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El asistente IA para ingenierías que trabaja en WhatsApp

Entre visitas de obra, reuniones con la constructora y expedientes por cerrar, el tiempo para proyectar no deja de encogerse. Ugo pone en orden la agenda, el correo y los documentos de cada proyecto: le escribes o le mandas un audio, y antes de cada acción te pide confirmación.

Prueba UgoCómo usa una ingeniería su asistente IA

Un asistente IA para ingenierías y estudios técnicos no tiene que proyectar por ti: tiene que quitarte de en medio todo lo que te impide hacerlo. Ugo es un contacto de WhatsApp. Le escribes o le mandas un audio desde la obra, y él usa las herramientas que has conectado: la agenda, el correo, las carpetas de proyecto en Google Drive u OneDrive. Te dice qué tienes mañana, encuentra la última revisión de un plano y prepara el email para el cliente.

Ingenieros por cuenta propia, ingenieros técnicos colegiados, pequeños estudios, oficinas técnicas de ingenierías más grandes: el oficio cambia, el día se parece. Visitas de obra que cuadrar, actas que redactar, pliegos que actualizar, constructoras y proveedores que mandan ofertas, clientes que preguntan «¿cómo vamos?». Y luego los plazos: entregas de proyecto, licencias, legalizaciones, visados en el colegio, requerimientos de documentación de la administración. Todo eso llega mientras estás fuera del estudio, y normalmente lo recuperas por la noche.

Hay que decirlo claro: Ugo no hace cálculos, no dimensiona instalaciones ni estructuras, no comprueba el cumplimiento del CTE y no firma nada. Eso sigue siendo tu trabajo y tu responsabilidad. Ugo organiza: agenda, correo, documentos, recordatorios. Cada email, cita o archivo nuevo sale solo después de tu «Confirmar». Más abajo tienes las páginas para ingenieros de climatización, ingenieros eléctricos y diseñadores mecánicos, con ejemplos pensados para cada disciplina.

Lo que le quita tiempo al proyecto en una ingeniería

El proyecto es la parte que te gusta. El problema es todo lo demás.

Revisiones que se multiplican

Rev. 02, rev. 03, «definitivo», «definitivo bueno». Entre la carpeta compartida, los adjuntos de los emails y las versiones que reenvía el cliente, encontrar el plano correcto lleva más tiempo del que debería.

Visitas de obra mal encajadas

Una visita en Castellón, una reunión de obra en Sagunto, el cliente que pide otra cita más. Rehacer la agenda en el coche, con el móvil en la mano, es incómodo y además peligroso.

Emails por todas partes

Clientes, constructoras, proveedores, administraciones, compañeros de otras disciplinas. Los avisos de requerimientos llegan por un lado, las dudas de la obra por otro. Basta un día fuera del estudio para perder el hilo.

Actas y pliegos escritos por la noche

El acta de la visita, el borrador del pliego, la carta de remisión de los planos. Documentos repetitivos que siempre acaban después de cenar, con el estudio cerrado y la cabeza cansada.

Cómo usa una ingeniería su asistente IA

Peticiones cortas, escritas o dictadas entre una visita y otra.

El acta de la visita, dictada antes de arrancar

Sales de la obra y, antes de arrancar el coche, mandas un audio con lo que has visto. Ugo rellena tu plantilla de acta en Google Drive con los datos del proyecto y la guarda en la carpeta correcta, lista para repasar y firmar en el estudio.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. 🎤 Mensaje de voz (0:52)

  2. Esto es lo que haré en Google Drive: Creo «Acta de visita – Comunidad Calle Colón» a partir de tu plantilla, en la carpeta «2026-031 Comunidad Colón», con: • Asistentes: tú, Javier Ferrer (constructora), el administrador Andrés Navarro • Estado: demoliciones terminadas en planta baja • Pendiente: comprobar cotas del forjado antes del viernes ¿Confirmas?

La última revisión, encontrada en un minuto

El cliente pregunta qué ha cambiado en la última revisión y tú estás fuera del estudio. Ugo lee el listado de planos de la carpeta del proyecto, te dice cuál es la revisión vigente y qué cambia, y prepara la respuesta.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. ¿Cuál es la última revisión del proyecto de Logística Gil?

  2. En la carpeta «2026-018 Logística Gil» el archivo más reciente es «Listado de planos rev03.xlsx», actualizado el 9/10. Respecto a la rev02 cambian: • Plano IN-03: nuevo trazado de la línea principal • Memoria técnica: apartado 4 actualizado

  3. Contesta a Gil que la rev03 está en la carpeta compartida y qué cambia

  4. Esta es la respuesta que mando a Marcos Gil desde tu buzón de Outlook: «Buenos días, Marcos: la revisión 03 ya está en la carpeta compartida. Respecto a la anterior cambian el trazado de la línea principal (plano IN-03) y el apartado 4 de la memoria». ¿Confirmas?

La visita de obra en el hueco libre

Te piden que pases por una obra esta semana. Ugo mira la agenda, te indica los huecos libres y el tiempo de trayecto con el tráfico, y crea la cita cuando la confirmas.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. ¿El jueves puedo pasar por la obra de Paterna?

  2. El jueves tienes: • 9:00 reunión en el estudio • 14:30 cliente en el centro de Valencia Entre las 11:00 y las 13:30 estás libre. Ahora mismo, del estudio a Paterna se tarda unos 25 minutos con el tráfico.

  3. Ponla a las 11:30

  4. Esto es lo que haré: Creo la cita «Visita obra Paterna» el jueves de 11:30 a 12:30. ¿Confirmas?

El correo de la semana, cada lunes

Con una tarea programada, cada lunes a las 8 Ugo te escribe primero con el resumen de los emails importantes de la semana anterior: avisos de la administración, constructoras, colegio. Para las peticiones con fecha, crea el recordatorio en la agenda.

Skills que usa

Ugoen línea

  1. Buenos días. En el correo de la semana pasada: 1. Ayuntamiento de Torrent: aviso de requerimiento de documentación para el expediente 2026-022 2. Construcciones Martí: certificación n.º 3 pendiente de revisar 3. Colegio: convocatoria de una jornada técnica

  2. Ponme un recordatorio para la 1 dentro de dos semanas

  3. Esto es lo que haré: Creo la cita «Requerimiento expediente 2026-022 Torrent» el lunes 26 de octubre a las 9:00, con el texto del aviso en la descripción. ¿Confirmas?

Un día en una ingeniería con Ugo

De la primera obra al cierre del estudio, sin abrir el portátil en el coche.

  1. 7:50

    Tarea programada: Ugo te manda las visitas y reuniones del día, con el tiempo para llegar a la primera obra.

  2. 9:30

    En la obra dictas un audio con las observaciones: Ugo prepara el borrador del acta en la carpeta del proyecto.

  3. 11:45

    Una constructora pide aclaraciones sobre el pliego. Ugo encuentra el apartado en el documento de Drive y te prepara la respuesta.

  4. 13:15

    En la pausa le pides el resumen del correo de la mañana y decides qué contestar enseguida.

  5. 16:00

    Un cliente pide una reunión la semana que viene: Ugo te propone los huecos libres y crea la cita cuando confirmas.

  6. 18:30

    Antes de cerrar le preguntas qué queda abierto para mañana: entregas, respuestas pendientes, visitas por cuadrar.

Qué conectar al asistente IA de tu ingeniería

El CAD y los programas de cálculo se quedan donde están. Ugo trabaja con todo lo que hay alrededor.

Las carpetas de proyecto en Drive u OneDrive

Eliges la carpeta de los trabajos y Ugo busca y lee memorias, pliegos, listados de planos en Excel y PDF. Trabaja solo ahí dentro: el resto de tu espacio no lo ve.

Las plantillas del estudio con {{cliente}}

Actas, cartas de remisión, propuestas de honorarios: preparas la plantilla una vez con los marcadores y Ugo la rellena con los datos del proyecto, creando un documento nuevo para repasar.

El correo del estudio

Cualquier buzón IMAP, de Gmail a IONOS o Movistar, o bien Outlook con Microsoft 365. Ugo busca, resume y responde, y lo que envía sale solo después de tu confirmación.

Las webs de los fabricantes

Con Webs de empresa Ugo lee las webs de los fabricantes de los componentes que prescribes y te responde sobre gamas y características declaradas, citando la página. Sirve para una primera criba: las fichas técnicas siguen siendo la referencia.

Notion o el programa de gestión con servidor MCP

Si llevas los proyectos en Notion, o si el programa de gestión del estudio ofrece un servidor MCP, Ugo puede conectarse y leer el estado de los trabajos sin que tengas que abrirlo.

Las skills que conviene activar

Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.

Ugo para cada especialidad

Cada sector tiene clientes, productos y ritmos distintos: elige el tuyo.

Preguntas frecuentes sobre el asistente IA para ingenierías

¿Cuál es el mejor software para organizar una ingeniería o un estudio técnico?

No hay un único programa. Normalmente hacen falta el CAD, los programas de cálculo, un software de gestión para proyectos y honorarios y un sitio donde tener agenda, correo y documentos. El punto débil es justo este último, porque está repartido entre el móvil, el ordenador y la obra. Ugo cubre esa parte desde WhatsApp, conectado a Drive, OneDrive, la agenda y el correo que ya usas, sin sustituir el software técnico.

¿Ugo puede hacer cálculos o comprobar un proyecto?

No. Ugo no dimensiona instalaciones, no comprueba estructuras ni interpreta el CTE u otras normas por ti: la firma y la responsabilidad son del proyectista. Lo que sí puede es encontrar un documento al momento, leerte un apartado de la memoria o del pliego que has escrito y preparar las comunicaciones que acompañan al proyecto. Las decisiones técnicas las tomas tú.

¿Cómo gestionar las revisiones de proyecto sin perder versiones?

Funciona una regla sencilla: una carpeta por proyecto, un listado de planos con número y fecha de revisión y nombres de archivo coherentes, con código del plano, revisión y fecha. Así cualquiera encuentra la última versión. Ugo lee ese listado en Drive u OneDrive y te dice en un mensaje cuál es la revisión vigente y qué ha cambiado, también cuando estás en la obra.

¿Sirve también para un ingeniero que trabaja solo?

Sí, de hecho es el caso más habitual: el profesional por cuenta propia es proyectista, secretaría y administración a la vez. Ugo cuesta 50 € al mes o 550 € al año, IVA no incluido, con todas las skills incluidas. En un estudio con varias personas cada uno tiene su suscripción y conecta sus propias cuentas, mientras que skills como Mapas se comparten en el equipo.

¿Los documentos de mis clientes están seguros?

Ugo solo responde a los números de WhatsApp verificados, los servidores y la base de datos están en Fráncfort y en Drive u OneDrive trabaja solo en la carpeta que eliges. No envía nada ni crea archivos sin enseñarte antes lo que va a hacer. Para proyectos confidenciales puedes conectar solo la carpeta de los proyectos que quieras y dejar fuera todo lo demás.

¿Puedo dictar las actas desde la obra?

Sí. Mandas un audio de hasta 90 segundos, Ugo lo transcribe en sus servidores sin guardar el audio y lo usa como si lo hubieras escrito. Si tienes una plantilla de acta en Google Drive o en Word con marcadores, la rellena y guarda el documento en la carpeta del proyecto. Repasarlo antes de firmarlo sigue siendo cosa tuya.

Referencias útiles

Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.

Tú proyectas, Ugo se ocupa del resto

Conecta la agenda, el correo y las carpetas de proyecto en pocos minutos. Desde mañana, las actas las dictas desde la obra.

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