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Der KI-Assistent für Konstrukteure und Konstruktionsbüros

Du konstruierst Maschinen, Vorrichtungen und Anlagen für Industriekunden. Zwischen Zeichnungsständen, Stücklisten, Angeboten und Lohnfertigern behält Ugo den Überblick auf WhatsApp: Er liest deine Dateien, schreibt die E-Mails und fragt vor jedem Versand nach deiner Bestätigung.

Ugo testenSo nutzt ein Konstrukteur seinen KI-Assistenten

Ein KI-Assistent für Konstrukteure öffnet kein CAD und modelliert keine Teile: Er arbeitet mit dem, was das CAD ausgibt, und mit allem, was von außen kommt. Stücklisten als Excel-Export, Lastenhefte des Kunden, Preisanfragen an Lohnfertiger, Anmerkungen zum letzten Zeichnungsstand. Ugo ist ein Kontakt auf WhatsApp, verbunden mit deinem Postfach, deinem Kalender und den Projektordnern in Google Drive oder OneDrive.

Ob freiberuflicher Konstrukteur für mehrere Firmen, Konstruktionsbüro als Dienstleister oder Konstruktionsabteilung eines Maschinenbauers: Die Knackpunkte sind dieselben. Der Kunde ändert eine Anforderung mitten im Projekt. Der Stahlbauer vermisst ein Maß. Die Dreherei will den Werkstoff eines Teils wissen. Und nebenbei muss das Angebot fürs nächste Projekt raus und die technische Dokumentation aktuell bleiben.

Ugo rechnet nicht, weist keine Festigkeit nach und wählt keine Komponenten aus: Konstruktive Entscheidungen und die Verantwortung für die Konformität der Maschine bleiben bei dir und beim Hersteller. Ugo liest, fasst zusammen, findet wieder und schreibt. Jede E-Mail, jede Datei und jeder Termin geht erst nach deinem „Bestätigen“ raus. Zeichnungen und Daten deiner Industriekunden bleiben in den Ordnern, die du wählst, mit Servern und Datenbank in Frankfurt.

Wo ein Konstrukteur Zeit verliert

Die Zeit am CAD ist immer weniger, als du gern hättest.

Zeichnungsstände, die auseinanderlaufen

Der Kunde kommentiert Index B, die Werkstatt arbeitet noch mit Index A, der Lieferant hat eine dritte Version. Alle auf denselben Stand zu bringen ist Arbeit für Postfach und Gedächtnis.

Stücklisten und Sachnummern hinterherlaufen

Normteile, Werkstoffe, Oberflächen, Mengen. Die Stückliste ändert sich mit jedem Index, und irgendwer fragt immer „ist die Schraube M8 oder M10?“, genau dann, wenn du die Datei nicht offen hast.

Preisanfragen an Lohnfertiger

Laserschneiden, Kanten, Drehen, Fräsen, Wärmebehandlung. Für jede Baugruppe braucht es mehrere Angebote, und sie zwischen E-Mails und verstreuten Antworten zu vergleichen kostet Stunden, die dir keiner bezahlt.

Angebote an Kunden in letzter Minute

Der Industriekunde will bis morgen ein Angebot für die Konstruktion. Du schreibst es abends auf Basis des alten und änderst Namen, Daten, Fristen und Beträge von Hand.

So nutzt ein Konstrukteur seinen KI-Assistenten

Von der Stückliste bis zum Angebot, mit Fragen aus wenigen Worten.

Der Wert aus der Stückliste, ohne das CAD zu öffnen

Der Lieferant fragt nach Werkstoff und Oberfläche eines Teils. Du fragst Ugo, auch per Sprachnachricht: Er liest die nach Excel exportierte Stückliste im Projektordner und antwortet mit der richtigen Zeile und dem Index der Datei.

Genutzte Skills

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  1. Werkstoff von Teil 2045-103 der Presse Vogel?

  2. In der „Stückliste 2045 Index C.xlsx“ (aktualisiert am 8.10.): • 2045-103 – Trägerplatte • Werkstoff: S355JR • Oberfläche: feuerverzinkt • Menge: 2

Der Vergleich der Fertigungsangebote

Du hast drei Lohnfertiger um einen Preis für die Schweißkonstruktion gebeten. Ugo sucht die Antworten im Postfach, fasst Preise, Lieferzeiten und Bedingungen in einer Liste zusammen und bereitet die Auftragsbestätigung für den Lieferanten vor, den du wählst.

Genutzte Skills

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  1. Vergleich die Angebote für die Schweißkonstruktion der Presse Vogel

  2. Ich habe drei Antworten gefunden: 1. Stahlbau Wolf: 4.200 €, Lieferung in 4 Wochen 2. Metallbau Krämer GmbH: 3.850 €, Lieferung in 6 Wochen 3. Schlosserei Roth: 4.050 €, Lieferung in 3 Wochen, ohne Transport

  3. Bestätige an Schlosserei Roth

  4. Diese E-Mail schicke ich an die Schlosserei Roth: „Guten Tag, wir bestätigen die Schweißkonstruktion für Projekt 2045 zu den Bedingungen Ihres Angebots. Maßgeblich ist die Zeichnung mit Index C.“ Bestätigst du?

Das Konstruktionsangebot aus deiner Vorlage

Ein Kunde fragt nach einem Angebot für die Konstruktion einer Schweißvorrichtung. Ugo füllt die Angebotsvorlage in Google Drive mit Kunde, Gegenstand, Zeitrahmen und Betrag aus, die du ihm diktierst, und legt das Dokument im Angebotsordner an.

Genutzte Skills

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  1. 🎤 Sprachnachricht (0:24)

  2. Das mache ich in Google Drive: Ich lege „Angebot 2026-087 – Schuster Automation“ aus der Vorlage „Angebot Konstruktion“ im Ordner „Angebote 2026“ an, mit: • Gegenstand: Konstruktion einer Schweißvorrichtung für Rahmen • Zeitrahmen: 5 Wochen ab Auftrag • Betrag: 6.800 € zzgl. MwSt. Bestätigst du?

Der neue Index, an alle verschickt

Index D einer Baugruppe ist fertig. Ugo findet in den Kontakten die Ansprechpartner von Kunde und Werkstatt und bereitet die E-Mail vor, die den neuen Stand mit den wichtigsten Änderungen ankündigt, damit niemand mehr mit dem alten arbeitet.

Genutzte Skills

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  1. Sag Vogel und der Werkstatt, dass Index D der Presse da ist: neue Führung, Bohrbild der Platte geändert

  2. Diese E-Mail schicke ich an Lukas Vogel (Vogel Pressen) und Martin Roth (Schlosserei Roth): „Guten Tag, Index D der Baugruppe Presse 2045 ist verfügbar. Änderungen: neue Linearführung und geändertes Bohrbild der Trägerplatte. Bitte verwenden Sie Index C nicht mehr.“ Bestätigst du?

Ein Tag in der Konstruktion mit Ugo

Mehr Zeit am CAD, weniger Zeit für die Suche nach Dateien und Antworten.

  1. 8:00

    Geplante Aufgabe: Ugo listet dir die E-Mails von Kunden und Lieferanten von gestern Abend auf und die, die noch unbeantwortet sind.

  2. 9:30

    Während du modellierst, fragt die Dreherei nach dem Werkstoff eines Teils: Ugo liest ihn aus der Stückliste, und du antwortest, ohne das CAD zu schließen.

  3. 11:00

    Besprechung mit dem Kunden in der Werkstatt: Du diktierst die gewünschten Änderungen, und Ugo ergänzt sie in den Projektnotizen.

  4. 14:30

    Ugo vergleicht die eingegangenen Angebote für die Wärmebehandlung und bereitet die Bestätigung für den gewählten Lieferanten vor.

  5. 16:30

    Ein neuer Kunde möchte ein Treffen: Ugo findet die freien Zeiten der Woche und legt den Termin nach deinem Okay an.

  6. 18:00

    Vor Feierabend bereitet Ugo den Entwurf für das Angebot von morgen aus der Bürovorlage vor.

Was du mit dem KI-Assistenten für Konstrukteure verbindest

CAD und PDM bleiben, wo sie sind. Ugo liest, was du exportierst, und hilft dir mit der Post.

Stücklisten als Excel-Export

Fast jedes CAD exportiert die Stückliste nach Excel. Speichere sie im Projektordner in OneDrive: Ugo liest sie, antwortet zu Sachnummern, Werkstoffen und Mengen und schickt dir Tabellen als Bild.

Lastenhefte, Berichte und technische Dokumentation

Ugo liest PDF-, Word- und Excel-Dokumente: Lastenhefte des Kunden, Zeichnungslisten, Berichte, Unterlagen der technischen Dokumentation. Praktisch, um einen Wert zu finden oder zu klären, welcher Stand im Umlauf ist.

Das CRM für Kundenangebote

Wenn du Kunden und Angebote in Odoo, HubSpot oder Zoho CRM führst, liest Ugo die Verkaufschancen, ergänzt Notizen und verschiebt Phasen nach deiner Bestätigung. In Odoo liest er auch Angebote und Verkaufsaufträge.

Die Websites von Zulieferern und Lohnfertigern

Mit Firmenwebsites liest Ugo die Websites von Komponentenherstellern und Lohnfertigern und antwortet zu Sortiment und Leistungen, mit Angabe der Seite. Maßgeblich bleiben die offiziellen technischen Angaben.

Die Unternehmenssoftware mit MCP-Server

Wenn das ERP oder PDM deines Unternehmens einen MCP-Server anbietet, kann Ugo sich verbinden und die Informationen lesen, die es bereitstellt, etwa den Stand der Aufträge.

Die Skills zum Aktivieren

Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.

Häufige Fragen von Konstrukteuren

Welche Software braucht ein freiberuflicher Konstrukteur?

Zum Konstruieren brauchst du ein 3D-CAD und in größeren Unternehmen ein PDM für Sachnummern und Zeichnungsstände. Als Freiberufler verbringst du aber auch viel Zeit mit Angeboten, E-Mails und der Abstimmung mit Lieferanten und Kunden, und da hilft das CAD nicht. Ugo übernimmt diesen Teil über WhatsApp: Er liest exportierte Stücklisten, findet Dokumente und schreibt E-Mails und Angebote mit deinen Vorlagen.

Liest Ugo DWG-Dateien oder 3D-Modelle?

Nein, Ugo öffnet keine nativen CAD-Formate. Er liest PDF, Word, Excel und Google-Docs-Dokumente: exportierte Stücklisten, Zeichnungslisten, Lastenhefte, Angebote, Berichte. Wenn du die Stückliste bei jedem Index nach Excel exportierst, kannst du Ugo nach Sachnummern, Werkstoffen und Mengen fragen, ohne das Modell zu öffnen.

Wie organisiere ich Preisanfragen an Lohnfertiger?

Schick allen dieselben Zeichnungen mit demselben Index, frag Preis, Lieferzeit und Bedingungen in ähnlicher Form ab und setz eine Frist für die Antworten. So ist der Vergleich schnell und fair. Ugo hilft dir, die Antworten im Postfach zu finden, sie in einer Liste zusammenzufassen und die Bestätigung für den gewählten Lieferanten vorzubereiten.

Kann Ugo mir bei der CE-Kennzeichnung einer Maschine helfen?

Ugo beurteilt keine Risiken, prüft keine Sicherheitsanforderungen und erstellt keine EG- oder EU-Konformitätserklärung: Das ist Sache des Herstellers und der Fachleute, die ihn unterstützen, auf Basis des europäischen Maschinenrechts und der harmonisierten Normen. Er kann dir aber helfen, die Unterlagen der technischen Dokumentation in Ordnung zu halten und sie wiederzufinden, wenn du sie brauchst.

Was kostet Ugo für einen freiberuflichen Konstrukteur?

Ugo kostet 50 € im Monat oder 550 € im Jahr, zzgl. MwSt., mit allen Skills. Du zahlst nicht pro Kunde, pro Projekt oder pro gelesener Datei. Arbeitest du in einem Büro oder einer Konstruktionsabteilung, hat jeder sein eigenes Abo und verbindet seine eigenen Konten, während Team-Skills wie Firmenwebsites geteilt werden.

Nützliche Anlaufstellen

Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.

Mehr Stunden am CAD, weniger im Postfach

Verbinde Postfach, Kalender und Projektordner in wenigen Minuten. Fragen von Kunden und Lieferanten klärst du mit einer Nachricht.

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