Übersichtsschaltpläne, Verteiler, PV-Anlagen, Baubesprechungen: Die Planung ist deine Sache. Ugo kümmert sich um Kalender, E-Mails und Projektunterlagen, antwortet dir auch per Sprachnachricht auf der Baustelle und fragt vor jeder Aktion nach deiner Bestätigung.
Ein KI-Assistent für Elektroplaner muss den Rhythmus des Berufs kennen: Ausführungsplanungen, die abgegeben werden müssen, Verteilerpläne, die sich in jeder Besprechung ändern, Elektriker, die von der Baustelle aus Fragen stellen, Bauherren, die wissen wollen, wann die PV-Anlage ans Netz geht. Ugo ist ein Kontakt auf WhatsApp, verbunden mit deinem Kalender, deinem Postfach und deinen Projektordnern: Du stellst eine Frage, er antwortet mit dem, was er in deinen Dateien findet.
Du planst Gewerbehallen, Büros, Wohnanlagen, PV-Anlagen auf dem Dach oder auf der Freifläche, Ladeinfrastruktur. Deine Ansprechpartner sind Schaltanlagenbauer, Elektrofirmen, Generalunternehmer, der Elektrogroßhandel und bei PV der Netzbetreiber für den Netzanschluss. Jedes Projekt erzeugt Schaltpläne, Berechnungen, Materiallisten und am Ende die Prüfprotokolle des ausführenden Betriebs, die in die Projektakte gehören. Viele Dokumente, viele Leute, und den Faden hältst du.
Ugo bemisst keine Leitungen, wählt keine Schutzorgane und prüft keine Selektivität: Das machst du mit deiner Software, nach DIN VDE 0100 und den einschlägigen Normen. Ugo organisiert: Er findet den richtigen Index, fasst die E-Mails des Schaltanlagenbauers zusammen, plant den Ortstermin, füllt Anschreiben aus. Alles, was er verschickt oder anlegt, geht erst nach deinem „Bestätigen“ raus, und an Dateien arbeitet er nur in dem Ordner, den du wählst.
Die Planung ist präzise. Die Kommunikation drumherum franst aus.
Der Bauherr will einen Abgang mehr, der Schaltanlagenbauer schlägt einen anderen Leitungsschutzschalter vor, die Baufirma verlegt eine Steigleitung. Jede Änderung erzeugt einen neuen Index, und wer mit welchem Stand arbeitet, wird zur eigenen Aufgabe.
Nach Fertigstellung braucht die Akte die Prüfprotokolle der Erstprüfung und die Unterlagen des ausführenden Betriebs. Man muss sie anfordern, auf Vollständigkeit prüfen und im richtigen Ordner ablegen, oft Wochen nach Bauende.
Bauherr, Installateur, Lieferant für Module und Wechselrichter, Netzbetreiber, Registrierung im Marktstammdatenregister. Jeder schreibt für sich, und du bist der Ansprechpartner, der immer wissen muss, wie weit das Projekt ist.
Der Elektriker fragt nach dem Querschnitt einer Leitung oder dem Standort einer Unterverteilung, während du in einer Besprechung sitzt. Ohne den aktuellen Plan vor Augen zu antworten ist der schnellste Weg zu einem Fehler.
Schnelle Fragen, Antworten aus deinen eigenen Unterlagen.
Der Elektriker fragt nach den Daten eines Abgangs der Hauptverteilung. Du schickst Ugo eine Sprachnachricht: Er liest die Stromkreisliste in Excel im Projektordner und antwortet mit der Zeile und dem Datum des Index, damit du weißt, dass der Wert stimmt.
Genutzte Skills
🎤 Sprachnachricht (0:11)
In der Datei „Stromkreisliste HV Index D.xlsx“ (aktualisiert am 6.10.), Projekt Halle Berger: • Stromkreis 12 – Steckdosen Werkstatt B • Kabel NYM-J 5x6 • Angegebener Schutz: LS 32 A Charakteristik C, RCD 300 mA
Du fragst Ugo, bei welchen abgeschlossenen Baustellen das Prüfprotokoll noch nicht in der Akte liegt. Er prüft die Ordner in Drive, gibt dir die Liste und bereitet für jeden Betrieb eine Erinnerungs-E-Mail vor, die nach deinem „Bestätigen“ rausgeht.
Genutzte Skills
Bei welchen Baustellen, die im September fertig wurden, fehlt noch das Prüfprotokoll im Ordner?
In den Ordnern der im September abgeschlossenen Baustellen fehlt das Prüfprotokoll bei: 1. Büros Neumann GmbH – Elektro Seidl 2. Einfamilienhaus Koch – Gabler Elektrotechnik
Erinnere beide
Ich habe zwei kurze E-Mails vorbereitet, eine an Elektro Seidl und eine an Gabler Elektrotechnik, mit der Bitte um das Prüfprotokoll samt Unterlagen, damit die Akte geschlossen werden kann. Soll ich sie aus deinem Postfach schicken?
Ein Betrieb möchte eine PV-Anlage auf seinem Dach. Bevor du hinfährst, lässt du dir von Ugo ein Street-View-Bild der Adresse zeigen, um einen Eindruck vom Gebäude zu bekommen, und die Fahrzeit. Dann legst du den Ortstermin in die erste freie Lücke.
Genutzte Skills
Zeig mir die Halle der Schreinerei Lehmann in Erding
Hier ist das Street-View-Bild der Adresse der Schreinerei Lehmann in der Gewerbestraße in Erding. Von dir aus brauchst du gerade etwa 35 Minuten mit dem Auto bei aktuellem Verkehr.
Leg den Ortstermin auf Mittwoch um 10
Das mache ich: Ich lege den Termin „Ortstermin PV Schreinerei Lehmann“ am Mittwoch von 10:00 bis 11:30 Uhr an, Ort: Gewerbestraße, Erding. Bestätigst du?
Der Bauherr schickt eine lange E-Mail mit drei Änderungswünschen. Ugo fasst sie dir in Punkten zusammen, du diktierst die Antwort in zwei Sätzen, und er formuliert sie sauber aus, mit dem Termin für den nächsten Planstand.
Genutzte Skills
Fass die letzte E-Mail von Berger zusammen
Andreas Berger möchte: 1. Zwei zusätzliche CEE-Steckdosen in Werkstatt B 2. Eine Vorbereitung für eine Wallbox auf dem Parkplatz 3. Wissen, wann der neue Planstand kommt
Sag ihm, alles okay, neuer Stand bis Freitag, den 23.
Diese Antwort schicke ich an Andreas Berger: „Guten Tag Herr Berger, vielen Dank, das nehmen wir so auf. Wir ergänzen die zwei CEE-Steckdosen in Werkstatt B und die Vorbereitung für die Wallbox auf dem Parkplatz. Den neuen Planstand erhalten Sie bis Freitag, 23. Oktober.“ Bestätigst du?
Zwischen Baustelle, Schaltanlagenbauer und Bauherren, mit den Antworten immer eine Nachricht entfernt.
Ugo schickt dir die Termine des Tages: Baubesprechung, Abgabe einer Ausführungsplanung, Treffen mit dem Schaltanlagenbauer.
In der Baubesprechung diktierst du die beschlossenen Änderungen: Ugo ergänzt sie im Änderungsdokument des Projekts.
Ein Elektriker fragt nach den Daten eines Stromkreises. Ugo liest sie aus der Stromkreisliste in OneDrive, und du antwortest, ohne ins Büro zu fahren.
Ugo fasst die E-Mails zur PV-Anlage Lehmann zusammen: Modulangebot ist da, der Installateur wartet auf Termine.
Das Anschreiben zur Ausführungsplanung muss raus: Ugo füllt die Bürovorlage aus und speichert sie im richtigen Ordner.
Freitags listet dir eine geplante Aufgabe die abgeschlossenen Baustellen ohne Prüfprotokoll im Ordner auf.
Elektro-CAD und Berechnungssoftware bleiben deine. Ugo arbeitet mit den Dateien und der Kommunikation.
Exportiere Stromkreislisten, Materiallisten oder Massenermittlungen nach Excel. Ugo liest sie, fügt Zeilen hinzu und aktualisiert Zellen nach deiner Bestätigung und schickt dir Tabellen als gut lesbares Bild auf WhatsApp.
Ein Ordner pro Baustelle mit Planung, Änderungen, Prüfprotokollen und Unterlagen. Ugo sagt dir, was da ist und was fehlt, und füllt Briefvorlagen mit {{Bauherr}} und {{Baustelle}} aus.
Mit Firmenwebsites liest Ugo die Websites der Hersteller von Schaltgeräten, Wechselrichtern und Modulen und fasst dir die angegebenen Eigenschaften zusammen, mit der Seite, von der sie stammen. Für die endgültige Auswahl gelten die technischen Datenblätter.
Wenn das Büro seine Projekte in monday.com führt, sagt dir Ugo, was im Verzug ist, ändert Status und Termine und schreibt Updates zu den Elementen, immer nach deiner Bestätigung.
Die nützlichsten Ugo-Funktionen für diesen Beruf, angefangen mit der wichtigsten. Du aktivierst sie in wenigen Minuten im Portal.
Für die Planung brauchst du ein Elektro-CAD und eine Berechnungssoftware nach aktuellem Stand der DIN VDE 0100, und die Wahl hängt davon ab, welche Anlagen du planst. Ein großer Teil der Arbeit findet aber außerhalb dieser Programme statt: Planstände, E-Mails, Ortstermine, Unterlagen zum Bauende. Ugo übernimmt diesen Teil über WhatsApp, ohne deine Fachsoftware anzufassen.
Nein. Leitungsdimensionierung, Auswahl der Schutzorgane, Spannungsfall und Ertragsprognose sind technische Berechnungen, die deine bleiben, genau wie die Unterschrift unter der Planung. Ugo liest, was du schon erstellt hast, zum Beispiel eine Stromkreisliste in Excel, und nennt dir den Wert, wenn du ihn brauchst. Er prüft und korrigiert ihn nicht.
Der ausführende Elektrofachbetrieb prüft die Anlage vor der Inbetriebnahme und dokumentiert die Erstprüfung in einem Prüfprotokoll. Für den Anschluss neuer Anlagen, auch von PV, meldet ein beim Netzbetreiber eingetragener Installateur die Fertigstellung. Der Planer bekommt die Unterlagen und legt sie in der Projektakte ab. Ugo hilft dir, die Baustellen zu finden, bei denen sie noch fehlen, und die Erinnerungen an die Betriebe vorzubereiten.
Gib Index und Datum immer im Schriftfeld und im Dateinamen an, führe eine aktuelle Planliste und verschiebe überholte Stände in einen Unterordner. So arbeiten Schaltanlagenbauer und Elektrofirma mit dem richtigen Plan. Ugo liest die Liste in Drive oder OneDrive und sagt dir, welcher Index gilt, auch wenn du nicht im Büro bist.
Ugo antwortet nur verifizierten WhatsApp-Nummern, Server und Datenbank stehen in Frankfurt, und an deinen Dateien arbeitet er nur in dem Ordner, den du im Portal wählst. Keine E-Mail geht raus und keine Datei wird angelegt ohne dein „Bestätigen“. Bei Kunden mit Geheimhaltungsvereinbarung verbindest du ihre Ordner einfach nicht.
Verbände, Institutionen und offizielle Quellen der Branche: externe Websites, die nicht zu Ugo gehören.
Verbinde Postfach, Kalender und Projektordner in wenigen Minuten. Fragen von der Baustelle beantwortest du mit einer Nachricht.
