Schémas unifilaires, tableaux, centrales photovoltaïques, réunions de chantier : le projet, c’est vous. Ugo s’occupe de l’agenda, des e-mails et des documents de l’affaire, vous répond même à la voix quand vous êtes sur le chantier et vous demande confirmation avant chaque action.
Un assistant IA pour bureau d’études électricité doit connaître le rythme du métier : dossiers d’exécution à remettre, schémas de tableaux qui changent à chaque réunion, électriciens qui posent des questions depuis le chantier, maîtres d’ouvrage qui veulent savoir quand le photovoltaïque sera mis en service. Ugo est un contact sur WhatsApp connecté à votre agenda, à votre messagerie et aux dossiers de vos affaires : vous lui posez une question, il vous répond avec ce qu’il trouve dans vos fichiers.
Vous travaillez sur des bâtiments industriels, des bureaux, des logements collectifs, des centrales photovoltaïques en toiture ou au sol, des bornes de recharge. Vos interlocuteurs sont les tableautiers, les installateurs, les entreprises générales, les distributeurs de matériel électrique et, pour le photovoltaïque, le gestionnaire de réseau pour la demande de raccordement. Chaque affaire produit schémas, notes de calcul, listes de matériel et, à la fin, les attestations de conformité visées par le Consuel et les rapports de vérification à garder dans le dossier. Beaucoup de documents, beaucoup de monde, et c’est vous qui tenez le fil.
Ugo ne dimensionne pas de câbles, ne choisit pas de protections et ne vérifie pas la sélectivité : vous le faites avec vos logiciels, selon la NF C 15-100. Ugo organise : il retrouve le bon indice, résume les e-mails du tableautier, cale la visite, remplit les bordereaux d’envoi. Tout ce qu’il envoie ou crée part après votre « Confirmer », et il ne travaille que dans le dossier que vous choisissez.
Le projet est précis. C’est la communication autour qui s’effiloche.
Le maître d’ouvrage ajoute un départ, le tableautier propose un autre disjoncteur, l’entreprise déplace une colonne montante. Chaque modification crée un indice, et savoir qui travaille sur quelle version devient un travail à part entière.
En fin de chantier, il faut l’attestation de conformité de l’installateur, visée par le Consuel, et les rapports de vérification. Il faut la réclamer, vérifier qu’elle est complète et la classer dans le bon dossier, souvent des semaines après la fin des travaux.
Maître d’ouvrage, installateur, fournisseur de modules et d’onduleurs, gestionnaire de réseau, dossiers d’aides. Chacun écrit de son côté, et vous êtes la référence qui doit toujours savoir où en est le projet.
L’électricien vous demande la section d’un câble ou l’emplacement d’un tableau divisionnaire pendant une réunion. Répondre sans avoir le schéma à jour sous les yeux, c’est le moyen le plus rapide de créer une erreur.
Des questions rapides, des réponses tirées de vos documents.
L’électricien demande les caractéristiques d’un départ du TGBT. Vous envoyez un vocal à Ugo : il lit le tableau des départs en Excel dans le dossier de l’affaire et vous répond avec la ligne et la date de l’indice, pour que vous sachiez que c’est la bonne donnée.
Skills utilisées
🎤 Message vocal (0:11)
Dans le fichier « Tableau départs TGBT ind D.xlsx » (mis à jour le 6 octobre), affaire Bâtiment Bertin : • Départ D12 – Prises atelier B • Câble U-1000 R2V 5G6 • Protection indiquée : 32 A courbe C, différentiel 300 mA
Vous demandez à Ugo quels chantiers terminés n’ont pas encore l’attestation Consuel dans le dossier. Il vérifie les dossiers sur Drive, vous en donne la liste et prépare un e-mail de relance pour chaque installateur, qui part après votre « Confirmer ».
Skills utilisées
Quels chantiers terminés en septembre n’ont pas encore l’attestation Consuel dans le dossier ?
Dans les dossiers des chantiers terminés en septembre, l’attestation de conformité visée manque pour : 1. Bureaux Noël SAS – installateur Élec Salles 2. Maison Conti – installateur Gambier Électricité
Relance les deux
J’ai préparé deux e-mails courts, un pour Élec Salles et un pour Gambier Électricité, qui demandent l’attestation de conformité visée par le Consuel pour clore le dossier. Je les envoie depuis votre boîte ?
Une entreprise veut une centrale photovoltaïque sur sa toiture. Avant d’y aller, vous demandez à Ugo une image Street View de l’adresse, pour vous faire une idée du bâtiment, et le temps de trajet. Puis vous calez la visite dans le premier créneau libre.
Skills utilisées
Montre-moi le bâtiment de Meubles Renaud à Villefranche-sur-Saône
Voici l’image Street View de l’adresse de Meubles Renaud, rue de l’Industrie à Villefranche-sur-Saône. En ce moment, il faut environ 35 minutes en voiture depuis chez vous avec la circulation.
Cale la visite mercredi à 10 h
Voici ce que je vais faire : Créer le rendez-vous « Visite PV Meubles Renaud » mercredi de 10 h 00 à 11 h 30, rue de l’Industrie, Villefranche-sur-Saône. Vous confirmez ?
Le maître d’ouvrage envoie un long e-mail avec trois demandes de modification. Ugo vous le résume en points, vous dictez la réponse en deux lignes et il la rédige proprement, avec la date du prochain indice des schémas.
Skills utilisées
Résume le dernier e-mail de Bertin
André Bertin demande : 1. Deux prises industrielles de plus dans l’atelier B 2. Une attente pour une borne de recharge sur le parking 3. Le délai du prochain indice des schémas
Dis-lui ok pour tout, indice d’ici vendredi 23
Voici la réponse que j’envoie à André Bertin : « Bonjour Monsieur Bertin, c’est bien noté. Nous ajoutons les deux prises industrielles dans l’atelier B et l’attente pour la borne sur le parking. Le nouvel indice des schémas vous parviendra d’ici le vendredi 23 octobre. » Vous confirmez ?
Entre chantier, tableautiers et maîtres d’ouvrage, avec les réponses toujours à portée de message.
Ugo vous envoie les rendez-vous du jour : réunion de chantier, remise d’un dossier d’exécution, rendez-vous avec le tableautier.
En réunion de chantier, vous dictez les modifications décidées : Ugo les ajoute au document des modifications de l’affaire.
Un électricien demande les données d’un départ. Ugo les lit dans le tableau des départs sur OneDrive, et vous répondez sans repasser au bureau.
Ugo résume les e-mails sur le photovoltaïque Renaud : offre des modules reçue, installateur en attente des dates.
Il faut le bordereau d’envoi du dossier d’exécution : Ugo remplit le modèle du bureau et l’enregistre dans le bon dossier.
Le vendredi, une tâche programmée vous liste les chantiers terminés sans attestation Consuel dans le dossier.
La CAO électrique et les logiciels de calcul restent les vôtres. Ugo travaille sur les fichiers et la communication.
Exportez en Excel les tableaux des départs, les listes de matériel ou les DPGF. Ugo les lit, ajoute des lignes et met à jour des cellules après votre confirmation, et vous envoie les tableaux sous forme d’image lisible sur WhatsApp.
Un dossier par chantier avec projet, modifications, attestations de conformité et rapports. Ugo vous dit ce qui s’y trouve et ce qui manque, et remplit les modèles de courrier avec {{client}} et {{chantier}}.
Avec Sites d’entreprise, Ugo lit les sites des fabricants d’appareillage, d’onduleurs et de modules et vous résume les caractéristiques annoncées, avec la page d’où il les tire. Pour le choix final, ce sont les fiches techniques qui font foi.
Si le bureau suit ses affaires sur monday.com, Ugo vous dit ce qui est en retard, change statuts et dates et publie des mises à jour sur les éléments, toujours après votre confirmation.
Les fonctionnalités d’Ugo les plus utiles pour ce métier, de la première à activer à la dernière. Vous les activez depuis le portail en quelques minutes.
Pour le projet, il faut une CAO électrique et un logiciel de calcul à jour de la NF C 15-100, et le choix dépend du type d’installations que vous traitez. Mais une grande partie du travail se passe en dehors de ces programmes : indices, e-mails, visites, documents de fin de chantier. Ugo s’occupe de cette partie depuis WhatsApp, sans toucher à vos logiciels techniques.
Non. Dimensionnement, choix des protections, chutes de tension et productible sont des calculs techniques qui restent les vôtres, comme la signature du projet. Ugo lit ce que vous avez déjà produit, par exemple un tableau des départs en Excel, et vous redonne la donnée quand vous en avez besoin. Il ne la vérifie pas et ne la corrige pas.
C’est l’installateur qui remplit l’attestation de conformité à la fin des travaux. Le Consuel la vise, parfois après une visite de contrôle, et ce visa est nécessaire pour la mise en service d’une installation neuve par le gestionnaire de réseau, y compris pour le photovoltaïque. Le bureau d’études la récupère et la garde dans le dossier de l’affaire. Ugo vous aide à repérer les chantiers où elle manque encore, en vérifiant les dossiers, et à préparer les relances aux installateurs.
Indiquez toujours l’indice et la date dans le cartouche et dans le nom du fichier, tenez une liste des documents à jour et déplacez les indices périmés dans un sous-dossier. Ainsi, tableautier et installateur travaillent sur la bonne version. Ugo lit la liste sur Drive ou OneDrive et vous dit quel indice est en vigueur, même quand vous n’êtes pas au bureau.
Ugo ne répond qu’aux numéros WhatsApp vérifiés, ses serveurs et sa base de données sont à Francfort, et il ne travaille sur vos fichiers que dans le dossier que vous choisissez sur le portail. Aucun e-mail ne part et aucun fichier n’est créé sans votre « Confirmer ». Pour les clients soumis à des obligations de confidentialité, il suffit de ne pas connecter leurs dossiers.
Associations, organismes et sources officielles du secteur : des sites externes, indépendants d’Ugo.
Connectez messagerie, agenda et dossiers d’affaires en quelques minutes. Les questions du chantier trouvent leur réponse en un message.
