Zwischen Verhandlungen, E-Mails, Mandanten und Schriftsätzen ist der Tag eines Anwalts zerstückelt. Ugo hält Kalender, Postfach und Kanzleidokumente auf WhatsApp in Ordnung, auch während du vor dem Sitzungssaal auf den Aufruf wartest. Vor jeder Aktion fragt er nach deiner Bestätigung.
Ein KI-Assistent für Anwälte muss genau dann nützlich sein, wenn kein Rechner da ist: auf dem Gerichtsflur, in der Geschäftsstelle, im Zug zwischen zwei Gerichten. Ugo ist ein Kontakt auf WhatsApp, verbunden mit deinem Kalender, dem Kanzleipostfach und den Aktenordnern in Google Drive oder OneDrive. Du fragst nach den Terminen von morgen, nach einer Zusammenfassung der E-Mails vom Vormittag oder nach der Vorlage für das Aufforderungsschreiben, und er antwortet.
Die Einzelanwältin und die kleine Sozietät haben dieselben Knackpunkte: Termine, die zwischen Kollegen und Vertretern abzustimmen sind, Fristen, die man notieren muss, sobald man sie in einer Verfügung liest, E-Mails von Gegenseite, Mandanten und Rechtsschutzversicherungen, Mandanten, die nach dem Stand fragen, Schriftsätze, die auf bestehenden Vorlagen aufbauen. Und dazu Fristen, die mit jeder Zustellung neu zu laufen beginnen.
Ugo gibt keine Rechtsberatung, berechnet keine Fristen, schreibt keine Schriftsätze für dich und hat keinen Zugriff auf das beA oder deine Kanzleisoftware. Die Fristen prüfst du: Ugo trägt sie in den Kalender ein, wenn du sie ihm diktierst, und erinnert dich daran. Er antwortet nur deiner verifizierten Nummer, nutzt Server in Frankfurt und verschickt nichts ohne dein „Bestätigen“: Die Vertraulichkeit gegenüber deinen Mandanten steht im Mittelpunkt.
Das Recht ist dein Handwerk. Die Organisation drumherum oft nicht.
Zwei Verhandlungen an verschiedenen Gerichten zur selben Zeit, eine Terminverlegung, die eingetragen werden muss, ein Vertreter, der gefunden werden will. Ist der Kalender nicht in Echtzeit aktuell, passiert der Fehler genau am schlechtesten Tag.
Kollegen der Gegenseite, Mandanten, Rechtsschutzversicherungen, Sachverständige, alles im selben Postfach. Alles aufmerksam zu lesen kostet Zeit, und eine Nachricht zu übersehen kann teuer werden.
Du liest in der Verhandlung eine Verfügung, merkst, dass eine Frist läuft, aber der Kalender ist auf dem Kanzleirechner. Jeder Schritt, den du auf später verschiebst, ist ein Risiko mehr.
E-Mails und Nachrichten, wie die Verhandlung gelaufen ist oder wann das Urteil kommt. Allen pünktlich zu antworten kostet die Zeit, die du für das Aktenstudium brauchst.
Vom Gericht in die Kanzlei, mit kurzen Nachrichten.
Du kommst aus der Verhandlung und diktierst eine Sprachnachricht mit dem Fortsetzungstermin und der Frist für den nächsten Schriftsatz. Ugo legt den neuen Termin und die Erinnerung mit dem Datum an, das du nennst, nach deiner Bestätigung.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:17)
Das mache ich in deinem Outlook-Kalender: • Ich lege „Verhandlung Huber ./. Bau Nord GmbH – LG München I“ am 21. Januar um 10:30 Uhr an • Ich lege die Erinnerung „Huber ./. Bau Nord: Schriftsatz einreichen“ am 15. Dezember um 9:00 Uhr an, wie von dir angegeben Bestätigst du?
Bevor du in den Sitzungssaal gehst, lässt du dir von Ugo die neuen E-Mails zusammenfassen. Er sagt dir, wer schreibt, zu welcher Akte und was drinsteht, damit du entscheidest, was sofort gelesen wird und was später.
Genutzte Skills
Fass die E-Mails von heute Morgen zusammen
Heute Morgen kamen 4 E-Mails: 1. RA Maurer: Vorschlag für ein Vergleichsgespräch in Sachen Kolb 2. Bauer GmbH: angeforderte Unterlagen, 3 Anhänge 3. Rechtsschutzversicherung: Deckungszusage in Sachen Huber 4. Rechtsanwaltskammer: Hinweis zu Fortbildungsveranstaltungen
Antworte Maurer, dass Donnerstagnachmittag passt
Diese E-Mail schicke ich an RA Maurer: „Sehr geehrter Herr Kollege, für das Gespräch in Sachen Kolb bestätige ich gern Donnerstagnachmittag. Bitte nennen Sie mir eine Uhrzeit, die Ihnen passt. Mit freundlichen kollegialen Grüßen“ Bestätigst du?
Du brauchst ein Aufforderungsschreiben auf Basis der Kanzleivorlage. Ugo füllt es mit den Daten von Mandant und Empfänger aus und legt das neue Dokument im Aktenordner an. Du prüfst es Wort für Wort, bevor du es verwendest.
Genutzte Skills
Bereite aus der Vorlage das Aufforderungsschreiben für Bauer GmbH gegen Spedition Isar vor, offene Rechnungen
Das mache ich in Google Drive: Ich lege „Aufforderungsschreiben – Bauer GmbH / Spedition Isar“ aus der Vorlage „Zahlungsaufforderung“ im Ordner „Bauer GmbH – Spedition Isar“ an, mit: • Mandant: Bauer GmbH • Empfänger: Spedition Isar GmbH • Betreff: offene Rechnungen Beträge und Rechnungsnummern trägst du selbst ein. Bestätigst du?
Mit einer geplanten Aufgabe schickt dir Ugo jeden Abend die Termine des nächsten Tages mit Uhrzeit und Gericht, dazu die Fahrzeit zwischen den Gerichten. Muss dich ein Kollege vertreten, hast du schon alles zum Weiterleiten.
Genutzte Skills
Morgen hast du: • 9:30 Uhr Landgericht München I – Kolb ./. Wagner, früher erster Termin • 11:30 Uhr Amtsgericht Freising – Sommer ./. Allsicher Versicherung AG • 15:00 Uhr in der Kanzlei, Bauer GmbH Vom Justizpalast in München zum Amtsgericht Freising brauchst du gerade etwa 40 Minuten mit dem Auto.
Blockier mir morgen um 17 Uhr eine Stunde für die Akte Kolb
Das mache ich: Ich lege den Termin „Aktenstudium Kolb ./. Wagner“ morgen von 17:00 bis 18:00 Uhr an. Bestätigst du?
Vom Gericht in die Kanzlei, mit Kalender und Postfach immer im Griff.
Ugo erinnert dich an die Termine des Tages mit Uhrzeit und Gericht, dazu die Besprechungen am Nachmittag in der Kanzlei.
Während du auf den Aufruf der Sache wartest, lässt du dir die E-Mails der Nacht zusammenfassen und antwortest dem Kollegen der Gegenseite.
Nach der Sitzung diktierst du den neuen Termin und die gesetzte Frist: Ugo trägt sie nach deiner Bestätigung in den Kalender ein.
Du brauchst ein Schreiben aus der Kanzleivorlage: Ugo füllt es mit den Mandantendaten im Aktenordner aus.
Ein Mandant möchte einen Termin: Ugo findet eine freie Lücke im Kalender und legt die Besprechung an.
Geplante Aufgabe: die Termine von morgen, schon sortiert, mit den Fahrzeiten.
Kanzleisoftware und beA bleiben, wo sie sind. Ugo arbeitet mit Kalender, Postfach und Dokumenten.
Jedes IMAP-Postfach, ob GMX, WEB.DE, IONOS oder T-Online, oder Outlook mit Microsoft 365. Ugo fasst zusammen, sucht nach Akte oder Gegenseite und antwortet, immer nach deiner Bestätigung.
Wähle den Ordner mit den Akten: Ugo sucht und liest Schriftsätze, Verfügungen und Korrespondenz in PDF und Word nur dort und findet ein Dokument mit einer Nachricht.
Aufforderungsschreiben, Mandatsvereinbarungen, Datenschutzhinweise, Anforderungen von Unterlagen: Du legst die Vorlagen mit Platzhaltern an, und Ugo erstellt das ausgefüllte Dokument, das du vor der Verwendung prüfst.
Mit Google Calendar oder Outlook verbindet jeder Anwalt sein eigenes Konto und sieht seine Termine. Ugo legt neue Termine nach der Bestätigung an; Verlegungen und Absagen machst du selbst.
Wenn eure Kanzleisoftware einen MCP-Server anbietet, kann Ugo sich verbinden und die Informationen lesen, die sie bereitstellt, etwa Akten und Aufgaben.
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Eine Kanzlei nutzt meist eine Kanzleisoftware für Akten, Fristen und Abrechnung, das beA für den elektronischen Rechtsverkehr, ein E-Mail-Postfach und einen Kalender. Die Frage ist, wie das alles zu einem Tag passt, der zu einem guten Teil außerhalb der Kanzlei stattfindet. Ugo ersetzt weder Kanzleisoftware noch beA: Er gibt dir über WhatsApp Zugriff auf Kalender, E-Mails und Akten, auch im Gericht.
Ugo nicht. Er gibt keine Rechtsauskünfte, legt weder Gesetze noch Rechtsprechung aus und schreibt keine Schriftsätze für dich: Beratung und Berufshaftung bleiben beim Anwalt. Ugo füllt die Vorlagen, die du geschrieben hast, mit Mandantendaten aus, findet Dokumente in den Akten und bereitet organisatorische Nachrichten vor, die du liest und freigibst, bevor sie rausgehen.
Notiere jede Frist, sobald du von ihr erfährst, mit einer Vorfrist einige Tage vorher, und lass den Fristenkalender der Kanzlei sauber führen. Die Berechnung machst du selbst anhand des Gesetzes. Ugo ersetzt den Fristenkalender nicht: Du diktierst ihm die Frist direkt nach der Sitzung, und er legt den Termin mit dem genannten Datum an, nach deiner Bestätigung.
Ugo antwortet nur verifizierten WhatsApp-Nummern, Server und Datenbank stehen in Frankfurt, und an Dokumenten arbeitet er nur in dem Ordner, den du wählst. Er verschickt keine E-Mails und legt keine Dokumente an, ohne dir vorher zu zeigen, was er tut, und Sprachnachrichten werden transkribiert, ohne die Aufnahme zu speichern. Welche Akten du verbindest, entscheidest du nach deinen berufsrechtlichen Pflichten und der DSGVO.
Nein. Das besondere elektronische Anwaltspostfach bleibt bei dir und deiner Kanzleisoftware: Ugo liest dort nichts, reicht nichts ein und stellt nichts zu. Er arbeitet mit deinem normalen E-Mail-Postfach, das du im Portal per IMAP und SMTP oder mit Microsoft 365 verbindest. Jede E-Mail, die Ugo verschickt, geht erst nach deinem „Bestätigen“ raus.
Ugo kostet 50 € im Monat pro Person oder 550 € im Jahr, zzgl. MwSt., mit allen Skills. In einer Sozietät hat jeder Anwalt und jede Mitarbeiterin ein eigenes Abo und verbindet die eigenen Konten, sodass jeder nur seinen Kalender und seine E-Mails sieht.
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
Verbinde Kalender, Postfach und Aktenordner in wenigen Minuten. Den nächsten Termin trägst du per Sprachnachricht ein.
