U9 le lundi, U11 le mercredi, U15 au gymnase le vendredi et le match de championnat le week-end. Ugo réunit créneaux de gymnase, convocations, déplacements et messages aux parents, pendant que vous pensez dribble, passe et double pas.
Une application pour coach de basket jeunes doit composer avec la ressource la plus rare de toutes : le gymnase. Les créneaux sont attribués par la mairie ou le collège, souvent par tranches d’une heure et demie, partagés avec le volley et d’autres clubs, et ils changent dès qu’il y a une manifestation. Au mini-basket, des U7 aux U11, le jeu est un moyen d’apprendre ; à partir des U13 arrivent les championnats, les feuilles de marque et les déplacements.
Ugo est un assistant dans WhatsApp qui utilise votre agenda, votre boîte mail et les fichiers du club. Vous lui demandez à quelle heure et dans quel gymnase on joue dimanche, et il calcule aussi le rendez-vous. Vous lui dictez les convocations des U15 et il les envoie à chaque parent depuis votre WhatsApp Business, une par une, après votre confirmation. En fin d’entraînement, un vocal suffit pour mettre à jour les présences.
Au mini-basket, fêtes, rassemblements et plateaux font partie du parcours : Ugo vous aide à ne pas perdre les invitations dans vos e-mails et à organiser les accompagnateurs. Quand les enfants grandissent et arrivent en championnat, il vous aide avec les présences, les minutes et les déplacements. L’esprit reste le même : faire jouer tout le monde, apprendre les fondamentaux et prendre du plaisir ensemble au gymnase.
Le panier ne bouge pas. Les créneaux de gymnase, si.
Des créneaux d’une heure et demie, un gymnase scolaire différent pour chaque groupe, l’équipe d’avant qui déborde. Chaque changement d’horaire doit être annoncé tout de suite à toutes les familles, sinon quelqu’un restera devant une porte fermée.
Le calendrier des jeunes arrive en début de saison, puis les clubs s’entendent sur des matchs avancés ou reportés. Tenir l’agenda à jour et prévenir les parents à chaque changement devient un travail à part entière.
Gymnase scolaire au fond d’une impasse, entrée par l’arrière, parking compliqué. Les parents vous demandent l’adresse et le temps de trajet à chaque fois, et l’équipe doit arriver à l’heure pour l’échauffement.
Les invitations aux fêtes, tournois et plateaux pour U7, U9 et U11 arrivent par e-mail avec des règles et des formulaires différents. Répondre, recueillir les inscriptions et organiser les voitures prend du temps.
Des situations typiques, du mini-basket aux championnats jeunes.
La mairie déplace le créneau pour une manifestation : Ugo crée le nouvel entraînement dans l’agenda et envoie le message aux parents du groupe depuis votre WhatsApp Business, un par un, après votre confirmation.
Skills utilisées
Vendredi les U11 s’entraînent au gymnase Jean-Jaurès de 18 h 30 à 20 h au lieu du gymnase Pasteur. Préviens les familles
Je crée dans l’agenda « U11 – gymnase Jean-Jaurès » vendredi 18:30–20:00 et j’envoie aux 14 parents du groupe, depuis votre WhatsApp Business : « Bonjour, vendredi l’entraînement des U11 a lieu au gymnase Jean-Jaurès, de 18 h 30 à 20 h. Pensez aux chaussures propres pour la salle et à la gourde. Merci ! » L’entraînement au gymnase Pasteur est à retirer de l’agenda à la main. Je continue ?
Écrivez le nom du gymnase et l’heure de l’entre-deux : Ugo trouve l’adresse, calcule le trajet avec le trafic et vous propose le rendez-vous. Si vous confirmez, il crée l’événement avec tous les détails.
Skills utilisées
Dimanche U15 à Colomiers, gymnase Léo-Lagrange, entre-deux à 11 h. On part de Blagnac
De Blagnac au gymnase Léo-Lagrange de Colomiers : environ 8 km, 15 minutes avec le trafic actuel. Avec une heure d’avance pour les vestiaires et l’échauffement, rendez-vous au gymnase à 10:00 et départ à 9:40. Je crée l’événement « U15 – déplacement Colomiers » dimanche, rendez-vous 10:00, entre-deux 11:00 ?
Ugo cherche dans vos e-mails les invitations aux fêtes et tournois de mini-basket, vous les résume avec la date, la catégorie et la date limite d’inscription, et prépare la réponse à l’organisateur, que vous envoyez après l’avoir relue.
Skills utilisées
Des invitations à des fêtes du mini-basket sont arrivées pour les U9 ?
Oui, 2 e-mails : 1. Fête de Noël U9 – BC Saint-Orens, dimanche 13 décembre, 9 h 30–12 h 30, inscriptions avant le 30/11 2. Rassemblement départemental – samedi 16 janvier, détails à venir Voulez-vous que je réponde au BC Saint-Orens pour confirmer la participation avec 12 enfants ?
Après l’entraînement ou le match, vous dictez présences et minutes jouées. Ugo met à jour le fichier de l’équipe et, avant la convocation, vous dit qui s’est le plus entraîné dans la semaine : un élément de plus pour choisir qui inscrire sur la feuille de marque.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:12)
Je mets à jour le fichier « U15 – présences », entraînement de jeudi : • Absents : Hugo P., Samuel O. • Présents : 13 Cette semaine, Hugo a fait 1 entraînement sur 3. Je continue ?
Un travail la journée, le gymnase le soir.
Tâche programmée : Ugo vous envoie les entraînements de la journée, groupe par groupe, avec gymnase et horaire.
Un e-mail annonce un match reporté : Ugo le résume et crée dans l’agenda la nouvelle date du match.
À la pause, vous demandez les invitations aux fêtes du mini-basket du mois et préparez les réponses.
Avant les U9, vous demandez les exercices notés dans le programme de la semaine sur Drive.
Fin de l’entraînement des U15 : un vocal avec les absents, et le fichier est à jour.
Vous envoyez les convocations pour dimanche aux parents, après les avoir relues.
Ugo s’appuie sur ce que vous utilisez déjà au gymnase et au secrétariat.
Un agenda par groupe, avec le gymnase dans le lieu de l’événement. Ugo lit horaires et adresses, trouve les créneaux libres pour un match amical et crée les nouveaux événements.
Sur OneDrive, un Excel avec l’effectif, les numéros de maillot, les présences et les minutes jouées. Ugo ajoute les lignes après chaque entraînement et vous envoie le tableau en image.
Un document par semaine avec exercices, fondamentaux et objectifs par groupe. Ugo le lit avant l’entraînement et y ajoute les notes que vous lui dictez à la fin.
Communiqués, invitations et demandes des parents. Ugo les retrouve et les résume, et prépare les réponses à envoyer après votre confirmation.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Au mini-basket, il faut surtout des horaires en ordre et des échanges clairs avec les familles, plus que des statistiques. Ugo travaille dans WhatsApp avec votre agenda et vos fichiers : il vous dit où vous entraînez aujourd’hui, prépare les messages aux parents et tient les présences avec un vocal. Les familles reçoivent des messages normaux, sans rien installer.
À la FFBB, le mini-basket accueille les enfants d’environ 5 à 11 ans, avec les catégories U7, U9 et U11 ; on passe ensuite aux U13 puis aux U15 et aux championnats jeunes. Les âges précis et les règles de jeu figurent dans les documents officiels de la FFBB, mis à jour chaque saison.
Vite, et de façon que personne ne le rate : un message individuel arrive mieux qu’un message dans le groupe, qui défile. Avec Ugo, vous dictez le changement, il crée le nouvel entraînement dans l’agenda et envoie le message à chaque famille depuis votre WhatsApp Business après votre confirmation. L’entraînement initial, vous le retirez vous-même de l’agenda.
Ugo n’est pas un logiciel de statistiques et ne suit pas le match en direct. Si, après la rencontre, vous lui dictez points, minutes ou fautes de chaque joueur, il les ajoute à votre fichier Excel et vous donne totaux et moyennes quand vous les demandez. Pour les plus jeunes, présences et minutes suffisent largement.
Partez d’un objectif par séance, par exemple le dribble ou la passe, et construisez des jeux sur ce thème avec peu de règles. Un document par semaine aide à garder une continuité. Ugo lit votre programme sur Drive, vous rappelle ce que vous avez fait la fois précédente et ajoute les notes que vous lui dictez en fin d’entraînement. Les exercices, c’est vous qui les choisissez.
Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, conserve les données sur des serveurs à Francfort et ne travaille que dans le dossier Drive que vous choisissez. Dans les fichiers de l’équipe, mieux vaut ne garder que l’utile, comme les noms, les contacts des parents, les présences et la date de remise de l’attestation de santé, sans données médicales.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez agenda et WhatsApp Business et essayez Ugo avec la prochaine semaine d’entraînements.
