocatorias del infantil y se las envía a cada padre desde tu WhatsApp Business, una a una, tras tu confirmación. Al acabar el entrenamiento basta un audio para actualizar la asistencia.
En el minibasket, los encuentros, las concentraciones y los torneos forman parte del camino: Ugo te ayuda a no perder las invitaciones en el correo y a organizar quién lleva a los niños. Cuando crecen y llegan las ligas de infantil y cadete, te echa una mano con asistencia, minutos y desplazamientos. El espíritu sigue siendo el de siempre: que jueguen todos, enseñar los fundamentos y pasarlo bien juntos en el pabellón.
La canasta no se mueve. Los horarios del pabellón, sí.
Turnos de hora y media, gimnasios de colegio distintos para cada grupo, el equipo anterior que se alarga. Cada cambio de horario hay que comunicarlo enseguida a todas las familias, o alguien se quedará delante de la puerta cerrada.
El calendario de las ligas de cantera llega al principio de la temporada, y luego los clubes acuerdan adelantos y aplazamientos. Tener el calendario al día y avisar a los padres de cada cambio se convierte en un trabajo en sí.
Gimnasio de colegio al fondo de una calle, entrada por detrás, aparcamiento difícil. Los padres te preguntan dirección y tiempos cada vez, y el equipo tiene que llegar a tiempo para calentar.
Las invitaciones a encuentros, torneos y jornadas para benjamines y alevines llegan por email con normas y formularios distintos. Responder, recoger las confirmaciones y organizar los coches lleva tiempo.
Situaciones típicas entre el minibasket y las ligas de cantera.
El ayuntamiento cambia el turno por un evento: Ugo crea en el calendario el entrenamiento nuevo y envía el aviso a los padres del grupo desde tu WhatsApp Business, uno a uno, tras tu confirmación.
Skills que usa
El viernes los alevines entrenan en el polideportivo del colegio Machado de 18:30 a 20:00 en lugar del Cervantes. Avisa a las familias
Creo en el calendario «Alevines – polideportivo Machado» el viernes 18:30–20:00 y envío a los 14 padres del grupo, desde tu WhatsApp Business: «Hola: el viernes el entrenamiento de los alevines es en el polideportivo del colegio Machado, de 18:30 a 20:00. Recordad zapatillas limpias de pabellón y botella de agua. ¡Gracias!» El entrenamiento del Cervantes hay que quitarlo del calendario a mano. ¿Sigo?
Escribes el nombre del pabellón y la hora del salto inicial: Ugo encuentra la dirección, calcula el viaje con el tráfico y te propone la quedada. Si confirmas, crea el evento con todos los detalles.
Skills que usa
El domingo el infantil juega en Sabadell, pabellón Sant Oleguer, salto inicial a las 11. Salimos de Terrassa
De Terrassa al pabellón Sant Oleguer de Sabadell: unos 12 km, 18 minutos con el tráfico de ahora. Con una hora de antelación para vestuario y calentamiento, quedada en el pabellón a las 10:00 y salida a las 9:40. ¿Creo el evento «Infantil – partido en Sabadell» el domingo, quedada 10:00, salto inicial 11:00?
Ugo busca en el correo las invitaciones a encuentros y torneos de minibasket, te las resume con fecha, categoría y plazo de inscripción y prepara la respuesta al organizador, que envías después de leerla.
Skills que usa
¿Han llegado invitaciones a encuentros de minibasket para los benjamines?
Sí, 2 emails: 1. Encuentro de Navidad benjamín – CB Riera, domingo 13 de diciembre, 9:30–12:30, inscripción hasta el 30/11 2. Jornada comarcal – sábado 16 de enero, detalles pendientes ¿Quieres que responda a CB Riera confirmando la participación con 12 niños?
Después del entrenamiento o del partido dictas asistencia y minutos jugados. Ugo actualiza la hoja del equipo y, antes de la convocatoria, te dice quién ha entrenado más en la semana: un dato más para elegir a los doce del acta.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:12)
Actualizo la hoja «Infantil – asistencia», entrenamiento del jueves: • Ausentes: David P., Samuel O. • Presentes: 13 Esta semana David ha venido a 1 entrenamiento de 3. ¿Sigo?
Un trabajo de día, el pabellón por la tarde.
Tarea programada: Ugo te manda los entrenamientos del día, grupo por grupo, con pabellón y horario.
Llega el email de un aplazamiento: Ugo lo resume y crea en el calendario la nueva fecha del partido.
En la pausa pides las invitaciones a encuentros de minibasket del mes y preparas las respuestas.
Antes de los benjamines pides los ejercicios apuntados en la programación de la semana en Drive.
Terminado el infantil: un audio con los ausentes y la hoja queda actualizada.
Mandas las convocatorias del domingo a los padres, después de repasarlas.
Ugo se apoya en lo que ya usas en el pabellón y en la secretaría.
Un calendario por grupo, con el pabellón en el lugar del evento. Ugo lee horarios y direcciones, encuentra huecos libres para un amistoso y crea los eventos nuevos.
En OneDrive un Excel con plantilla, dorsales, asistencia y minutos jugados. Ugo añade las filas después de cada entrenamiento y te manda la tabla como imagen.
Un documento por semana con ejercicios, fundamentos y objetivos por grupo. Ugo lo lee antes del entrenamiento y le añade las notas que le dictas al terminar.
Circulares, invitaciones y peticiones de los padres. Ugo los busca, los resume y prepara las respuestas para enviarlas tras tu confirmación.
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
En el minibasket lo que más hace falta es orden en los horarios y avisos claros a las familias, más que estadísticas. Ugo trabaja en WhatsApp con tu calendario y tus hojas: te dice dónde entrenas hoy, prepara los avisos a los padres y lleva la asistencia con un audio. Las familias reciben mensajes normales, sin instalar nada.
En España el minibasket suele abarcar las categorías benjamín y alevín, más o menos hasta los 11 o 12 años, con canastas más bajas y balón más pequeño; algunas federaciones tienen también una categoría premini para los más pequeños. Después vienen infantil, cadete y júnior. Las edades exactas y las reglas de juego están en las normas de la FEB y de cada federación autonómica, que se actualizan cada temporada.
Rápido y de forma que nadie se lo pierda: un mensaje individual llega mejor que uno en el grupo, que se queda enterrado. Con Ugo dictas el cambio, él crea el entrenamiento nuevo en el calendario y envía el aviso a cada familia desde tu WhatsApp Business tras tu confirmación. El entrenamiento original lo quitas tú del calendario.
Ugo no es un programa de scouting y no sigue el partido en directo. Si después del partido le dictas puntos, minutos o faltas de cada jugador, los añade a tu hoja de Excel y te da totales y medias cuando se los pides. Para los más pequeños, normalmente, con asistencia y minutos hay de sobra.
Parte de un objetivo por sesión, por ejemplo bote o pase, y construye juegos sobre ese tema con pocas reglas. Un documento por semana ayuda a dar continuidad. Ugo lee tu programación en Drive, te recuerda lo que hiciste la vez anterior y añade las notas que le dictas al final del entrenamiento. Los ejercicios los eliges tú.
Ugo solo responde a los números de WhatsApp verificados, guarda los datos en servidores de Fráncfort y solo trabaja en la carpeta de Drive que elijas. En las hojas del equipo conviene tener solo lo necesario, como nombres, contactos de los padres, asistencia y caducidad del reconocimiento médico, sin datos de salud.
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
Conecta calendario y WhatsApp Business y prueba Ugo con la próxima semana de entrenamientos.
