Visitas que dependen de otros
Para entrar en la sala de calderas hace falta el administrador, para la cubierta un vecino, para la caldera el mantenedor. Poner a todos de acuerdo en una hora significa mensajes, emails y agendas que cruzar.
El asistente IA para ingenieros de climatización, entre obras y expedientes
Proyectas instalaciones de calefacción, climatización y ACS, y mientras tanto persigues a instaladores, administradores de fincas y clientes. Ugo pone en fila visitas, documentos y emails: le escribes por WhatsApp, él lo prepara y espera tu «Confirmar».
Un asistente IA para ingenieros de climatización sirve donde el trabajo se atasca: no en el programa de cálculo de cargas, sino en todo lo que lo rodea. La visita a la sala de calderas de la comunidad, las medidas y las placas de características por ordenar, la memoria que entregar, el certificado de eficiencia energética que archivar, el instalador que pide el plano actualizado de la distribución. Ugo vive en WhatsApp y trabaja con tu agenda, tu correo y las carpetas de los trabajos.
El ingeniero de climatización tiene muchos interlocutores: administradores de fincas que quieren entender los plazos de la rehabilitación energética, particulares que cambian la caldera o instalan una aerotermia, constructoras que piden cambios en plena obra, fabricantes de equipos que mandan fichas y ofertas. Y tiene una estacionalidad clara: el otoño del arranque de la calefacción, las obras concentradas cuando las instalaciones están paradas, los expedientes de ayudas con fechas que cumplir.
Ugo no calcula cargas térmicas, no dimensiona generadores, no comprueba el RITE y no emite el certificado energético: son competencias tuyas, con tu firma. Ugo encuentra documentos, resume emails, cuadra visitas y rellena las plantillas de comunicación. Cada acción que cambia algo sale solo después de tu confirmación. Responde solo a tu número verificado y guarda los datos en servidores de Fráncfort, así que los documentos de tus clientes se quedan en Europa.
Los problemas diarios de un ingeniero de climatización
Entre sala de calderas, estudio y obra, el tiempo se pierde en los traspasos.
Certificados, memorias y manuales dispersos
Certificados de eficiencia energética, memorias técnicas, manuales de uso y mantenimiento, fichas de los generadores. Documentos que hacen falta años después, cuando el cliente vende la casa o renueva la instalación, y nadie recuerda dónde acabaron.
Instaladores que lo piden todo ya
El plano actualizado, el diámetro de una tubería, el modelo de válvula acordado. Las preguntas llegan por mensaje y por email mientras estás en otra obra, y contestar de memoria es arriesgado.
Picos de trabajo por las ayudas
Cuando se abre una convocatoria de ayudas a la rehabilitación energética o se acerca un plazo, las peticiones llegan todas juntas. Se vuelve difícil seguir presupuestos, documentos pedidos a los clientes y expedientes en marcha.
Cómo usa un ingeniero de climatización su asistente IA
De la visita a la sala de calderas a la comunicación a los vecinos.
La visita a la comunidad, con el administrador
Preguntas a Ugo cuándo estás libre la semana que viene: lee la agenda, te propone dos franjas y prepara el email al administrador para cuadrar el acceso a la sala de calderas. Cuando llega la respuesta, crea la cita.
Skills que usa
Tengo que ver la sala de calderas de la Comunidad Aurora, ¿cuándo estoy libre la semana que viene?
La semana que viene estás libre: • el martes de 9:00 a 12:00 • el jueves de 14:00 a 17:30 ¿Quieres que le proponga estas franjas al administrador?
Sí, escribe a Navarro
Este es el email que mando a Pablo Navarro (Navarro Administración de Fincas) desde tu buzón: «Buenos días: para la visita a la sala de calderas de la Comunidad Aurora puedo el martes por la mañana o el jueves por la tarde. ¿Qué franja le viene mejor?». ¿Confirmas?
El certificado energético de hace unos años, encontrado al vuelo
Un cliente vende el piso y pide una copia del certificado. Ugo busca en la carpeta de certificados por nombre, dirección o año y te dice qué ha encontrado: nombre del archivo, fecha, calificación indicada. Contestas al cliente en un minuto.
Skills que usa
Busca el certificado energético de calle Cervantes 14, cliente Márquez
En la carpeta «Certificados energéticos» he encontrado: • «CEE_Marquez_Cervantes14.pdf», del 18/03/2021, en la subcarpeta «2021» En el documento la calificación energética indicada es la D.
La respuesta al instalador, sin tirar de memoria
El instalador te pregunta por los colectores acordados. Mandas un audio a Ugo: lee el listado de materiales en Excel de la carpeta de la obra y te responde con las líneas correctas y la fecha del archivo. Le pasas el dato sabiendo que es el actualizado.
Skills que usa
🎤 Mensaje de voz (0:14)
En el archivo «Listado materiales rev02.xlsx» de la obra Chalet Ribera, en el apartado colectores: • Colector de suelo radiante 1” 8+8 vías, cantidad 2 • Caja empotrable 800 mm, cantidad 2 El archivo se actualizó el 2/10.
La comunicación a los vecinos, desde la plantilla del estudio
Por la sustitución del acumulador tienes que avisar a los vecinos del corte. Ugo rellena tu plantilla de carta con el nombre de la comunidad, las fechas y los trabajos, y la guarda como documento nuevo en la carpeta del proyecto.
Skills que usa
Prepara la carta a los vecinos de Aurora: sustitución del acumulador, sin agua caliente el 27 y 28 de octubre
Esto es lo que haré en Google Drive: Creo «Aviso de obras – Comunidad Aurora» a partir de la plantilla «Carta vecinos», en la carpeta «2026-044 Aurora», con: • Trabajos: sustitución del acumulador de ACS en la sala de calderas • Corte: agua caliente sanitaria interrumpida el 27 y 28 de octubre ¿Confirmas?
El día de un ingeniero de climatización con Ugo
Salas de calderas, obras y estudio, con un solo contacto en WhatsApp.
- 7:45
Ugo te escribe primero: visitas del día, direcciones y tiempo para llegar a la primera obra.
- 9:15
En la sala de calderas dictas un audio con las placas de los generadores y notas: Ugo las añade al documento de toma de datos del proyecto.
- 11:30
Un instalador pide el esquema actualizado: Ugo encuentra la última revisión en la carpeta de la obra y te dice nombre y fecha.
- 14:00
Un particular pide presupuesto para el proyecto de una aerotermia: Ugo rellena tu plantilla de oferta con sus datos.
- 17:00
Repasas el correo: Ugo resume los emails de administradores y constructoras y te señala los que siguen sin respuesta.
- 18:30
Preguntas qué certificados has archivado este mes: Ugo busca en la carpeta y te los enumera.
Qué conectar al asistente IA para ingenieros de climatización
El programa de cálculo térmico sigue siendo el tuyo. Ugo se ocupa de los documentos y de la comunicación.
El archivo de certificados y memorias
Una carpeta en Google Drive u OneDrive con certificados y memorias por año o por cliente. Ugo busca por nombre, dirección o fecha y lee los PDF para responderte.
Listados de materiales y mediciones en Excel
En OneDrive Ugo lee los Excel de la obra, añade filas y actualiza celdas cuando confirmas: práctico para llevar la lista de cambios acordados con el instalador.
Las webs de los fabricantes de equipos
Con Webs de empresa Ugo lee las webs de los fabricantes de calderas, bombas de calor y emisores y te resume gamas y datos declarados, citando la página. Las fichas técnicas oficiales siguen siendo la referencia.
WhatsApp Business con instaladores y clientes
Si usas un número de WhatsApp Business para el estudio, Ugo puede mandar a clientes e instaladores la confirmación de una visita o un recordatorio, siempre después de tu «Confirmar».
Las skills que conviene activar
Las funciones de Ugo más útiles para este trabajo, empezando por la primera que conviene encender. Las activas desde el portal en pocos minutos.
Preguntas frecuentes de los ingenieros de climatización
¿Existe una app para ingenieros de climatización que ayude con los expedientes?
Para los expedientes en sí hacen falta los programas técnicos y las sedes electrónicas de las administraciones, que siguen siendo insustituibles. Lo que suele faltar es ayuda con todo lo de alrededor: recordar las citas, encontrar documentos, contestar a clientes e instaladores. Ugo trabaja en WhatsApp y se ocupa de esa parte, conectado a la agenda, al correo y a las carpetas de trabajo que ya usas.
¿Ugo puede hacer un certificado energético o una memoria técnica?
No. El certificado de eficiencia energética y las memorias técnicas exigen toma de datos, cálculos y la firma de un técnico competente: son responsabilidad tuya. Ugo sí puede archivarlos y encontrarlos, leerte un dato del PDF, rellenar las cartas de acompañamiento con tus plantillas y preparar los emails para los clientes, que salen cuando los confirmas.
¿Cómo organizar el archivo de certificados energéticos y documentación de instalaciones?
Una estructura que funciona: una carpeta por año y, dentro, archivos nombrados con cliente, dirección y fecha. Para la documentación de cada instalación, como manuales de uso y mantenimiento o certificados de instalación, conviene una carpeta por inmueble, porque acompañan a la instalación con el tiempo. Con esta estructura en Drive u OneDrive, Ugo encuentra cualquier documento con una pregunta como «el certificado de calle Cervantes».
¿Qué normativa tiene que conocer un ingeniero de climatización?
El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), las exigencias de ahorro de energía del Código Técnico de la Edificación, la normativa de certificación energética y las normas UNE del sector, además de las disposiciones de cada comunidad autónoma. Las versiones vigentes se consultan en las webs oficiales, y asociaciones como ATECYR publican guías técnicas. Ugo no interpreta la normativa por ti, pero con Webs de empresa puede leer las páginas públicas de estas entidades y decirte dónde encontrar una información.
¿Puedo usar Ugo en la sala de calderas, sin escribir?
Sí, con audios. Mantienes pulsado el micrófono en WhatsApp, dictas placas, medidas u observaciones de hasta 90 segundos y Ugo lo transcribe todo en sus servidores, sin guardar el audio. Luego añade el texto al documento de toma de datos o crea el recordatorio, pidiéndote antes confirmación. Si en el sótano no hay cobertura, el audio sale en cuanto vuelves a tenerla.
¿Cuánto cuesta Ugo para una ingeniería de climatización?
Ugo cuesta 50 € al mes por persona o 550 € al año, IVA no incluido, con todas las skills incluidas. Si en el estudio sois tres, cada uno tiene su suscripción y conecta sus propias cuentas, mientras que Mapas, Webs de empresa y Vistas previas de webs se comparten en el equipo. No hay costes por obra ni por documento.
Referencias útiles
Asociaciones, organismos y fuentes oficiales del sector: webs externas, que no dependen de Ugo.
- ATECYRLa Asociación Técnica Española de Climatización y Refrigeración: formación, guías técnicas y jornadas para el sector.atecyr.org
- AFECLa Asociación de Fabricantes de Equipos de Climatización, con información de mercado y documentación técnica.afec.es
- IDAEEl Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía: eficiencia energética, ayudas y documentos sobre certificación energética.idae.es
- IFEMA MadridEl recinto ferial donde se celebra C&R, el salón de climatización y refrigeración de referencia en España.ifema.es
- UNE – Asociación Española de NormalizaciónEl catálogo de normas UNE y UNE-EN para el proyecto de instalaciones.une.org
Menos carreras, más tiempo para proyectar
Conecta la agenda, el correo y el archivo de certificados en pocos minutos. Las próximas visitas las cuadras con un mensaje.
