Des audiences qui se chevauchent
Deux audiences dans deux juridictions à la même heure, un renvoi à noter, un confrère à trouver pour vous substituer. Si l’agenda n’est pas à jour en temps réel, l’erreur arrive le pire jour.
L’assistant IA pour avocats qui vous suit jusqu’au palais
Entre audiences, e-mails, clients et actes à préparer, la journée d’un avocat est morcelée. Ugo tient à jour l’agenda, la messagerie et les documents du cabinet sur WhatsApp, même pendant que vous attendez l’appel de votre affaire. Avant chaque action, il vous demande confirmation.
Un assistant IA pour avocats doit être utile justement quand l’ordinateur n’est pas là : au greffe, dans la salle des pas perdus, dans le train entre deux juridictions. Ugo est un contact sur WhatsApp connecté à votre agenda, à la boîte mail du cabinet et aux dossiers sur Google Drive ou OneDrive. Vous lui demandez les audiences de demain, le résumé des e-mails du matin ou le modèle de mise en demeure, et il répond.
L’avocat qui exerce seul et le petit cabinet partagent les mêmes contraintes : audiences à coordonner entre associés et collaborateurs, délais à noter dès qu’on les lit dans une décision, e-mails des confrères et des clients, clients qui demandent des nouvelles, actes à préparer à partir de modèles déjà rédigés. Et l’été, avec les vacations judiciaires, qui concentre le travail avant et après.
Ugo ne donne pas de consultation juridique, ne calcule pas de délais de procédure, ne rédige pas d’actes à votre place et n’accède pas au RPVA : il ne transmet rien aux juridictions. Les délais, c’est vous qui les appréciez : Ugo les note dans l’agenda quand vous les lui dictez et vous les rappelle. Il ne répond qu’à votre numéro vérifié, utilise des serveurs à Francfort et n’envoie rien sans votre « Confirmer » : le secret professionnel reste au centre.
Ce qui alourdit la journée d’un avocat
Le droit, c’est votre métier. L’organisation autour, souvent, non.
Des e-mails de confrères, clients et experts
Messages des confrères, des clients, des experts judiciaires, de l’Ordre, tous dans la même boîte. Les lire attentivement prend du temps, et en négliger un peut coûter cher.
Des délais lus mais pas encore notés
Vous lisez une décision à l’audience, vous comprenez qu’un délai court, mais l’agenda est sur l’ordinateur du cabinet. Chaque étape remise à plus tard est un risque de plus.
Des clients qui demandent « du nouveau ? »
E-mails et messages pour savoir comment s’est passée l’audience ou quand le jugement sera rendu. Répondre à chacun avec soin vole le temps qu’il faudrait pour travailler les dossiers.
Comment un avocat utilise son assistant IA
Du palais au cabinet, avec des messages courts.
Le renvoi noté en sortant de l’audience
Vous sortez de l’audience et dictez un vocal avec la date de renvoi et ce qu’il reste à faire. Ugo crée dans l’agenda la nouvelle audience et le rappel à la date que vous indiquez, après votre confirmation.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:17)
Voici ce que je vais faire dans votre agenda Outlook : • Créer « Audience Robin c/ Bâtinord – TJ Lyon » le 21 janvier à 10 h 30 • Créer le rappel « Robin c/ Bâtinord : conclusions à notifier » le 15 décembre à 9 h 00, comme vous me l’avez indiqué Vous confirmez ?
Les e-mails du matin, en quelques lignes
Avant d’entrer à l’audience, vous demandez à Ugo de résumer les e-mails arrivés. Il vous dit qui écrit, pour quel dossier et ce que contient chacun, pour que vous décidiez quoi lire tout de suite et quoi plus tard.
Skills utilisées
Résume les e-mails de ce matin
Ce matin, 4 e-mails sont arrivés : 1. Me Morel : proposition de rendez-vous pour la transaction Colin 2. Bertin SARL : documents demandés, 3 pièces jointes 3. M. Robin : question sur la date du jugement 4. Ordre des avocats du barreau de Lyon : information sur la formation continue
Réponds à Morel que jeudi après-midi me va
Voici l’e-mail que j’envoie à Me Morel : « Mon cher Confrère, pour le rendez-vous relatif au dossier Colin, je vous confirme ma disponibilité jeudi après-midi. Je vous laisse m’indiquer l’horaire qui vous convient. Bien confraternellement. » Vous confirmez ?
Le modèle du cabinet, complété pour le client
Il vous faut une mise en demeure à partir du modèle du cabinet. Ugo le remplit avec les données du client et du destinataire et crée le nouveau document dans le dossier. Vous le relisez, mot à mot, avant de l’utiliser.
Skills utilisées
Prépare la mise en demeure à partir du modèle pour Bertin SARL contre Logistique Rhône, factures impayées
Voici ce que je vais faire sur Google Drive : Créer « Mise en demeure – Bertin SARL / Logistique Rhône » à partir du modèle « Mise en demeure de payer », dans le dossier « Bertin SARL – Logistique Rhône », avec : • Client : Bertin SARL • Destinataire : Logistique Rhône SAS • Objet : factures impayées Les montants et références des factures, c’est vous qui les ajoutez. Vous confirmez ?
Les audiences de demain, chaque soir à 19 h
Avec une tâche programmée, chaque soir Ugo vous envoie les audiences du lendemain avec l’horaire et la juridiction, plus le temps de trajet de l’une à l’autre. Si un confrère doit vous substituer, vous avez déjà tout à lui transmettre.
Skills utilisées
Demain, vous avez : • 9 h 30 Tribunal judiciaire de Lyon – Colin c/ Vernet, audience d’orientation • 11 h 30 Tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône – Salles c/ Assurances du Centre • 15 h 00 au cabinet, Bertin SARL En ce moment, il faut environ 40 minutes en voiture du tribunal judiciaire de Lyon à celui de Villefranche-sur-Saône.
Bloque-moi une heure demain à 17 h pour travailler le dossier Colin
Voici ce que je vais faire : Créer le rendez-vous « Travail dossier Colin c/ Vernet » demain de 17 h 00 à 18 h 00. Vous confirmez ?
Une journée en cabinet d’avocats avec Ugo
Du palais au cabinet, avec l’agenda et la messagerie toujours sous contrôle.
- 7 h 45
Ugo vous rappelle les audiences du jour avec horaires et juridictions, plus les rendez-vous de l’après-midi au cabinet.
- 9 h 00
En attendant l’appel de votre affaire, vous vous faites résumer les e-mails de la nuit et répondez au confrère adverse.
- 11 h 15
En sortant de la salle, vous dictez le renvoi et le délai fixé : Ugo les note dans l’agenda après votre confirmation.
- 14 h 00
Il faut un courrier à partir du modèle du cabinet : Ugo le remplit avec les données du client dans le dossier.
- 16 h 30
Un client demande un rendez-vous : Ugo trouve un créneau libre dans l’agenda et crée le rendez-vous.
- 19 h 00
Tâche programmée : les audiences de demain, déjà en ordre, avec les temps de trajet.
Ce que vous pouvez connecter à l’assistant IA du cabinet d’avocats
Le logiciel de gestion du cabinet et le RPVA restent où ils sont. Ugo travaille sur l’agenda, la messagerie et les documents.
La boîte mail du cabinet
N’importe quelle boîte IMAP, de Gmail à Orange ou OVH, ou Outlook avec Microsoft 365. Ugo résume, cherche par dossier ou par partie adverse et répond, toujours après votre confirmation.
Les dossiers sur Drive ou OneDrive
Choisissez le dossier des affaires : Ugo cherche et lit actes, décisions et correspondances en PDF et Word uniquement là, et vous retrouve un document en un message.
Les modèles du cabinet avec {{client}}
Mises en demeure, conventions d’honoraires, mentions d’information RGPD, demandes de pièces : vous préparez les modèles avec les champs à remplir et Ugo crée le document complété, à relire avant usage.
L’agenda de chaque avocat du cabinet
Avec Google Calendar ou Outlook, chaque avocat connecte son propre compte et consulte ses audiences. Ugo crée de nouveaux rendez-vous après confirmation ; déplacements et annulations, c’est vous qui les faites.
Votre logiciel de gestion avec serveur MCP
Si le logiciel de gestion du cabinet propose un serveur MCP, Ugo peut s’y connecter et lire les informations qu’il expose, comme les dossiers et les tâches.
Les skills à activer
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Outlook Calendar
Découvrir Outlook CalendarE-mail (IMAP et SMTP)
Découvrir E-mail (IMAP et SMTP)Messages vocaux
Découvrir Messages vocaux
Google Drive
Découvrir Google DriveOutlook Mail
Découvrir Outlook Mail
OneDrive, Word et Excel
Découvrir OneDrive, Word et Excel
Cartes
Découvrir Cartes
Google Calendar
Découvrir Google Calendar
Questions fréquentes sur l’assistant IA pour avocats
Quel est le meilleur logiciel pour avocat ?
Un cabinet utilise en général un logiciel de gestion des dossiers et de la facturation, le RPVA pour les échanges avec les juridictions, une messagerie et un agenda. Le défi est de les faire coller à une journée qui se passe en grande partie hors du cabinet. Ugo ne remplace ni votre logiciel de gestion ni le RPVA : il vous donne accès à l’agenda, à la messagerie et aux dossiers depuis WhatsApp, même au palais.
Un assistant IA peut-il donner des consultations ou rédiger des actes ?
Ugo, non. Il ne donne pas de consultation, n’interprète ni les textes ni la jurisprudence et ne rédige pas d’actes à votre place : le conseil et la responsabilité professionnelle restent ceux de l’avocat. Ugo remplit les modèles que vous avez rédigés avec les données du client, retrouve des documents dans les dossiers et prépare des messages d’organisation, que vous lisez et validez avant l’envoi.
Comment gérer les délais de procédure sans en oublier ?
Notez chaque délai dès que vous en avez connaissance, avec un rappel quelques jours avant l’échéance, et anticipez les périodes de vacations judiciaires. Le calcul, c’est vous qui le faites, en le vérifiant dans le Code de procédure civile. Avec Ugo, vous dictez le délai à la voix en sortant de l’audience et il crée le rendez-vous à la date que vous indiquez, après votre confirmation.
Ugo respecte-t-il le secret professionnel et la confidentialité ?
Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, ses serveurs et sa base de données sont à Francfort, et il ne travaille sur les documents que dans le dossier que vous choisissez. Il n’envoie aucun e-mail et ne crée aucun document sans vous montrer d’abord ce qu’il va faire, et les vocaux sont transcrits sans conserver l’audio. Quels dossiers connecter, c’est vous qui le décidez, selon vos obligations déontologiques et le RGPD.
Ugo peut-il utiliser le RPVA ou e-Barreau ?
Non. Ugo n’accède pas au RPVA et ne transmet rien aux juridictions : pas de remise d’actes, pas de notification, pas de dépôt. Pour cela, vous utilisez les outils et procédures habituels. Ugo travaille sur la boîte mail du cabinet, où il peut chercher, lire, résumer et répondre, et chaque e-mail qu’il envoie ne part qu’après votre « Confirmer ».
Combien coûte Ugo pour un cabinet d’avocats ?
Ugo coûte 50 € par mois et par personne ou 550 € par an, HT, avec toutes les skills incluses. Dans un cabinet de plusieurs avocats, chaque associé ou collaborateur a son propre abonnement et connecte ses propres comptes : chacun ne voit que son agenda et sa messagerie.
Références utiles
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
- Conseil national des barreauxL’institution représentative de la profession d’avocat : règlement intérieur national, formation et actualité.cnb.avocat.fr
- CNBFLa Caisse nationale des barreaux français, qui gère la retraite et la prévoyance des avocats.cnbf.fr
- Justice.frLe portail du ministère de la Justice : juridictions, démarches et informations pratiques.justice.fr
- CNILL’autorité de protection des données, essentielle pour qui conserve des informations sur ses clients.cnil.fr
Vos dossiers en poche, même au palais
Connectez agenda, messagerie et dossiers en quelques minutes. Votre prochain renvoi se note avec un vocal.
