L’assistant IA pour bureaux d’études, sur WhatsApp

Il n’existe pas un logiciel unique. Il faut en général la CAO, les logiciels de calcul, un outil de gestion des affaires et des honoraires, et un endroit pour l’agenda, les e-mails et les documents. Le point faible, c’est justement ce dernier, éparpillé entre téléphone, ordinateur et chantier. Ugo couvre cette partie depuis WhatsApp, en se connectant au Drive, au OneDrive, à l’agenda et à la messagerie que vous utilisez déjà, sans remplacer vos logiciels techniques.

Non. Ugo ne dimensionne pas d’installations, ne vérifie pas de structures et n’interprète pas les normes ou les DTU à votre place : signature et responsabilité restent celles du concepteur. Il peut en revanche retrouver un document en un instant, vous lire un paragraphe de la note technique ou du CCTP que vous avez rédigé et préparer les courriers qui accompagnent le projet. Les choix techniques, c’est vous qui les faites.

Une règle simple fonctionne : un dossier par affaire, une liste des documents avec indice et date, et des noms de fichiers cohérents avec le numéro du plan, l’indice et la date. Ainsi, tout le monde trouve la dernière version. Ugo lit cette liste sur Drive ou OneDrive et vous dit en un message quel est l’indice en vigueur et ce qui a changé, même sur le chantier.

Oui, c’est même le cas le plus courant : en indépendant, vous êtes à la fois concepteur, secrétariat et administration. Ugo coûte 50 € par mois ou 550 € par an, HT, avec toutes les skills incluses. Dans un bureau d’études de plusieurs personnes, chacun a son propre abonnement et connecte ses propres comptes, tandis que des skills comme Cartes sont partagées dans l’équipe.

Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, ses serveurs et sa base de données sont à Francfort, et sur Drive ou OneDrive il ne travaille que dans le dossier que vous choisissez. Il n’envoie rien et ne crée aucun fichier sans vous montrer d’abord ce qu’il va faire. Pour les projets confidentiels, vous pouvez connecter uniquement le dossier d’affaires voulu et laisser tout le reste de côté.

Oui. Vous envoyez un vocal de 90 secondes maximum : Ugo le transcrit sur ses serveurs sans conserver l’audio et l’utilise comme si vous l’aviez écrit. Si vous avez un modèle de compte rendu sur Google Drive ou dans Word avec des champs à remplir, il le complète et enregistre le document dans le dossier de l’affaire. Le relire avant de le signer reste votre travail.