Vistas que se solapan
Dos vistas en partidos judiciales distintos a la misma hora, una suspensión que apuntar, un compañero que te sustituya. Si la agenda no está al día, el error llega justo el peor día.
El asistente IA para abogados que te acompaña también al juzgado
Entre vistas, emails, clientes y escritos por preparar, el día de un abogado va a trozos. Ugo pone en orden la agenda, el correo y los documentos del despacho desde WhatsApp, también mientras esperas a que llamen a tu vista. Antes de cada acción te pide confirmación.
Un asistente IA para abogados, más que otro software para abogados, tiene que ser útil justo cuando no tienes el ordenador: en la sala de espera del juzgado, en el pasillo, en el AVE entre dos partidos judiciales. Ugo es un contacto de WhatsApp conectado a tu agenda, al correo del despacho y a las carpetas de los asuntos en Google Drive u OneDrive. Le pides las vistas de mañana, el resumen del correo de la mañana o la plantilla de requerimiento de pago, y te responde.
El abogado que trabaja solo y el pequeño despacho tienen los mismos nudos: señalamientos que coordinar entre compañeros y sustitutos, plazos que apuntar en cuanto lees una resolución, emails de procuradores, contrarios y clientes, clientes que piden novedades, escritos que preparar a partir de modelos ya hechos. Y agosto, inhábil para la mayoría de las actuaciones judiciales, que concentra el trabajo en julio y septiembre.
Ugo no da opiniones jurídicas, no calcula plazos procesales, no redacta escritos por ti, no accede a LexNET y no presenta nada en el juzgado. Los plazos los valoras tú: Ugo los apunta en la agenda cuando se los dictas y te los recuerda. Solo responde a tu número verificado, usa servidores en Fráncfort y no manda nada sin tu «Confirmar»: la confidencialidad de los clientes está en el centro.
Lo que hace pesado el día de un abogado
El derecho es tu oficio. La organización de alrededor, muchas veces, no.
Correo de procuradores, contrarios y clientes
Notificaciones que te reenvía el procurador, emails de compañeros y de clientes, todo en el mismo buzón. Leerlos con atención lleva tiempo, y pasar uno por alto puede salir caro.
Plazos leídos y todavía sin apuntar
Lees una resolución en el juzgado, ves que hay un plazo que cumplir, pero la agenda está en el ordenador del despacho. Cada paso que dejas para luego es un riesgo más.
Clientes que preguntan «¿hay novedades?»
Emails y mensajes para saber cómo fue la vista o cuándo sale la sentencia. Contestar a todos puntualmente te roba el tiempo que necesitarías para estudiar los asuntos.
Cómo usa un abogado su asistente IA
Del juzgado al despacho, con mensajes cortos.
El nuevo señalamiento, apuntado nada más salir de sala
Sales de la vista y dictas un audio con la nueva fecha y lo que hay que preparar. Ugo crea en la agenda la nueva vista y el recordatorio con la fecha que le indicas, cuando lo confirmas.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:17)
Esto es lo que haré en tu calendario de Outlook: • Creo «Vista García c. Edilnor – JPI n.º 3 Getafe» el 21 de enero a las 10:30 • Creo el recordatorio «García c. Edilnor: preparar escrito» el 15 de diciembre a las 9:00, como me has indicado ¿Confirmas?
El correo de la mañana, en pocas líneas
Antes de entrar en sala pides a Ugo que resuma los emails que han llegado. Te dice quién escribe, sobre qué asunto y qué contiene cada uno, para que decidas qué leer ahora y qué después.
Skills que usa
Resume el correo de esta mañana
Esta mañana han llegado 4 emails: 1. Procuradora Ruiz: te reenvía una diligencia de ordenación del procedimiento García c. Edilnor 2. Abogado Muñoz: propone una reunión para el acuerdo Castillo 3. Blanco Distribuciones SL: documentos pedidos, 3 adjuntos 4. Colegio de la Abogacía: comunicación sobre formación
Contesta a Muñoz que me va bien el jueves por la tarde
Este es el email que mando al abogado Muñoz: «Estimado compañero: para la reunión sobre el asunto Castillo te confirmo mi disponibilidad el jueves por la tarde. Indícame la hora que prefieras. Un saludo». ¿Confirmas?
La plantilla del despacho, rellenada para el cliente
Necesitas un requerimiento de pago a partir de la plantilla del despacho. Ugo la rellena con los datos del cliente y del destinatario y crea el documento nuevo en la carpeta del asunto. Lo revisas tú, palabra por palabra, antes de usarlo.
Skills que usa
Prepara el requerimiento de pago con la plantilla para Blanco Distribuciones contra Transportes Tajo, facturas impagadas
Esto es lo que haré en Google Drive: Creo «Requerimiento – Blanco Distribuciones / Transportes Tajo» a partir de la plantilla «Requerimiento de pago», en la carpeta «Blanco Distribuciones – Transportes Tajo», con: • Cliente: Blanco Distribuciones SL • Destinatario: Transportes Tajo SL • Asunto: facturas impagadas Los importes y las referencias de las facturas los pones tú. ¿Confirmas?
Las vistas de mañana, cada tarde a las 19
Con una tarea programada, cada tarde Ugo te manda las vistas del día siguiente con hora y juzgado, más el tiempo de trayecto entre una sede y otra. Si un compañero tiene que sustituirte, ya tienes todo para pasárselo.
Skills que usa
Mañana tienes: • 9:30 Juzgados de Plaza de Castilla, Madrid – Castillo c. Vera, audiencia previa • 11:30 Juzgado de Primera Instancia n.º 3 de Getafe – Sanz c. Aseguradora Meseta • 15:00 en el despacho, Blanco Distribuciones Ahora mismo, de Plaza de Castilla a los juzgados de Getafe se tarda unos 35 minutos en coche.
Ponme una hora mañana a las 17 para estudiar el asunto Castillo
Esto es lo que haré: Creo la cita «Estudio asunto Castillo c. Vera» mañana de 17:00 a 18:00. ¿Confirmas?
Un día en el despacho con Ugo
Del juzgado al despacho, con la agenda y el correo siempre bajo control.
- 7:45
Ugo te recuerda las vistas del día con horas y juzgados, más las citas de la tarde en el despacho.
- 9:00
Mientras esperas a que llamen a tu vista, le pides el resumen del correo de la noche y contestas al compañero de la parte contraria.
- 11:15
Al salir de sala dictas un audio con el nuevo señalamiento y el plazo concedido: Ugo los apunta en la agenda cuando confirmas.
- 14:00
Hace falta una carta con la plantilla del despacho: Ugo la rellena con los datos del cliente en la carpeta del asunto.
- 16:30
Un cliente pide una reunión: Ugo encuentra un hueco libre en la agenda y crea la cita.
- 19:00
Tarea programada: las vistas de mañana, ya ordenadas, con los tiempos de desplazamiento.
Qué conectar al asistente IA del despacho
El software de gestión del despacho y LexNET se quedan donde están. Ugo trabaja con la agenda, el correo y los documentos.
El correo del despacho
Cualquier buzón IMAP, de Gmail a IONOS o Movistar, o bien Outlook con Microsoft 365. Ugo resume, busca por asunto o por parte contraria y responde, siempre después de tu confirmación.
Los asuntos en Drive u OneDrive
Eliges la carpeta de los asuntos: Ugo busca y lee escritos, resoluciones y correspondencia en PDF y Word solo ahí dentro, y te encuentra un documento con un mensaje.
Las plantillas del despacho con {{cliente}}
Requerimientos, hojas de encargo, cláusulas de protección de datos, peticiones de documentos: preparas las plantillas con los marcadores y Ugo crea el documento rellenado, para revisarlo antes de usarlo.
La agenda de cada abogado del despacho
Con Google Calendar u Outlook, cada abogado conecta su propia cuenta y consulta sus vistas. Ugo crea citas nuevas cuando las confirmas; los cambios y las cancelaciones los haces tú.
El software de gestión con servidor MCP
Si el software de gestión del despacho ofrece un servidor MCP, Ugo puede conectarse y leer la información que expone, como asuntos y tareas.
Las skills que conviene activar
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Outlook Calendar
Descubre Outlook CalendarEmail (IMAP y SMTP)
Descubre Email (IMAP y SMTP)Mensajes de voz
Descubre Mensajes de voz
Google Drive
Descubre Google DriveOutlook Mail
Descubre Outlook Mail
OneDrive, Word y Excel
Descubre OneDrive, Word y Excel
Mapas
Descubre Mapas
Google Calendar
Descubre Google Calendar
Preguntas frecuentes sobre el asistente IA para abogados
¿Cuál es el mejor software para abogados y despachos?
Un despacho suele usar un software de gestión para asuntos y minutas, LexNET para las comunicaciones con los juzgados, el correo y una agenda. La cuestión es que encajen con un día que transcurre en buena parte fuera del despacho. Ugo no sustituye al software de gestión ni a LexNET: te da acceso a la agenda, el correo y los asuntos desde WhatsApp, también en el juzgado.
¿Un asistente IA puede dar opiniones jurídicas o redactar escritos?
Ugo no. No da opiniones, no interpreta normas ni jurisprudencia y no redacta escritos por ti: el asesoramiento y la responsabilidad profesional son del abogado. Ugo rellena las plantillas que has escrito tú con los datos del cliente, encuentra documentos en los asuntos y prepara comunicaciones organizativas, que lees y apruebas antes de enviarlas.
¿Cómo gestionar los plazos procesales sin olvidarlos?
Apunta cada plazo en cuanto lo conoces, con un recordatorio unos días antes del vencimiento, y ten en cuenta que agosto es inhábil para la mayoría de las actuaciones. El cómputo lo haces tú, comprobándolo en la ley procesal. Con Ugo dictas el plazo por voz nada más salir de sala y él crea la cita con la fecha que le indicas, cuando lo confirmas.
¿Ugo respeta el secreto profesional y la privacidad de los clientes?
Ugo solo responde a los números de WhatsApp verificados, los servidores y la base de datos están en Fráncfort y con los documentos trabaja solo en la carpeta que eliges. No envía emails ni crea documentos sin enseñarte antes lo que va a hacer, y los audios se transcriben sin guardar el audio. Qué asuntos conectar lo decides tú, según tus obligaciones deontológicas y el RGPD.
¿Ugo puede acceder a LexNET?
No. Ugo no accede a LexNET ni a las sedes judiciales electrónicas, y no presenta escritos ni recibe notificaciones en tu nombre: para eso sigues usando LexNET y los procedimientos previstos. Lo que sí hace es trabajar con tu correo, un buzón IMAP o Outlook como cualquier otro: si el procurador te reenvía una notificación por email, Ugo te la resume y te ayuda a apuntar el plazo que tú calculas.
¿Cuánto cuesta Ugo para un despacho de abogados?
Ugo cuesta 50 € al mes por persona o 550 € al año, IVA no incluido, con todas las skills incluidas. En un despacho con varios abogados, cada abogado o colaborador tiene su propia suscripción y conecta sus propias cuentas, así cada uno ve solo su agenda y su correo.
Referencias útiles
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
- Consejo General de la Abogacía EspañolaEl órgano de la abogacía española: código deontológico, formación y actualidad para la profesión.abogacia.es
- Mutualidad de la AbogacíaLa mutualidad de previsión social de los profesionales de la abogacía.mutualidad.com
- Consejo General del Poder JudicialLa web del poder judicial, con información de los juzgados, jurisprudencia y servicios para los profesionales.poderjudicial.es
- AEPDLa Agencia Española de Protección de Datos, clave para quien custodia información de sus clientes.aepd.es
El asunto en el bolsillo, también en el juzgado
Conecta la agenda, el correo y las carpetas de los asuntos en pocos minutos. El próximo señalamiento lo apuntas con un audio.
