Revisiones de planos por alinear
El cliente comenta la rev. B, el taller sigue con la rev. A, el proveedor tiene una tercera versión. Mantener a todos en la misma revisión es un trabajo de correo y de memoria.
El asistente IA para diseñadores mecánicos y oficinas técnicas
Diseñas máquinas, utillajes e instalaciones para clientes industriales. Entre revisiones de planos, listas de materiales, ofertas y talleres de mecanizado, Ugo lleva el hilo desde WhatsApp: lee tus archivos, escribe los emails y te pide confirmación antes de cada envío.
Un asistente IA para diseñadores mecánicos no abre el CAD ni modela piezas: trabaja con lo que el CAD produce y con todo lo que llega de fuera. Listas de materiales exportadas a Excel, especificaciones del cliente, peticiones de oferta a talleres, comentarios sobre la última revisión. Ugo es un contacto de WhatsApp conectado a tu correo, a la agenda y a las carpetas de proyecto en Google Drive u OneDrive.
Tanto si eres un diseñador freelance que trabaja para varias empresas como si estás en una ingeniería de diseño para terceros o en la oficina técnica de un fabricante de maquinaria, los nudos son los mismos. El cliente cambia una especificación con el proyecto en marcha. La calderería pide una cota que falta. El tornero quiere saber el material de una pieza. Y mientras tanto hay que preparar la oferta del próximo proyecto y mantener en orden el expediente técnico.
Ugo no calcula, no comprueba resistencias ni elige componentes: las decisiones de diseño y la responsabilidad sobre la conformidad de la máquina son tuyas y del fabricante. Ugo lee, resume, encuentra y escribe. Cada email, archivo o cita sale solo después de tu «Confirmar». Los planos y los datos de tus clientes industriales se quedan en las carpetas que eliges, con servidores y base de datos en Fráncfort.
Dónde pierde tiempo un diseñador mecánico
El tiempo delante del CAD siempre es menos del que querrías.
Listas de materiales y referencias que perseguir
Referencias comerciales, materiales, tratamientos, cantidades. La lista de materiales cambia en cada revisión y siempre hay alguien que pregunta «¿ese tornillo es M8 o M10?» justo cuando no tienes el archivo abierto.
Peticiones de oferta a talleres
Corte láser, plegado, torneado, fresado, tratamientos térmicos. Para cada conjunto hacen falta varios presupuestos, y compararlos entre emails y respuestas sueltas lleva horas que nadie te paga.
Ofertas a clientes escritas a la carrera
El cliente industrial quiere una oferta de diseño para mañana. La escribes por la noche partiendo de la anterior, cambiando a mano nombres, fechas, plazos e importes.
Cómo usa un diseñador mecánico su asistente IA
De la lista de materiales a la oferta, con preguntas de pocas palabras.
El dato de la lista de materiales, sin abrir el CAD
El proveedor pregunta material y tratamiento de una pieza. Se lo preguntas a Ugo, también por voz: lee la lista de materiales exportada a Excel en la carpeta del proyecto y te responde con la fila correcta y la revisión del archivo.
Skills que usa
¿Material de la pieza 2045-103 de la prensa Iturbe?
En «Lista materiales 2045 rev C.xlsx» (actualizada el 8/10): • 2045-103 – Placa soporte • Material: S355JR • Tratamiento: galvanizado en caliente • Cantidad: 2
La comparación de ofertas de taller
Has pedido presupuesto de calderería a tres talleres. Ugo busca las respuestas en el correo, te resume precios, plazos de entrega y condiciones en una lista y prepara el email de confirmación para el taller que elijas.
Skills que usa
Compara las ofertas de calderería de la prensa Iturbe
He encontrado tres respuestas: 1. Calderería Urrutia: 4.200 €, entrega en 4 semanas 2. Metalcraft SL: 3.850 €, entrega en 6 semanas 3. Talleres Etxeberria: 4.050 €, entrega en 3 semanas, transporte no incluido
Confírmaselo a Talleres Etxeberria
Este es el email que mando a Talleres Etxeberria: «Buenos días: os confirmamos la calderería del proyecto 2045 en las condiciones de vuestra oferta. El plano de referencia es la rev. C». ¿Confirmas?
La oferta de diseño desde tu plantilla
Un cliente pide una oferta para diseñar un utillaje de soldadura. Ugo rellena la plantilla de oferta en Google Drive con el cliente, el objeto, los plazos y el importe que le dictas, y crea el documento en la carpeta de ofertas.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:24)
Esto es lo que haré en Google Drive: Creo «Oferta 2026-087 – Automatismos Zubiri» a partir de la plantilla «Oferta diseño», en la carpeta «Ofertas 2026», con: • Objeto: diseño de utillaje de soldadura para bastidor • Plazo: 5 semanas desde el pedido • Importe: 6.800 € + IVA ¿Confirmas?
La nueva revisión, anunciada a todos
Sale la rev. D de un conjunto. Ugo busca en la libreta de contactos a los responsables del cliente y del taller y prepara el email que anuncia la nueva revisión con los cambios principales, para que nadie siga trabajando con la anterior.
Skills que usa
Avisa a Iturbe y al taller de que hay rev D de la prensa: guía nueva y taladrado de la placa modificado
Este es el email que mando a Luis Iturbe (Prensas Iturbe) y a Mikel Etxeberria (Talleres Etxeberria): «Buenos días: ya está disponible la revisión D del conjunto prensa 2045. Cambios: nueva guía lineal y taladrado de la placa soporte. Os pido que no uséis más la rev. C». ¿Confirmas?
Un día en la oficina técnica con Ugo
Más tiempo en el CAD, menos buscando archivos y respuestas.
- 8:00
Tarea programada: Ugo te enumera los emails de clientes y proveedores que llegaron anoche y los que siguen sin respuesta.
- 9:30
Mientras modelas, el tornero pregunta el material de una pieza: Ugo lo lee de la lista de materiales y contestas sin cerrar el CAD.
- 11:00
Reunión con el cliente en el taller: dictas un audio con los cambios pedidos y Ugo los añade a las notas del proyecto.
- 14:30
Ugo compara las ofertas de tratamiento térmico recibidas en el correo y prepara la confirmación para el proveedor elegido.
- 16:30
Un cliente nuevo pide una reunión: Ugo encuentra los huecos libres de la semana y crea la cita cuando le dices que sí.
- 18:00
Antes de cerrar, Ugo prepara el borrador de la oferta de mañana a partir de la plantilla del estudio.
Qué conectar al asistente IA para diseñadores mecánicos
El CAD y el PDM se quedan donde están. Ugo lee lo que exportas y te ayuda con el correo.
Listas de materiales exportadas a Excel
Casi todos los CAD exportan la lista de materiales a Excel. Guárdala en la carpeta del proyecto en OneDrive: Ugo la lee, te responde sobre referencias, materiales y cantidades y te manda las tablas como imagen.
Especificaciones, memorias y expediente técnico
Ugo lee documentos en PDF, Word y Excel: especificaciones del cliente, listados de planos, memorias, documentos del expediente técnico. Útil para encontrar un dato o saber qué revisión está en circulación.
El CRM para las ofertas a clientes
Si llevas clientes y ofertas en Odoo, HubSpot o Zoho CRM, Ugo lee las oportunidades, añade notas y mueve las fases cuando confirmas. En Odoo también lee presupuestos y pedidos de venta.
Las webs de fabricantes de componentes y talleres
Con Webs de empresa Ugo lee las webs de los fabricantes de componentes y de los talleres y responde sobre gamas y servicios, citando la página. Las especificaciones técnicas oficiales siguen siendo la referencia.
El software de gestión con servidor MCP
Si el software de gestión o el PDM de tu empresa ofrece un servidor MCP, Ugo puede conectarse y leer la información que expone, como el estado de los proyectos.
Las skills que conviene activar
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
OneDrive, Word y Excel
Descubre OneDrive, Word y ExcelMensajes de voz
Descubre Mensajes de vozEmail (IMAP y SMTP)
Descubre Email (IMAP y SMTP)
Google Drive
Descubre Google Drive
Outlook Mail
Descubre Outlook MailOutlook Contacts
Descubre Outlook Contacts
Odoo
Descubre OdooWebs de empresa (conocimiento)
Descubre Webs de empresa (conocimiento)
Preguntas frecuentes de los diseñadores mecánicos
¿Cuál es el mejor software para un diseñador mecánico freelance?
Para modelar hacen falta un CAD 3D y, en las empresas más estructuradas, un PDM para gestionar referencias y revisiones. Pero el freelance también pasa mucho tiempo con ofertas, correo y coordinación con proveedores y clientes, y ahí el CAD no ayuda. Ugo cubre esa parte desde WhatsApp: lee las listas de materiales exportadas, encuentra documentos, escribe emails y ofertas con tus plantillas.
¿Ugo lee archivos DWG o modelos 3D?
No, Ugo no abre los formatos nativos de los CAD. Lo que sí lee son PDF, Word, Excel y los documentos de Google Drive: listas de materiales exportadas, listados de planos, especificaciones, ofertas, memorias. Si exportas la lista de materiales a Excel en cada revisión, puedes preguntarle a Ugo referencias, materiales y cantidades sin abrir el modelo.
¿Cómo organizar las peticiones de oferta a talleres y proveedores?
Manda a todos los mismos planos en la misma revisión, pide precio, plazo de entrega y condiciones en un formato parecido y fija una fecha para las respuestas. Así la comparación es rápida y justa. Ugo te ayuda a encontrar las respuestas en el correo, a resumirlas en una lista y a preparar la confirmación para el proveedor elegido.
¿Ugo puede ayudarme con el marcado CE de una máquina?
Ugo no evalúa riesgos, no comprueba los requisitos de seguridad y no redacta la declaración CE de conformidad: son responsabilidad del fabricante y de los técnicos que lo asisten, conforme a la normativa europea de máquinas y a las normas armonizadas. Lo que sí puede es ayudarte a mantener en orden los documentos del expediente técnico y a encontrarlos cuando hacen falta.
¿Cuánto cuesta Ugo para un diseñador freelance?
Ugo cuesta 50 € al mes o 550 € al año, IVA no incluido, con todas las skills incluidas. No pagas por cliente, por proyecto ni por archivo leído. Si trabajas en una ingeniería o en una oficina técnica, cada persona tiene su suscripción y conecta sus propias cuentas, mientras que las skills del equipo, como Webs de empresa, se comparten.
Referencias útiles
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
- UNE – Asociación Española de NormalizaciónLas normas UNE sobre dibujo técnico, tolerancias, materiales y seguridad de las máquinas.une.org
- AFM ClusterLa asociación de fabricantes de máquinas-herramienta, accesorios, componentes y herramientas de España.afm.es
- BIEMHLa Bienal Española de Máquina-Herramienta en Bilbao: mecanizado, automatización, robótica y fabricación avanzada.biemh.bilbaoexhibitioncentre.com
- Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros IndustrialesDeontología, formación y actualidad para los ingenieros que diseñan máquinas e instalaciones.ingenierosindustriales.es
- INSSTEl Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, con guías y publicaciones sobre seguridad de máquinas y equipos de trabajo.insst.es
Más horas en el CAD, menos en el correo
Conecta el correo, la agenda y las carpetas de proyecto en pocos minutos. Las preguntas de clientes y proveedores las cierras con un mensaje.
