U9 le mardi et le jeudi, U11 le samedi, un tournoi à Pâques et un terrain différent chaque semaine. Ugo prépare les convocations, calcule le rendez-vous pour les déplacements, note présences et temps de jeu et garde en ordre les invitations aux tournois de votre école de foot.
Une application pour éducateur de foot doit parler la langue de l’école de foot : U7, U9, U11 et U13, plateaux, foot à 5 et foot à 8, temps de jeu courts, tournois de fin de saison. Que vous encadriez une catégorie de l’école de foot ou une équipe U15 ou U17, le terrain n’est qu’une partie du travail : il faut convoquer, prévenir, organiser les voitures pour le déplacement, suivre les licences et les documents de début de saison.
Ugo travaille dans WhatsApp avec votre agenda, votre boîte mail et les fichiers du club. Vous lui dites « convoque les U11 pour samedi, sauf Lucas et Samuel qui sont en classe verte » et il prépare le message pour chaque parent, qui part de votre WhatsApp Business seulement après votre confirmation. Vous lui demandez où on joue dimanche et il trouve le terrain, le trajet et l’heure de rendez-vous.
À l’école de foot, l’essentiel est de faire jouer tout le monde et de prendre du plaisir, c’est l’esprit que la FFF met en avant pour le foot des enfants. Ugo vous aide à suivre présences et temps de jeu : en fin de saison, vous savez que chaque enfant a eu sa place et vous pouvez le dire aux parents chiffres à l’appui, sans discussion.
Le ballon, c’est la partie facile. La logistique du samedi, beaucoup moins.
Le message dans le groupe disparaît sous vingt réponses, certains ne le lisent pas, d’autres répondent en privé. Le vendredi soir, vous ne savez toujours pas qui sera là ni si vous avez assez d’enfants pour jouer à 8.
Plateaux et tournois vous emmènent sur des synthétiques de communes que vous ne connaissez pas. Adresse, parking, entrée des vestiaires, heure de rendez-vous : les mêmes questions des parents chaque semaine.
Les invitations à des tournois U11 et U13 arrivent de tout le département, avec des tarifs, des règlements et des dates limites d’inscription différents. Répondre à temps et tenir le compte, c’est un petit travail de secrétariat.
Les parents remarquent tout de suite si un enfant joue moins que les autres. Sans registre des présences et des temps de jeu, se fier à sa mémoire en fin de phase est risqué, et injuste pour ceux qui sont restés sur le banc.
De la convocation du vendredi au tournoi de fin de saison.
Ugo lit la liste du groupe dans le fichier du club, prépare la convocation avec l’horaire, le terrain et les affaires à prévoir, et l’envoie à chaque parent depuis votre WhatsApp Business, après votre confirmation.
Skills utilisées
Convoque les U11 pour samedi à Vénissieux, rendez-vous 14 h 15 au stade, sauf Lucas et Samuel qui sont en classe verte
J’envoie à 12 parents, depuis votre WhatsApp Business, ce message : « Bonjour, samedi les U11 jouent à Vénissieux, au stade municipal. Rendez-vous à 14 h 15 au stade, avec la tenue complète, les protège-tibias et une gourde. Vous nous dites si votre enfant sera là ? Merci, coach Julien » Exclus : Lucas et Samuel. Je continue ?
Écrivez le nom de l’installation : Ugo trouve l’adresse, calcule le temps de trajet avec le trafic et vous suggère une heure de départ réaliste. Vous pouvez aussi demander une image Street View de l’entrée à transmettre aux parents qui ne connaissent pas l’endroit.
Skills utilisées
Dimanche tournoi au stade municipal de Villefranche-sur-Saône, début 9 h 30. Combien de temps depuis Écully ?
D’Écully au stade municipal de Villefranche-sur-Saône, c’est environ 30 km, 31 minutes avec le trafic actuel. Pour arriver 45 minutes avant le début, partez vers 8:10. Voulez-vous l’image Street View de l’entrée à transmettre aux parents ?
Ugo cherche dans vos e-mails les invitations aux tournois, vous fait un récapitulatif avec dates, catégories, tarifs et dates limites d’inscription et, pour ceux que vous choisissez, crée l’événement dans l’agenda et prépare la réponse à l’organisateur.
Skills utilisées
Quelles invitations à des tournois sont arrivées pour les U13 ?
J’en ai trouvé 3 : 1. Tournoi de printemps – AS Mont-d’Or, 25 avril, U13, inscription 60 €, avant le 31/1 2. Challenge Robert-Martin – FC Vallée du Garon, 1er mai, inscription 50 € 3. Tournoi des jeunes – US Plateau, 2 juin, gratuit, inscriptions avant le 15/3 Voulez-vous que je crée dans l’agenda ceux qui vous intéressent et que je réponde aux organisateurs ?
Après le match, vous envoyez un vocal avec qui a joué et combien de périodes. Ugo met à jour le fichier de la saison et, quand vous voulez, vous dit qui a le moins joué, pour rééquilibrer au match suivant.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:24)
Je mets à jour le fichier « U11 – Saison », match du jour contre l’AS Saint-Genis : • 3 périodes : Pierre, Adam, Kylian, Ethan, Louis • 2 périodes : Raphaël, Ilyes, Gabriel, Tom • 1 période : Lorenzo, Nolan Je continue ?
Confirmer
C’est fait. Depuis le début de la saison, Lorenzo et Nolan sont ceux qui ont le moins joué : 9 périodes sur 18.
Le jour du match, du petit-déjeuner au goûter d’après-match.
Tâche programmée : Ugo vous envoie le match du jour avec terrain, horaire, rendez-vous et liste des convoqués.
Une maman vous écrit que Louis ne viendra pas : vous le dites à Ugo par vocal et il met à jour la liste des convoqués.
Vous demandez le trajet jusqu’au terrain et l’image Street View de l’entrée, à transmettre aux accompagnateurs.
Au stade, vous demandez la liste des convoqués avec les numéros de maillot, pour préparer la feuille de match sans erreur.
Match terminé, un vocal avec les temps de jeu : le fichier de la saison est à jour.
Vous préparez le message pour l’entraînement de lundi et l’envoyez aux parents après confirmation.
Rien à installer pour les parents et les dirigeants.
Un fichier sur OneDrive par catégorie avec l’effectif, les numéros de maillot, les contacts des parents, les présences et les temps de jeu. Ugo met à jour les cellules et vous envoie les tableaux en image, lisibles sur téléphone.
Matchs, plateaux et tournois dans l’agenda Google ou Outlook. Quand le calendrier de la saison arrive, Ugo vous aide à créer les événements avec l’adresse du terrain, l’un après l’autre.
Communiqués du district, invitations aux tournois, demandes des familles. Ugo les retrouve, les résume et prépare les réponses, que vous envoyez après les avoir relues.
Un document avec {{catégorie}}, {{terrain}} et {{rendez-vous}} : Ugo le remplit pour chaque match, pratique à imprimer pour le panneau d’affichage du club ou à archiver en fin de saison.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Celle que les parents lisent vraiment. Les applis dédiées fonctionnent si toutes les familles les installent ; sinon, on revient au groupe WhatsApp. Avec Ugo, vous restez dans WhatsApp : vous préparez la convocation avec un message et il l’envoie à chaque parent depuis votre numéro WhatsApp Business, individuellement, après votre confirmation.
À la FFF, l’école de foot va en général des U6-U7 aux U12-U13, avec des formats réduits : plateaux à 4 ou à 5 pour les plus petits, foot à 8 pour les U10 à U13. Viennent ensuite les U14-U15, puis les U16-U17 et U18-U19. Les catégories suivent l’année de naissance et se décalent à chaque saison : vérifiez sur le site de la FFF ou de votre district.
Communiquez à l’avance l’adresse, l’heure de rendez-vous et la durée du trajet, et demandez qui peut emmener des enfants. Une image de l’entrée évite de tourner en rond. Avec Ugo, vous calculez le trajet avec le trafic réel, recevez la vue Street View de l’installation et envoyez le message à toutes les familles depuis votre WhatsApp Business.
Ne collectez que ce qui sert à la licence et à l’activité, ne partagez les contacts qu’avec ceux qui doivent les utiliser et ne mettez pas de photos ni d’informations sensibles dans les conversations. Pour la santé, notez seulement la date de remise de l’attestation. Ugo ne répond qu’aux numéros vérifiés, garde les données sur des serveurs à Francfort et demande confirmation avant chaque envoi.
Ugo n’accède pas aux outils de la fédération, comme Footclubs ou la feuille de match informatisée. Il peut en revanche lire l’effectif dans votre fichier Excel et vous donner la liste des convoqués avec numéro de maillot et informations utiles, dans l’ordre, pour la préparer en quelques minutes. Si vous utilisez un modèle sur Drive avec des champs à remplir, il peut aussi le compléter pour vous.
Non. Ugo fonctionne dans WhatsApp : vous l’ajoutez à vos contacts et vous lui écrivez. Les skills, comme l’agenda, Excel et WhatsApp Business, se connectent une fois depuis le portail. Les parents n’ont rien à faire : ils reçoivent les messages sur leur WhatsApp, comme d’habitude.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez agenda, fichier de l’effectif et WhatsApp Business : le prochain samedi, vous l’organisez avec un vocal.
