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La app para canguros y niñeras que funciona en WhatsApp

Tres familias, horarios que cambian cada semana, salidas del cole, natación e inglés. Ugo lleva la agenda de tus turnos, escribe a los padres desde tu WhatsApp Business después de tu confirmación y apunta las horas trabajadas, mientras tú estás con los niños.

Prueba UgoCómo usar la app para canguros cada día

¿Buscas una app para canguros que no te obligue a aprender otro programa? Ugo es un asistente que vive en WhatsApp, el mismo sitio donde ya hablas con las familias. Si trabajas de canguro o de niñera para varias casas, sabes que el trabajo de verdad es estar con los niños, pero alrededor hay una organización constante: turnos que encajar, salidas antes de hora, la función de Navidad, el dentista de Sofía, la madre que pregunta si puedes quedarte hasta las nueve.

Ugo lee tu Google Calendar o tu Outlook, encuentra los huecos libres y crea los turnos nuevos cuando una familia te los pide. Te dice cuánto tardas del cole a la piscina con el tráfico de ese momento, prepara los mensajes a los padres y los envía desde tu número de WhatsApp Business solo después de que pulses Confirmar. Al final de la semana te suma las horas trabajadas con cada familia, leyéndolas de tu hoja de Excel.

Cuando hay niños de por medio hace falta delicadeza, y Ugo está pensado así: solo responde a tu número verificado, los datos se quedan en servidores de Fráncfort y no hace nada sin tu confirmación. La información importante, como las personas autorizadas a recoger a los niños o las indicaciones de los padres, se queda en los documentos que acordáis, y Ugo solo los lee cuando se lo pides.

Lo que complica el día de una canguro

El tiempo con los niños es la parte bonita. Es todo lo demás lo que se acumula en los chats.

Turnos repartidos en tres chats

La familia Blanco te escribe el lunes, los Ferrer el domingo por la noche, la señora Conde en el último momento. Reconstruir quién te necesita, cuándo y hasta qué hora significa repasar conversaciones interminables.

Trayectos justos entre el cole y las extraescolares

Salida a las 16:45, natación a las 17:15 en la otra punta de la ciudad, el hermano pequeño que recoger en la escuela infantil. Con tráfico o en autobús, un cuarto de hora mal calculado es un niño esperando en la puerta.

Horas que contar a final de mes

Quedarse media hora más es normal; acordarse treinta días después, no. Si las horas no se apuntan en el momento, las cuentas con la familia se vuelven incómodas para todos, aunque nadie tenga la culpa.

Mensajes a los padres siempre con prisas

Avisar de que habéis llegado, de que la comida ha ido bien, de que mañana hace falta el chándal para educación física. Escribirlo bien mientras llevas de la mano a un niño de cuatro años no es nada fácil.

Cómo usar la app para canguros cada día

Cuatro situaciones típicas, resueltas con un mensaje o un audio.

Encajar un turno nuevo

Una familia te pide el jueves por la tarde. Ugo mira el calendario, te dice si estás libre y, si confirmas, crea la cita con dirección y horario. Así no prometes la misma tarde a dos familias distintas.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. 🎤 Mensaje de voz (0:14)

  2. Entendido: la señora Ferrer te pide el jueves de 16:30 a 20:00 para Mateo y Lucía. El jueves ya tienes: • 7:45–8:45 llevar al cole, familia Blanco La tarde está libre. ¿Creo la cita «Ferrer – Mateo y Lucía» el jueves 16:30–20:00, calle Sueca 12?

  3. Confirmar

  4. Hecho, ya está en el calendario. ¿Quieres que se lo escriba también a la señora Ferrer?

El trayecto bueno entre el cole y la piscina

Antes de salir preguntas cuánto se tarda del cole a la piscina, andando o en autobús. Ugo usa el tráfico en tiempo real y te dice cómo moverte para llegar con calma, incluso con el carrito del hermano pequeño.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Salgo del colegio Luis Vives a las 16:45 y natación es en la piscina municipal de Ayora a las 17:15. ¿Llego andando?

  2. Andando son 2,1 km, unos 28 minutos: llegaríais a las 17:13, muy justos. Alternativas: • Autobús 32 desde la parada delante del colegio: 12 minutos más 4 andando, llegada sobre las 17:05 • En coche con el tráfico de ahora: 9 minutos, más aparcar Te conviene el 32.

Avisar a los padres desde tu WhatsApp Business

Le dictas a Ugo lo que quieres decir, él lo escribe de forma clara y lo envía desde tu número de WhatsApp Business a la madre o al padre que toca, solo después de tu confirmación. Perfecto para los avisos prácticos: llegadas, salidas, cosas que preparar.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Escribe a la madre de Leo que ya estamos en casa, ha merendado y mañana necesita el chándal para educación física

  2. Este es el mensaje para Clara Ruiz: «Hola, Clara: ya estamos en casa. Leo ha merendado y ahora está jugando. Mañana necesita el chándal para educación física. ¡Hasta luego!» ¿Lo envío desde tu WhatsApp Business?

Las horas trabajadas, ya sumadas

Cada noche le dices a Ugo cuántas horas has hecho y para quién: él añade una fila a tu hoja de Excel en OneDrive. A final de mes le pides el total por familia y tienes los números listos, sin reconstruir nada de memoria.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Hoy Blanco 7:45–8:45 y 16:30–20:00

  2. Añado dos filas a la hoja «Horas 2026», pestaña Octubre: • 12/10 – Blanco – 7:45–8:45 – 1 h • 12/10 – Blanco – 16:30–20:00 – 3,5 h ¿Sigo?

  3. Confirmar

  4. Hecho. Con la familia Blanco llevas 31,5 horas en octubre.

Un día de canguro con Ugo

Del desayuno en casa ajena a la vuelta por la noche, aquí es donde te echa una mano.

  1. 7:15

    Tarea programada: Ugo te manda los turnos del día con direcciones y horarios, familia por familia.

  2. 8:50

    Después de dejar a los Blanco en el cole mandas un audio: «la madre de Lucía pregunta por el viernes por la noche, ¿estoy libre?». Ugo mira el calendario y te lo dice.

  3. 12:30

    En un rato libre le pides que lea el email de la escuela infantil sobre la jornada reducida de la semana que viene: te lo resume en tres líneas.

  4. 16:20

    Antes de la salida pides el trayecto del cole a la clase de inglés: autobús o andando, con los tiempos reales.

  5. 18:30

    Haces que salga un mensaje a la madre desde tu WhatsApp Business: estáis en casa, deberes hechos, baño a las siete y media.

  6. 20:30

    Dictas las horas del día y Ugo las añade a tu Excel. El viernes por la noche te manda el resumen de la semana.

Las herramientas de una niñera, conectadas a Ugo

No hace falta un programa para canguros: bastan las herramientas que ya usas.

El calendario de turnos

Google Calendar u Outlook, con una cita para cada turno, el nombre de la familia y la dirección. Ugo encuentra los huecos libres y crea los turnos nuevos; para mover uno ya fijado, lo cambias tú en el calendario.

La hoja de horas en Excel

Un archivo en OneDrive con una pestaña por mes y las columnas fecha, familia, horario y horas. Ugo añade las filas y suma los totales cuando se los pides, así las cuentas con los padres son transparentes.

La ficha de cada familia en Drive

Un documento por familia: dirección, colegio, extraescolares, personas autorizadas a recoger a los niños, indicaciones acordadas con los padres. Ugo lo lee cuando te hace falta y solo trabaja en la carpeta que eliges tú.

Tu número de WhatsApp Business

Si usas un número de trabajo distinto del personal, conéctalo: Ugo envía desde ahí los mensajes a las familias, siempre después de tu confirmación. Tus chats personales no los lee.

Las skills que conviene activar

Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.

Preguntas frecuentes sobre la app para canguros

¿Cuál es la mejor app para canguros para organizar turnos y familias?

Depende de cuántas familias lleves. Con una sola basta un calendario compartido; con tres o cuatro necesitas algo que reúna turnos, mensajes y horas. Ugo no es una app más que instalar: funciona en WhatsApp y usa tu Google Calendar u Outlook, así ves los turnos donde ya los tienes y los organizas con un mensaje o un audio.

¿Cómo llevar la cuenta de las horas trabajadas como canguro?

Apunta las horas el mismo día, con fecha, familia, hora de inicio y de fin, y lleva un total por mes: es la forma más sencilla de evitar discusiones. Con una hoja de Excel basta. Con Ugo dictas las horas al final del día y él añade las filas al archivo en OneDrive; cuando quieras, te da el total por familia y por mes.

¿Hay que dar de alta a una canguro en la Seguridad Social?

Si trabajas de forma habitual cuidando a los niños en casa de una familia, lo normal es que la familia, como empleadora, te dé de alta en el Sistema Especial para Empleados de Hogar de la Seguridad Social, incluso con pocas horas a la semana. Las reglas concretas sobre contrato, horas y cotización están en la web de la Seguridad Social. Ugo no hace trámites ni pagos, pero el resumen de horas que lleva por ti ayuda a cuadrar las cuentas con la familia.

¿Están seguros los datos de los niños que cuido?

Es normal preguntárselo. Ugo solo responde a los números de WhatsApp verificados, guarda los datos en servidores de Fráncfort y solo trabaja en la carpeta de Drive que elijas. Los audios se transcriben y el audio no se guarda. Un buen principio, con o sin Ugo: guarda solo la información que necesitas y que los padres te han dado para eso, como colegio, horarios y contactos de emergencia.

¿Puedo escribir a los padres sin usar mi número personal?

Sí, si tienes un número de WhatsApp Business para el trabajo. Ugo prepara el mensaje y lo envía desde ese número tras tu confirmación. Si el padre o la madre no te ha escrito en más de 24 horas, WhatsApp exige una plantilla fija, así que el mensaje sale como «Mensaje de Ana (Canguro Ana): …» seguido del texto.

¿Cuánto cuesta Ugo para una canguro?

50 € al mes o 550 € al año, IVA no incluido, con todas las skills incluidas: calendario, correo, Drive, Excel, mapas y WhatsApp Business. No hay paquetes por número de familias ni de mensajes. Si al principio solo necesitas calendario y mensajes, el precio es el mismo: las demás skills las activas cuando te hagan falta.

Referencias útiles

Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.

Menos chats que perseguir, más tiempo con los niños

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